Az MAN SimplePay adatvédelmi tájékoztatója

Általános
Személyes adatainak kezelése során az Ön személyiségi jogainak védelme fontos szempont az MAN Truck & Bus csoporthoz tartozó társaságok számára. A személyes adatokat annak az országnak a törvényi rendelkezései szerint kezeljük, amelyben az adatkezelésért felelős szerv telephelye található (pl. az EU-n belül a GDPR van érvényben).

Továbbá az MAN Truck & Bus csoporthoz tartozó társaságok egy kötelező érvényű vállalatcsoporti irányelv keretében elkötelezték magukat a személyes adatok átfogó és egységes védelme mellett. Ennek következtében az MAN vállalaton belül globálisan garantált az a biztonsági szint, amely hasonló az Európai Unió országaiban biztosítotthoz.

Felelős
Az adatvédelmi törvény értelmében a következő a felelős:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München

(továbbiakban „MAN” vagy „mi”)

Jogalap
A szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja) mellett az MAN általi adatkezelés azon a jogos érdeken is alapul, hogy a szolgáltatást biztosítani lehessen (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).

Ezenkívül szükség lehet arra is, hogy az adatokat valamilyen ránk vonatkozó jogi kötelezettség érdekében kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja).

Az adatkezelés céljai, a kezelt adatok kategóriái és az adatok címzettjei

Célok

Adatkategóriák

Adatcímzett-kategóriák

Felvétel

Járművek konfigurálása, azaz kártyakibocsátó mentése

Fizetési adatok. Pl.:

  • kártyatípus (pl. tankolási kártya), kártyaszám, lejárati dátum

Kártyakibocsátó

A tranzakció adatainakmegjelenítése  a kártyakibocsátó által

Tranzakció adatai. Pl.:

  • Jármű (járműazonosító-szám), típus, csoportok, szolgáltatás, kiállítás dátuma, fizetési mód, teljes ár (bruttó), állapot, üzemanyagtöltő állomás (címmel együtt)

-

Az MAN SimplePay szolgáltatások adminisztrációja

  • Aktivált szolgáltatás
  • Vészhelyzet esetén értesítendő személy elérhetősége (ha megadták)
  • Tankolási kártya száma

-

Az MAN SimplePay szolgáltatások nyújtása:

 

Javítás és karbantartás
Az automatikus költségengedélyezés biztosításához  mind a kártyaszám és a lejárati dátum, mind pedig a jóváhagyandó összeg  továbbításra kerül a kártyakibocsátónak

Fizetési adatok. Pl.:

  • kártyatípus (pl. tankolási kártya), kártyaszám, lejárati dátum, használati idő

 

Szolgáltató pozíciódátuma. Pl.:

  • A műhely címe

 

Vállalati adatok. Pl.:

  • cég neve, címe, adóazonosítója
  • Vészhelyzet esetén értesítendő személy elérhetősége

 

Járműhasználati adatok járműazonosító-számmal/járműrendszámmal. Pl.:

  • tehergépkocsi rendszáma, tehergépkocsi járműazonosító-száma, javítással és karbantartással kapcsolatos fontos adatok

Kártyakibocsátó,
műhelyek

Az MAN SimplePay szolgáltatások nyújtása:

Parkolás és autómosás
Parkolóhelyek és autómosók foglalása, valamint ezeknek a foglalásoknak a kezelése

Fizetési adatok. Pl.:

  • kártyaszám, a választott fizetőeszköz lejárati dátuma, használati idő

 

Azonosítási adatok. Pl.:

  • a gépjárművezető neve,

 

Tranzakció adatai. Pl.:

  • autómosó címe

 

Járműhasználati adatok járműazonosító-számmal/járműrendszámmal. Pl.: 

  • tehergépkocsi rendszáma, tehergépkocsi járműazonosító-száma, utánfutó rendszáma (ha van), utánfutó járműazonosító-száma (ha van)

Parkolóhely-/autómosó-közvetítő  

Az MAN SimplePay szolgáltatások nyújtása:

Tankolás

Tranzakció adatai. Pl.:

  • Jármű (járműazonosító-szám), típus, csoportok, szolgáltatás, létrehozás dátuma, fizetési mód, teljes ár (bruttó), állapot, üzemanyagtöltő állomás (címmel együtt), az MAN Trucks/ MAN Driver alkalmazás helye tankoláskor

-

Kezelőpanel rendelkezésre bocsátása a költségek/tranzakciók részletes nyomon követéséhez
Továbbá a partneralkalmazás üzemeltetője a tranzakcióval kapcsolatban adatokat továbbít az MAN SimplePay-nek egy TCO-kezelőpanel biztosítása céljából, a költségek részletes nyomon követéséhez.

Járműhasználati adatok járműazonosító-számmal/járműrendszámmal. Pl.:

  • járműazonosító-szám, futásteljesítmény

 

fizetési adatok. Pl.:

  • szolgáltatás típusa, fizetési mód, Payment partner, héa, számlaszám, teljes forgalom

 

üzemanyagtartály adatok. Pl.:

  • üzemanyagtöltő állomás (címmel együtt), kútoszlop száma

-

*Az adott szolgáltatási körrel kapcsolatos részletes adatokat a Szolgáltatás leírása ismerteti.

Adatok eredete – Érintett
Az Ön személyes adatait rendszerint közvetlenül Öntől gyűjtjük.

Adatok eredete – További források
Személyes adatait szükség esetén további szervek is gyűjthetik:

Az MAN partneralkalmazások üzemeltetőitől és fizetési szolgáltatóktól kap személyes adatokat. Például a partneralkalmazás üzemeltetője a tranzakcióval kapcsolatban adatokat továbbít az MAN Simple Pay-nek a kezelőpanel biztosítása céljából, a költségek részletes nyomon követéséhez.

Adatok rendelkezésre bocsátásának kötelezettsége
Adataira a szerződéses viszony teljesítése, valamint törvényi kötelezettségek teljesítése miatt van szükségünk. Az Ön adatai nélkül nem tudunk üzleti kapcsolatot létesíteni Önnel.

Adatmentés és -törlés
Az Ön személyes adatait alapvetően akkor töröljük, ha azokra az előbb említett célokhoz már nincs szükség.

Személyes adatait különösen addig tároljuk, amíg

  • üzleti/szerződéses viszony áll fenn,
  • erre valamilyen törvény kötelez bennünket (bizonyítási és megőrzési kötelezettségek),
  • ezekre jogi igények érvényesítése, gyakorlása vagy védelme miatt van szükségünk,
  • ez az információs/kommunikációs rendszerek (pl. webhelyek) használata keretében célszerű.

Nincs automatizált döntéshozatal
Nem kerül sor automatizált döntéshozatalra.

Az egyedi esetekben történő automatizált döntéshozatal – a profilozást is beleértve – olyan folyamat, amelynél algoritmusok vagy gépi tanulás alapján születnek egy adott személyt jogilag vagy jelentős mértékben befolyásoló döntések, anélkül hogy emberi úton ellenőriznék ezt a döntést vagy beleavatkoznának abba.

Az Ön jogai
Az Ön adataira vonatkozó tájékoztatás és az adatok helyesbítésére vonatkozó jog érvényesítése mellett, amennyiben nem állnak fenn ezzel ellentétes törvényi szabályozások, jogosult kérni az adatai törlését, valamint visszavonni az adatkezeléshez adott hozzájárulását, illetve korlátozni adatai kezelését. Továbbá megilleti Önt az adathordozhatósághoz való jog is.

Ha az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján gyűjtjük és kezeljük, ezen felül az is jogában áll, hogy a hozzájárulását a jövőre vonatkozó hatállyal járulékos költségek nélkül visszavonja. A visszavonás nem érinti a hozzájárulás alapján, a visszavonás előtt végzett adatfeldolgozás jogszerűségét.

Amennyiben szükséges, hitelesítenünk kell a személyét, mielőtt a kérelmeit fel tudjuk dolgozni.

Amennyiben az adatok helyességére és aktualitására irányuló törekvésünk ellenére téves információk lennének tárolva, azokat megfelelő utasításra helyesbíteni fogjuk.

Panasz esetén lehetősége van az illetékes adatvédelmi hatósághoz fordulni.

Biztonság
Az Ön adatait az MAN műszaki és szervezeti biztonsági intézkedések útján védi, hogy megakadályozza azok véletlenszerű vagy szándékos manipulációját, elvesztését, megsemmisülését vagy harmadik fél általi hozzáférését.

Biztonsági intézkedéseinket a technológiai fejlődésnek megfelelően rendszeresen fejlesztjük.

Elérhetőség
Adatvédelmi kérdésekben forduljon az illetékes MAN társaság adatvédelmi megbízottjához/koordinátorához.


Készült:


23.08.2024