Dispečerio programinė įranga didesniam skaidrumui
Skaidrumas yra svarbus veiksnys Jūsų klientams, taigi, nuo jo priklauso Jūsų ekonominė sėkmė. Gali greitai kilti problemų, jei paskambinus klientui dispečeris nežinos, kokia yra aktuali maršruto būsena. Naudodamiesi dispečerio programine įranga „Dispatch“, sutaupysite laiko ir nervų, nes pakaks tik trumpai žvilgtelėti į maršruto monitorių, kad galėtumėte suteikti tikslios informacijos. Taip Jūsų skaitmeniniai transportavimo procesai taps skaidresni ir galėsite pagerinti bendravimą tarp savo klientų, o per „4Drivers“ programėlę – ir su savo vairuotojais. Taip galėsite nesunkiai optimizuoti savo užsakymų valdymą. Tobulas sprendimas ypač mažoms ekspedicijos įmonėms.
Tapkite BETA testuotoju!
Sukurta mažoms ir vidutinio dydžio ekspedicijos įmonėms bei transporto paslaugų teikėjams, Dispatch (beta versija) siūlo visas esmines maršrutų planavimo funkcijas: transportavimo užsakymų parengimo ir maršrutų suplanavimo. Naudojant susijusią „RIO 4Drivers“ programėlę, naujausia maršruto informacija pateikiama jį vykdant.
Transportavimo būsenos apžvalga realiuoju laiku
Lig šiol Jūs tik žinojote, kad prekė yra kažkur pakeliui pas klientą ir galėjote tiksliau informuoti klientą tik po pokalbio telefonu su vairuotoju – su sąlyga, kad Jūsų vairuotojas atsiliepė į Jūsų telefono skambutį. „Dispatch“ išspręs Jūsų nepakankamo skaidrumo problemą! Naudodamiesi skaitmeniniu ekspedijavimu, paskambinus klientui iš karto matote aktualią transportavimo būseną. Pakanka trumpai žvilgtelėti į automobilių parko monitorių ir Jūs galite suteikti tikslios informacijos, ar maršrutas jau pradėtas arba ar netgi jis jau yra baigtas. Dėl skaitmeninių transportavimo procesų nebereikia ilgai ir nervingai skambinėti. „Daugiau ekspedijavimo ir mažiau skambinimo telefonu!“ dabar yra naujas šūkis.
Transportavimo užsakymų registravimas ir valdymas
Transportavimo užsakymų registravimas ir valdymas Jums siejasi su daug darbo? RIO suskaitmenino dispečerio darbą taip pat, kaip ir įprastos, ranka užpildytos lentelės bei Ganto diagramos. Kad Jums būtų lengviau suprasti, savo užsakymų registravimą mes apipavidalinome klasikiniu būdu. Atlikite visus užsakymų valdymo veiksmus tik keliais spustelėjimais RIO platformoje. Parenkite savo užsakymus skaitmeniniu būdu, atsižvelgdami į visus įvykius pagal laiką. Čia kiekvieną savo siuntą galite individualiai paskirstyti maršrutams, nes jie nėra susiję su užsakymais. Po to Jūsų sudaryti maršrutai aiškiai rodomi išklotinėse ir baigus planuoti juos galima išsiųsti tiesiogiai vairuotojui. Su „Dispatch“ turėsite naudos tiek dėl mažesnio skaičiaus dispečerio klaidų, tiek ir dėl greitesnio užsakymų tvarkymo.
Užsakymų perdavimas vairuotojui
Susisiekti su vairuotoju telefonu jo maršruto metu dažnai yra sudėtinga. Dažniausiai prireikia kelių bandymų, kol suplanuotas užsakymas pasiekia vairuotoją ir jis gauna visą tam reikalingą informaciją. Optimizuokite dabar savo užsakymų paskirstymą programėle. Kad greičiau susisiektumėte su savo vairuotojais, transportavimo užsakymai su visa svarbia informacija suplanavus maršrutą perduodami automatiškai ir tiesiogiai per „RIO 4Drivers“ programėlę. Vairuotojui aiškiai rodomi visi maršruto sustojimai, įskaitant susijusius adresus. Nuo dabar galėsite savo maršrutus tiesiogiai išsiųsti vairuotojams per „4Drivers“ programėlę ir gauti atsaką apie krovinio transportavimo būseną. Taip užsakymas garantuotai saugiai ir laiku pasieks tikslą!