Napomene o zaštiti podataka za uslugu MAN SimplePay

Općenito
Zaštita vaših prava na privatnost pri obradi osobnih podataka važna je za društva tvrtke MAN Truck & Bus. Osobne podatke obrađujemo u skladu sa zakonskim odredbama zemlje u kojoj se nalazi mjesto odgovorno za obradu podataka (npr. unutar EU-a Opća uredba o zaštiti podataka).

Osim toga, društva grupe MAN Truck & Bus obvezala su se na sveobuhvatnu i ujednačenu zaštitu osobnih podataka direktivom obvezujućom za cijelo društvo. To osigurava razinu zaštite unutar društva MAN širom svijeta koja je usporediva s onom u Europskoj uniji.

Voditelj obrade
u smislu zakona o zaštiti podataka je:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München

(u daljnjem tekstu „MAN” ili „mi”)

Pravna osnova
Osim ispunjenja ugovora (članak 6. stavak I. točka (b) Opće uredbe o zaštiti podataka), obrada podataka od strane društva MAN temelji se i na legitimnom interesu pružanja usluge (članak 6. stavak I. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka).

Također može biti potrebno obrađivati podatke kako bismo ispunili zakonsku obvezu kojoj podliježemo (čl. 6. st. I. t. (c)) Opće uredbe o zaštiti podataka).

Svrhe obrade i kategorije obrađenih podataka i primatelji

Svrhe

Kategorije podataka

Kategorije primatelja podataka

Uhodavanje

Konfiguracija vozila, tj. pohranjivanje izdavača kartice

Podaci o plaćanju. Npr.:

  • vrsta kartice (npr. kartica za gorivo), broj kartice, datum isteka

Izdavatelj kartice

Prikaz podataka otransakcijama  izdavatelja kartice

Podaci o transakcijama. Npr.:

  • vozilo (VIN), tip, grupe, usluga, provedeno dana, način plaćanja, ukupna cijena (bruto), status, benzinska postaja (uklj. adresu)

-

Administracija usluga MAN SimplePay

  • Usluga aktivirana
  • Kontakt za hitne slučajeve, ako je pohranjen
  • Broj kartice za gorivo

-

Pružanje usluga MAN SimplePay:

 

Popravak i održavanje
Kako bi se osiguralo automatsko odobrenje troškova , izdavaču kartice prenose se broj kartice i  datum isteka te iznos koji treba autorizirati

Podaci o plaćanju. Npr.:

  • vrsta kartice (npr. kartica za gorivo), broj kartice, datum isteka, vrijeme korištenja

 

Datum stavke pružatelja usluge. Npr.:

  • adresu radionice.

 

Podaci o poduzeću. Npr.:

  • naziv tvrtke, adresa, porezni broj
  • Kontakt za hitne slučajeve

 

Podaci o upotrebi motornog vozila s ident. br. vozila / registarskom oznakom vozila. Npr.:

  • registarska oznaka kamiona, VIN kamiona, podaci relevantni za popravak i održavanje

Izdavač kartice,
radionice

Pružanje usluga MAN SimplePay:

Parkiranje i pranje
Rezervacija parkirnih mjesta i pranje teretnih vozila te upravljanje tim rezervacijama

Podaci o plaćanju. Npr.:

  • broj kartice kao i datum isteka odabranog sredstva plaćanja, vrijeme korištenja

 

Identifikacijski podaci. Npr.:

  • ime vozača,

 

Podaci o transakcijama. Npr.:

  • adresa autopraonice

 

Podaci o upotrebi motornog vozila s ident. br. vozila / registarskom oznakom vozila. Npr.: 

  • registarska oznaka kamiona, VIN kamiona, registarska oznaka prikolice (ako postoji), VIN prikolice (ako postoji)

Parkirno mjesto / agent za pranje kamiona  

Pružanje usluga MAN SimplePay:

Točenje goriva

Podaci o transakcijama. Npr.:

  • Vozilo (FIN), tip, grupe, servis, izrađeno dana, način plaćanja, ukupna cijena (bruto), status, benzinska postaja (uklj. Adresu),  lokacija aplikacije MAN Trucks / MAN Driver prilikom točenja goriva

-

Pružanje nadzorne ploče za detaljno praćenje troškova/transakcija
Nadalje, vezano uz transakciju, operater partnerskih aplikacija prenosi podatke u MAN SimplePay s ciljem pružanja TCO nadzorne ploče za detaljno praćenje troškova.

Podaci o upotrebi motornog vozila s ident. br. vozila / registarskom oznakom vozila. Npr.:

  • ident. br. vozila, broj prijeđenih km

 

Podaci o plaćanju. Npr.:

  • vrsta usluge, način plaćanja, partner za plaćanje, PDV, broj fakture, ukupni promet

 

Podaci o točenju goriva. Npr.:

  • benzinska postaja (uklj. adresu), broj agregata

-

*Detaljne podatke o dotičnom opsegu usluga možete pronaći u opisu usluga.

Izvor podataka – ispitanik
Vaši osobni podaci u pravilu se prikupljaju izravno od vas.

Izvor podataka – ostali izvori
Ako je potrebno, vaši se osobni podaci mogu prikupljati i na drugim mjestima:

MAN prima osobne podatke od operatera partnerskih aplikacija i pružatelja usluga plaćanja. Na primjer, vezano uz transakciju, operater partnerskih aplikacija prenosi podatke u MAN SimplePay s ciljem pružanja nadzorne ploče za detaljno praćenje troškova.

Obveza pružanja podataka
Vaši su nam podaci potrebni za provedbu ugovornog odnosa te za ispunjavanje zakonskih obveza. Bez vaših podataka ne možemo uspostaviti poslovni odnos s vama.

Pohrana i brisanje podataka
U principu brišemo vaše osobne podatke čim više nisu potrebni za gore spomenute svrhe.

Osobito se vaši osobni podaci pohranjuju sve dok

  • postoji poslovni/ugovorni odnos,
  • smo zakonski obvezni to učiniti (obveze dokazivanja i čuvanja),
  • su nam potrebni za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva,
  • je to potrebno u okviru korištenja informacijskih/komunikacijskih sustava (npr. internetske stranice).

Bez automatiziranog donošenja odluka
Nema automatiziranog donošenja odluka.

Automatizirano donošenje odluka u pojedinačnim slučajevima, uključujući profiliranje, proces je u kojem se na temelju algoritama ili strojnog učenja donose odluke koje pravno ili značajno utječu na osobu, a da osoba ne provjerava ili ne intervenira u tu odluku.

Vaša prava
Pored prava na informiranje o vašim podacima i ispravljanja vaših podataka, ako ne postoje suprotni zakonski propisi, imate i pravo na brisanje, kao i pravo prigovora na obradu vaših podataka, odnosno pravo na ograničenje obrade vaših podataka. Također imate pravo na prijenos podataka.

Budući da vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo na temelju vašeg pristanka, također imate pravo opozvati pristanak koji ste dali s učinkom u budućnosti bez dodatnih troškova. Vaš opoziv ne utječe na zakonitost obrade podataka na temelju vašeg pristanka koja se dogodila do opoziva.

Ako je potrebno, moramo potvrditi vaš identitet prije nego što možemo obraditi vaše zahtjeve.

Ako se usprkos našim nastojanjima da osiguramo ispravnost i ažurnost podataka spreme pogrešni podaci, ispravit ćemo ih nakon što nas obavijestite o tome.

U slučaju pritužbi moguće je kontaktirati nadzorno tijelo za zaštitu podataka.

Sigurnost
Vaši podaci zaštićeni su od strane društva MAN tehničkim i organizacijskim mjerama zaštite kako bi se spriječile slučajne ili namjerne manipulacije, gubitak, uništavanje ili pristup neovlaštenih osoba.

Naše sigurnosne mjere redovito se poboljšavaju u skladu s tehnološkim razvojem.

Kontakt
U slučaju pitanja u vezi sa zaštitom podataka obratite se službeniku za zaštitu podataka / koordinatoru za zaštitu podataka nadležnog društva MAN.


Stanje:


23.08.2024