Informace o ochraně osobních údajů v rámci MAN SimplePay

Obecně
Ochrana vašich osobních práv při zpracování osobních údajů je pro společnosti MAN Truck & Bus velmi důležitá. Osobní údaje zpracováváme v souladu s právními předpisy země, ve které má sídlo subjekt odpovědný za zpracování údajů (např. GDPR v rámci EU).

Kromě toho se společnosti skupiny MAN Truck & Bus zavázaly prostřednictvím závazné koncernové směrnice ke komplexní a standardizované ochraně osobních údajů. Tím je v rámci společnosti MAN celosvětově zajištěna úroveň ochrany, která je srovnatelná s úrovní ochrany v Evropské unii.

Správce
Správcem ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů je:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 Mnichov

(dále jen „MAN“ nebo „my“)

Právní základ
Kromě plnění smlouvy (čl. 6 I b) GDPR) je zpracování údajů společností MAN založeno také na oprávněném zájmu poskytovat službu (čl. 6 I f) GDPR).

Zpracování údajů pro nás může být také nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje (čl. 6 I c) GDPR).

Účely zpracování a zpracovávané kategorie údajů a příjemci

Účely

Kategorie údajů

Kategorie příjemců údajů

Onboarding

Konfigurace vozidel, tzn. uložení vydavatele karty

Platební údaje Např.:

  • Typ karty (např. tankovací karta), číslo karty, datum ukončení platnosti

Vydavatel karty

Zobrazení údajů o transakciod  vydavatele karty

Údaje o transakci. Např.:

  • Vozidlo (VIN), typ, skupiny, servis, vytvořeno dne, způsob platby, celková cena (brutto), stav, čerpací stanice (vč. adresy)

-

Správa služeb MAN SimplePay

  • Aktivovaná služba
  • Kontakt pro případ nouze, pokud je uložen
  • Číslo tankovací karty

-

Poskytování služeb MAN SimplePay:

 

Oprava a údržba
Pro zajištění automatického schvalování nákladů  se vydavatelům karet předává číslo a datum platnosti karty a částka,  která má být schválena.

Platební údaje Např.:

  • Typ karty (např. tankovací karta), číslo karty, datum ukončení platnosti, doba použití

 

Datum pozice poskytovatele služeb. Např.:

  • Adresa servisní dílny

 

Údaje o společnosti. Např.:

  • Název společnosti, adresa, daňové identifikační číslo
  • Kontakt pro případ nouze

 

Údaje o používání vozidla v návaznosti na VIN/RZ. Např.:

  • Registrační značka nákladního vozidla, VIN nákladního vozidla, údaje týkající se oprav a údržby

Vydavatel karty,
servisy

Poskytování služeb MAN SimplePay:

Parkování a mytí
Rezervace parkovacích míst a mytí nákladních vozidel a správa těchto rezervací

Platební údaje Např.:

  • číslo karty a datum ukončení platnosti zvoleného platebního prostředku, doba použití

 

Identifikační údaje. Např.:

  • Jméno řidiče,

 

Údaje o transakci. Např.:

  • Adresa myčky

 

Údaje o používání vozidla v návaznosti na VIN/RZ. Např.: 

  • Registrační značka nákladního vozidla, VIN nákladního vozidla, registrační značka přívěsu (pokud je k dispozici), VIN přívěsu (pokud je k dispozici)

Zprostředkovatel služeb parkoviště/mytí nákladních vozidel  

Poskytování služeb MAN SimplePay:

Tankování

Údaje o transakci. Např.:

  • Vozidlo (VIN), typ, skupiny, servis, vytvořeno dne, způsob platby, celková cena (brutto), stav, čerpací stanice (vč. adresy), poloha nákladního automobilu MAN / aplikace MAN Driver při tankování

-

Poskytnutí ovládacího panelu pro podrobné sledování nákladů/transakcí
V souvislosti s transakcí navíc provozovatel partnerské aplikace předává údaje MAN Simple Pay za účelem poskytnutí přehledu TCO pro podrobné sledování nákladů.

Údaje o používání vozidla v návaznosti na VIN/RZ Např.:

  • VIN, kilometrový výkon

 

Platební údaje Např.:

  • Druh služby, způsob platby, platební partner, DPH, číslo faktury, celkový obrat

 

Údaje o tankování. Např.:

  • Čerpací stanice (včetně adresy), číslo čerpacího stojanu

-

*Podrobné údaje o příslušném rozsahu služeb najdete v popisu služeb.

Původ údajů – subjekt údajů
Vaše osobní údaje jsou zpravidla shromažďovány přímo u Vás.

Původ údajů – další zdroje
V případě potřeby mohou být vaše osobní údaje shromažďovány také na jiných místech:

MAN obdrží osobní údaje od provozovatelů partnerských aplikací a poskytovatelů platebních služeb. Například v souvislosti s transakcí předává provozovatel partnerské aplikace údaje do MAN Simple Pay za účelem poskytnutí přehledu pro podrobné sledování nákladů.

Povinnost poskytovat údaje
Vaše údaje potřebujeme k realizaci smluvního vztahu a k plnění zákonných povinností. Bez vašich údajů s vámi nemůžeme navázat obchodní vztah.

Ukládání a odstraňování údajů
Vaše osobní údaje v zásadě odstraníme, jakmile již nebudou potřebné pro výše uvedené účely.

Vaše osobní údaje budou uloženy zejména po dobu, po kterou

  • existuje obchodní/smluvní vztah,
  • jsme k tomu ze zákona povinni (důkazní a archivační povinnosti),
  • potřebujeme je k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků,
  • je to účelné v rámci používání informačních/komunikačních systémů (např. webových stránek).

Žádné automatizované rozhodování
Neprobíhá žádné automatizované rozhodování.

Automatizované rozhodování v individuálním případě – včetně profilování – je proces, při kterém jsou na základě algoritmů nebo strojového učení přijímána rozhodnutí, která mají právní nebo významný vliv na osobu, aniž by osoba toto rozhodnutí kontrolovala nebo do něj zasahovala.

Vaše práva
Kromě práva na informace o příslušných údajích a na opravu svých osobních údajů máte, pokud tomu nebrání žádná zákonná nařízení, také právo na smazání vašich údajů a právo na odvolání svého souhlasu se zpracováváním osobních údajů, případně právo na omezení zpracování svých osobních údajů. Dále máte právo na přenositelnost údajů.

Pokud na základě vašeho souhlasu uchováváme a zpracováváme vaše osobní údaje, máte také právo odvolat svůj souhlas s účinností do budoucna bez dalších nákladů. Odvolání souhlasu neovlivňuje zákonnost prováděného zpracovávání osobních údajů na základě uděleného souhlasu až do jeho odvolání.

Pokud je nutné, musíme před zpracováním vašich žádostí ověřit vaši identitu.

Jsou-li i přes naši veškerou snahu o správnost a aktuálnost uloženy nesprávné údaje, provedeme na základě upozornění jejich opravu.

V případě stížností se můžete obrátit na úřad pro ochranu osobních údajů.

Bezpečnost
Společnost MAN používá technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně vašich údajů, aby zabránila náhodné nebo úmyslné manipulaci, ztrátě, zničení nebo přístupu neoprávněných osob.

Naše bezpečnostní opatření jsou pravidelně zdokonalována v souladu s technologickým vývojem.

Kontakt
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů se obraťte na pověřence pro ochranu osobních údajů / koordinátora ochrany osobních údajů ve vaší příslušné společnosti MAN.

MAN Datenschutzhinweise

Stav:

23.08.2024