Informativa sulla protezione dei dati personali MAN SimplePay

Generale
Le società del Gruppo MAN Truck & Bus attribuiscono grande importanza alla protezione dei diritti nell'ambito del trattamento dei dati personali. Trattiamo i dati personali in conformità alle disposizioni di legge del Paese in cui ha sede l'ufficio responsabile del trattamento dei dati (ad es. all'interno dell'UE il GDPR).

In via complementare, le società del Gruppo MAN Truck & Bus sono obbligate alla protezione completa e uniforme dei dati personali ai sensi di una direttiva vincolante del gruppo. In questo modo, all'interno di MAN viene garantito un livello di protezione uniforme a livello mondiale, paragonabile a quello dell'Unione Europea.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 Monaco di Baviera

(di seguito "MAN" o "noi")

Base giuridica
Oltre all'adempimento del contratto (art. 6 I b) GDPR), il trattamento dei dati da parte di MAN si basa anche sul legittimo interesse a fornire il servizio (art. 6 I f GDPR).

Inoltre, il trattamento dei dati può essere necessario al fine di adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti (art. 6 I c) GDPR).

Finalità del trattamento e categorie di dati trattati e destinatari

Finalità

Categorie di dati

Categorie di destinatari dei dati

Onboarding

Configurazione dei veicoli, ossia inserimento dell'emittente di carte

Dati di pagamento. Esempio:

  • Tipo di carta (ad es. carta carburante), numero della carta, data di scadenza

Emittente di carte

Visualizzazione dei dati di transazionedell' emittente di carte

Dati di transazione. Esempio:

  • Veicolo (FIN), tipo, gruppi, servizio, data di creazione, metodo di pagamento, prezzo totale (lordo), stato, stazione di servizio (incl. indirizzo)

-

Amministrazione dei Servizi MAN SimplePay

  • Servizio attivato
  • Contatto di emergenza, se inserito
  • Numero di carta carburante

-

Fornitura dei Servizi MAN SimplePay:

 

Riparazione e manutenzione
Per garantire l'autorizzazione automatica dei costi  vengono trasmessi all' emittente di carte sia il numero della carta e la data di scadenza, sia l'importo da autorizzare

Dati di pagamento. Esempio:

  • Tipo di carta (ad es. carta carburante), numero della carta, data di scadenza, tempo di impiego

 

Data della posizione del fornitore di servizi. Esempio:

  • indirizzo dell'officina.

 

Dati dell'azienda. Esempio:

  • Ragione sociale, indirizzo, codice fiscale
  • Contatto di emergenza

 

Dati di utilizzo dei veicoli con VIN/numero di targa. Esempio:

  • Targa autocarro, VIN autocarro, dati rilevanti per la riparazione e la manutenzione

Emittente di carte,
officine

Fornitura dei Servizi MAN SimplePay:

Parcheggio e lavaggio
Ordinazione di parcheggi e lavaggi di autocarri, nonché gestione degli ordini

Dati di pagamento. Esempio:

  • Numero della carta e data di scadenza del metodo di pagamento selezionato, tempo di impiego

 

Dati identificativi. Esempio:

  • Nome del conducente,

 

Dati di transazione. Esempio:

  • Indirizzo dell'impianto di lavaggio

 

Dati di utilizzo dei veicoli con VIN/numero di targa. Esempio: 

  • Targa autocarro, VIN autocarro, targa del rimorchio (se presente), VIN del rimorchio (se presente)

Parcheggio/lavaggio autocarri  

Fornitura dei Servizi MAN SimplePay:

Rifornimento di carburante

Dati di transazione. Esempio:

  • Veicolo (FIN), tipo, gruppi, service, data di creazione, metodo di pagamento, prezzo totale (lordo), stato, stazione di servizio (incl. indirizzo),sede app MAN Trucks/MAN Driver in caso di rifornimento

-

Predisposizione di una dashboard per il monitoraggio dettagliato di costi/transazioni
Inoltre, in caso di transazione, il gestore dell'applicazione partner trasmette i dati a MAN SimplePay allo scopo di fornire un dashboard TCO per il monitoraggio dettagliato dei costi.

Dati di utilizzo dei veicoli con VIN/numero di targa. Esempio:

  • VIN, chilometraggio

 

Dati di pagamento. Esempio:

  • Tipo di servizio, metodo di pagamento, partner di pagamento, IVA, numero di fattura, fatturato totale

 

Dati serbatoio. Esempio:

  • Stazione di servizio (incl. indirizzo), numero della pompa di benzina

-

*Per informazioni dettagliate sul rispettivo ambito delle prestazioni, consultare la descrizione delle prestazioni.

Fonti dei dati - Persona interessata
I dati personali vengono generalmente raccolti direttamente presso la persona interessata.

Fonte dei dati - Altre fonti
Se necessario, i dati personali dell'utente possono essere raccolti anche presso altre entità:

MAN riceve dati personali da gestori di applicazioni partner e fornitori di servizi di pagamento. Ad esempio, in caso di transazione, il gestore dell'applicazione partner trasmette i dati a MAN SimplePay allo scopo di fornire un dashboard TCO per il monitoraggio dettagliato dei costi.

Obbligo di fornitura dei dati
Abbiamo bisogno dei dati dell'utente per l'esecuzione del rapporto contrattuale e per l'adempimento degli obblighi di legge. Senza i dati non possiamo stabilire un rapporto commerciale.

Conservazione e cancellazione dei dati
In linea di principio, elimineremo i suoi dati personali non appena questi non risulteranno più necessari per le finalità sopracitate.

In particolare, i dati personali dell'utente saranno conservati fintanto che

  • esiste un rapporto commerciale/contrattuale,
  • siamo obbligati per legge (obblighi di documentazione e conservazione),
  • ne abbiamo bisogno per far valere, esercitare o difendere diritti legali,
  • ciò sia necessario nell'ambito dell'utilizzo di sistemi di informazione/comunicazione (ad es. siti web).

Assenza di processi decisionali automatizzati
Non esiste alcuna presa di decisione automatizzata.

La decisione automatizzata caso per caso, inclusa la profilazione, è un processo in cui vengono prese decisioni basate su algoritmi o apprendimento automatico, che influenzano giuridicamente o in modo significativo una persona senza che un essere umano verifichi o intervenga su tale decisione.

I vostri diritti
Oltre ai diritti di ottenere informazioni in merito ai dati riguardanti la sua persona e di rettifica dei dati stessi, dispone anche dei diritti alla cancellazione e all’opposizione e alla limitazione del trattamento dei suoi dati, nella misura in cui nessuna disposizione legislativa lo precluda. Inoltre, gode del diritto di portabilità dei dati.

Se la raccolta e il trattamento dei suoi dati personali da parte nostra è basata sul consenso da lei espresso, ha il diritto di revocare tale autorizzazione con effetto per il futuro e senza costi aggiuntivi. La sua revoca non pregiudica la legittimità del trattamento dei dati personali, effettuato sulla base del consenso espresso prima della revoca stessa.

Se necessario, dovremo verificare la sua identità prima di elaborare le sue richieste.

Qualora, nonostante i nostri sforzi riguardanti l'esattezza e l'aggiornamento dei dati, dovessero essere memorizzate informazioni errate, provvederemo alla loro correzione dietro sua esplicita indicazione.

In caso di reclami, sussiste la possibilità di rivolgersi all'autorità di controllo della protezione dei dati.

Sicurezza
MAN assicura la protezione dei Suoi dati tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative, al fine di evitare manipolazioni, perdite e distruzioni accidentali o intenzionali, nonché l'accesso da parte di persone non autorizzate.

Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente ottimizzate in conformità al progresso tecnologico.

Contatto
In caso di domande relative alla protezione dei dati, rivolgersi al responsabile/coordinatore della protezione dei dati della società MAN di competenza.


Aggiornamento:


23.08.2024