Το λογισμικό αποστολών για περισσότερη διαφάνεια
Η διαφάνεια είναι ένας σημαντικός παράγοντας για τους πελάτες σας και ως εκ τούτου είναι καθοριστικής σημασίας για την οικονομική σας επιτυχία. Μπορεί να γίνει γρήγορα πρόβλημα, εάν ο πελάτης καλεί και ο διανομέας δεν γνωρίζει την τρέχουσα κατάσταση του δρομολογίου. Με το ψηφιακό λογισμικό αποστολών γλιτώνετε χρόνο και κούραση, καθώς μια σύντομη ματιά στην οθόνη του δρομολογίου αρκεί για να μπορείτε να παρέχετε ακριβείς πληροφορίες. Με αυτόν τον τρόπο προσφέρετε διαφάνεια στις ψηφιακές διαδικασίες μεταφοράς σας και μπορείτε να βελτιώσετε την επικοινωνία μεταξύ των πελατών και των οδηγών σας μέσω της εφαρμογής 4Drivers. Έτσι μπορείτε να βελτιστοποιήσετε πολύ εύκολα τη διαχείριση των εντολών σας. Η τέλεια λύση, ιδιαίτερα για μικρές αποστολές.
Γίνετε BETA Tester!
Σχεδιασμένο για μικρές και μεσαίες αποστολές και παρόχους υπηρεσιών μεταφορών, το Dispatch (beta) προσφέρει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για προγραμματισμό δρομολογίων: Δημιουργία εντολών μεταφοράς και σχεδιασμός δρομολογίων. Με τη βοήθεια της αντίστοιχης εφαρμογής RIO 4Drivers οι τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με το δρομολόγιο διατίθενται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής σας.
Επισκόπηση κατάστασης μεταφοράς σε πραγματικό χρόνο
Μέχρι τώρα γνωρίζατε μόνο ότι τα εμπορεύματα βρίσκονταν κάπου στον δρόμο και μπορούσατε να ενημερώσετε τον πελάτη λεπτομερέστερα μόνο κατόπιν τηλεφωνημάτων με τον οδηγό - με την προϋπόθεση ότι ο οδηγός απαντούσε στο τηλέφωνο. Το Dispatch λύνει το πρόβλημα της έλλειψης διαφάνειας! Με την ψηφιακή αποστολή έχετε διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή την τρέχουσα κατάσταση μεταφοράς, όταν τηλεφωνεί ο πελάτης. Αρκεί μια σύντομη ματιά στην παρακολούθηση στόλου και μπορείτε να παρέχετε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το εάν έχει ξεκινήσει το δρομολόγιο ή εάν ολοκληρώθηκε ήδη. Χάρη στις ψηφιακές διαδικασίες μεταφοράς δεν είναι πλέον απαραίτητα τα χρονοβόρα και κουραστικά τηλεφωνήματα. Το νέο σύνθημα είναι "περισσότερες αποστολές, λιγότερα τηλεφωνήματα".
Καταχώριση και διαχείριση εντολών μεταφοράς
Συνδέετε την καταχώριση και τη διαχείριση των εντολών μεταφοράς με περισσότερη εργασία; H RIO ψηφιοποίησε την αποστολή κατ’ αναλογία προς τους συνηθισμένους χειρόγραφους πίνακες και τα διαγράμματα Gantt. Σχεδιάσαμε την καταγραφή των εντολών μας πανομοιότυπα ως προς την κλασική μέθοδο, για να έχετε καλύτερη κατανόηση. Διεκπεραιώστε το σύνολο της διαχείρισης των εντολών σας λίγα μόνο κλικ στην πλατφόρμα RIO. Δημιουργήστε ψηφιακά τις εντολές σας δίνοντας προσοχή σε όλα τα χρονικά συμβάντα, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χωρίσετε κάθε αποστολή μεμονωμένα σε δρομολόγια, επειδή αυτά δεν είναι συνδεδεμένα με την εντολή. Στη συνέχεια, τα δρομολόγια που δημιουργήσατε εμφανίζονται υπό μορφή πλακιδίων και μπορούν να αποσταλούν απευθείας στον οδηγό σας μετά από τον σχεδιασμό. Με το Dispatch επωφελείστε από λιγότερες εσφαλμένες αποστολές και ταχύτερη επεξεργασία εντολών.
Μετάδοση εντολών στους οδηγούς
Συχνά, είναι δύσκολο να μιλήσεις στο τηλέφωνο με έναν οδηγό κατά τη διάρκεια του δρομολογίου του. Συχνά χρειάζονται πολλές απόπειρες, μέχρι η προγραμματισμένη εντολή να φτάσει στον οδηγό και μέχρι να λάβει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με αυτήν. Βελτιστοποιήστε τώρα τη διανομή των εντολών σας μέσω της εφαρμογής. Για γρηγορότερη επικοινωνία με τους οδηγούς σας, οι εντολές μεταφοράς με όλες τις σχετικές πληροφορίες μεταδίδονται αυτόματα και απευθείας σύμφωνα με τον προγραμματισμό δρομολογίων μέσω της εφαρμογής RIO 4Drivers. Στον οδηγό εμφανίζονται συνοπτικά όλες οι στάσεις, συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων διευθύνσεων, ενός δρομολογίου. Πλέον στέλνετε τα δρομολόγιά σας μέσω της εφαρμογής 4Drivers απευθείας στους οδηγούς και λαμβάνετε επιστροφή σχολίων σχετικά με την κατάσταση μεταφοράς του φορτίου. Με αυτόν τον τρόπο, η εντολή φτάνει εγγυημένα, με ασφάλεια και συνέπεια, στον προορισμό!