Le logiciel de gestion pour plus de transparence

La transparence est un facteur important pour vos clients ; elle est donc déterminante pour votre réussite économique. Cela peut rapidement devenir un problème si le client appelle et que le gestionnaire ne connaît pas l’état actuel de la tournée. Avec le logiciel de gestion numérique Dispatch, vous gagnez du temps et ménagez vos nerfs, car un simple coup d’œil sur l’écran de tournée suffit à fournir des informations précises. Cela apporte de la transparence à vos processus de transport numérique et améliore la communication entre vos clients et, grâce à l’application 4Drivers, avec vos chauffeurs. Il est ainsi facile d’optimiser la gestion de vos commandes. La solution parfaite, surtout pour les petites sociétés de transport.

Informations disponibles à tout moment

L’application pour chauffeurs permet de recevoir directement et régulièrement des informations sur le statut du chauffeur.

Numérisation des commandes

Fini le travail sur papier : vous pouvez gérer numériquement vos commandes rapidement et facilement.

Élimination des mauvaises répartitions

Évitez les erreurs de répartition des véhicules grâce à une planification quotidienne claire.

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Développé pour les petites et moyennes sociétés de transport et les prestataires de services de transport, RIO Dispatch (bêta) offre toutes les fonctions essentielles pour la planification des tournées : Créer des missions de transport et planifier les tournées. L’application RIO 4Drivers associée fournit des informations actualisées sur la tournée pendant son déroulement.

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Aperçu du statut de transport en temps réel

Jusqu’à présent, vous saviez seulement que la marchandise se trouvait quelque part en chemin vers le client et ne pouviez l’informer plus en détail qu’après avoir téléphoné au chauffeur, à condition que celui-ci ait répondu au téléphone. Dispatch résout votre problème de manque de transparence ! Grâce à la gestion numérique, vous avez l’état actuel du transport immédiatement à portée de main lorsque le client appelle. Il suffit de jeter un coup d’œil à l’écran de la flotte et vous pouvez indiquer avec précision si la tournée a commencé ou même été terminée. Les appels téléphoniques longs et pénibles ne sont plus nécessaires grâce à la numérisation des processus de transport. « Expédier plus et téléphoner moins ! » est désormais la nouvelle devise.

Création et gestion de missions de transport

La saisie et l’administration des missions de transport sont pour vous synonymes de charge de travail importante ? À l’instar des tableaux manuscrits et des diagrammes de Gantt habituels, la RIO a numérisé la gestion des missions. Par souci de clarté et de meilleure compréhension, nous avons conçu notre système de saisie des commandes de manière identique à la méthode classique. Gérez l’intégralité de vos commandes en quelques clics sur la plateforme RIO. Configurez vos commandes de manière numérique, en tenant compte de toutes les contraintes de temps. Vous pouvez répartir chaque envoi individuellement sur les tournées, car ces dernières ne sont pas assujetties à des commandes. Les tournées que vous avez créées sont alors clairement affichées sous forme de vignette et peuvent être envoyées directement à votre chauffeur après planification. Avec Dispatch, le nombre de mauvaises répartitions est réduit et le traitement des commandes est plus rapide.

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Communication des missions aux chauffeurs

Il est souvent difficile de joindre un chauffeur par téléphone pendant sa tournée. En général, il faut plusieurs tentatives pour que la mission prévue parvienne au chauffeur et qu’il obtienne toutes les informations nécessaires. Optimisez dès maintenant la répartition de vos commandes dans l’application. Pour une connexion plus rapide avec vos chauffeurs, les missions de transport avec toutes les informations pertinentes sont automatiquement transmises via l’application RIO 4Drivers directement après la planification de la tournée. Tous les arrêts d’une tournée, y compris les adresses correspondantes, sont clairement indiqués au chauffeur. Désormais, envoyez vos tournées directement aux chauffeurs via l’application 4Drivers et recevez un retour d’information sur l’état du transport du fret. Cela garantit que la commande arrive à destination en toute sécurité et à temps !

Application MAN Driver

L’application MAN Driver assure la mise en contact du chauffeur, du gestionnaire de flotte et de l’atelier. Grâce à l’application, les chauffeurs de camion ont toujours sur eux tout ce qui est important : service de dépannage, assistance lors du contrôle avant départ, gestionnaire des temps de conduite, navigateur, etc.

Vers l’application MAN Driver

Essentials

Les principales informations sur les véhicules en un coup d’œil ! Avec le service de base gratuit Essentials, vous connaissez l’emplacement actuel de votre flotte et recevez des informations détaillées sur les performances des véhicules, les temps de conduite et d’immobilisation ainsi que la consommation moyenne de carburant.

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