Zavedení systému řízení dopravy výrazně zjednodušuje každodenní práci v spediční firmě. Rozhodujícím předpokladem pro efektivní využití takového softwaru jsou dobrá kmenová data. Z tohoto důvodu by měl každý, kdo zavádí nový TMS, investovat dostatečný čas předem do čištění a údržby stávajících dat. To se může na první pohled zdát zdlouhavé, ale z dlouhodobého hlediska se to vyplatí.
Co jsou kmenová data?
Definice Kmenová data, nazývaná také statická data nebo základní data, označuje data, která obsahují základní informace o provozně relevantních objektech, které jsou nutné pro průběžné zpracování v obchodních procesech. Kmenová data navíc zůstávají v platnosti po relativně dlouhou dobu a jsou několikrát zpracována.
Mezi hlavní typy kmenových dat ve smyslu TMS patří:
Pravidla nahrávání/revizí:
Předpokladem pečlivého zpracování kmenových dat je katalog pravidel, který by měla mít nebo vytvořit každá firma. Tím je jasně definováno, jak se údaje zaznamenávají, která povinná pole musí být vyplněna a jak jsou údaje nakonec zpracovávány. Jasně regulovaný pravopis je důležitý.
Příklady pravidelných pravopisů:
Jak přenést data ze starého systému do nového:
Toto je jen hrubé shrnutí podstatných a nezbytných kroků zpracování. Samozřejmě v podstatě záleží na tom, jak starý a nový systém tato data vyžaduje, zda poskytuje povinná pole a co je pro vás důležité v oblasti kmenových dat.
Nezapomeňte to před zahájením procesu podrobně a jasně koordinovat s vedením vašeho projektu!
Geokódování kmenových dat adresy
Geokódování poskytuje znatelnou úlevu a úsporu nákladů při každodenní práci a rozhodně by se mělo provádět při záznamu nových dat nebo přenosu starých dat. Ale buďte opatrní: nedostatek opatrnosti při geokódování spadá do kategorie „malá příčina, velký problém“.
Co jsou georeferenční data?
„Geokódování je (složitý) proces, ve kterém jsou poštovní adresy kontrolovány pomocí referenční databáze, v případě potřeby vylepšeny a opatřeny prostorovým odkazem (Zdroj: Wikipedia)
Takzvané georeferencování umožňuje například přesně kombinovat ulice a názvy ulic nebo kompletní zobrazení map s leteckým snímkem.
Souřadnice X/Y (zeměpisná délka/šířka) z tohoto kódování jsou zvláště důležité pro TMS. To dokáže přesně zpracovat jakýkoli navigační software dostupný na trhu.
Některé TMS (např. RIO Cartright) také nabízí možnost uložení jiného geobodu ze souřadnic X/Y na adresu za účelem optimalizace navigace v obtížných situacích vykládání (např. pokud je vykládací rampa na dvorku). Do této funkce se vyplatí investovat čas a přesně kódovat.