Indicații cu privire la protecția datelor MAN SimplePay

Generalități
Protecția drepturilor dumneavoastră personale la prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă o preocupare importantă pentru societățile MAN Truck & Bus. Noi prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile legale din țara în care se află sediul structurii responsabile pentru prelucrarea datelor (de ex., în cadrul UE, RGPD).

De asemenea, societățile grupului MAN Truck & Bus s-au angajat printr-o directivă obligatorie valabilă la nivelul concernului să asigure o protecție amplă și unitară a datelor cu caracter personal. Astfel, în toate filialele din lume din cadrul MAN se asigură un nivel de protecție asemănător cu cel din Uniunea Europeană.

Responsabilul
Responsabilul în sensul legislației privind protecția datelor este:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München

(denumit în continuare „MAN” sau „noi”)

Temeiul juridic
Pe lângă îndeplinirea contractului (art. 6 I b) din RGPD), prelucrarea datelor de către MAN se bazează și pe interesul legitim de a putea furniza serviciul (art. 6 I f din RGPD).

De asemenea, poate fi necesar să prelucrăm datele pentru a îndeplini o obligație legală la care suntem supuși (art. 6 I c) RGPD).

Scopurile prelucrării și categoriile de date prelucrate și destinatarii

Scopuri

Categorii de date

Categorii de destinatari ai datelor

Înregistrare

Configurarea vehiculelor, adică înregistrarea emitentului cardului

Date de plată. Exemplu:

  • Tipul cardului (de ex. card de alimentare), numărul cardului, data expirării

Emitent card

Afișarea datelor tranzacțieide  la emitentul cardului

Datele tranzacției. Exemplu:

  • Vehicul (număr de identificare autovehicul), tip, grupe, service, întocmit la, metodă de plată, preț total (brut), stare, stație de alimentare (incl. adresă)

-

Administrarea serviciilor MAN SimplePay

  • Serviciu activat
  • Contact în caz de urgență, în măsura în care este definit
  • Număr card de alimentare

-

Prestarea serviciilor MAN SimplePay:

 

Reparație & întreținere
Pentru asigurarea autorizării automate a costurilor , atât numărul cardului și data expirării, cât și suma care trebuie autorizată sunt transmise  emitenților de carduri

Date de plată. Exemplu:

  • Tipul cardului (de ex. card de alimentare), numărul cardului, data expirării, durata utilizării

 

Date de poziție ale furnizorului de servicii. Exemplu:

  • Adresa atelierului

 

Date comerciale. Exemplu:

  • Numele firmei, adresa, numărul de identificare fiscală
  • Contact în caz de urgență

 

Date de utilizare a vehiculului cu numărul de identificare al autovehiculului/numărul de înmatriculare. Exemplu:

  • Număr de înmatriculare autocamion, VIN autocamion, date relevante pentru reparație și întreținere

Emitentul cardului,
ateliere

Prestarea serviciilor MAN SimplePay:

Parcare și spălare
Rezervare pentru locuri de parcare și pentru spălarea autocamioanelor, precum și gestionarea acestor rezervări

Date de plată. Exemplu:

  • Numărul cardului, precum și data expirării metodei de plată selectate, durata utilizării

 

Date de identificare. Exemplu:

  • Numele șoferului,

 

Datele tranzacției. Exemplu:

  • Adresa instalației de spălare

 

Date de utilizare a vehiculului cu numărul de identificare al autovehiculului/numărul de înmatriculare. Exemplu: 

  • Număr de înmatriculare autocamion, VIN autocamion, număr de înmatriculare al remorcii (dacă există), VIN al remorcii (dacă există)

Intermediar loc de parcare/spălare camioane  

Prestarea serviciilor MAN SimplePay:

Alimentare

Datele tranzacției. Exemplu:

  • Vehicul (număr de identificare autovehicul), tip, grupe, service, întocmit la, metodă de plată, preț total (brut), stare, stație de alimentare (incl. Adresă), locația autocamionului MAN/aplicației MAN Driver la alimentare

-

Furnizarea unui tablou de bord pentru urmărirea detaliată a costurilor/tranzacțiilor
În plus, în legătură cu o tranzacție, operatorul aplicației partenere transmite date către MAN Simple Pay în scopul furnizării unui tablou de bord TCO pentru urmărirea detaliată a costurilor.

Date de utilizare a vehiculului cu numărul de identificare al autovehiculului/numărul de înmatriculare. Exemplu:

  • Număr de identificare autovehicul, kilometraj

 

Date de plată. Exemplu:

  • Tipul de serviciu, metoda de plată, partenerul de plată, TVA-ul, numărul facturii, cifra totală de afaceri

 

Date rezervor. Exemplu:

  • Stație de alimentare (incl. adresă), număr pompă alimentare

-

*Pentru informații detaliate referitoare la volumul de servicii respectiv, consultați descrierea serviciului.

Sursa datelor - Persoana vizată
De regulă, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră.

Sursa datelor - Alte surse
În măsura în care este necesar, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi colectate și de către alte organizații:

MAN primește date cu caracter personal de la operatorii aplicațiilor partenere și de la prestatorii de servicii de plată. De exemplu, în legătură cu o tranzacție, operatorul aplicației partenere transmite date către MAN Simple Pay în scopul furnizării unui tablou de bord pentru urmărirea detaliată a costurilor.

Obligația de a furniza date
Avem nevoie de datele dumneavoastră pentru a îndeplini relația contractuală și pentru a respecta obligațiile legale. Fără datele dumneavoastră nu putem iniția o relație de afaceri cu dumneavoastră.

Stocarea și ștergerea datelor
În principiu, ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal de îndată ce nu mai sunt necesare în scopurile menționate mai sus.

În special, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate atât timp cât

  • există o relație comercială/contractuală,
  • suntem obligați prin lege să facem acest lucru (obligații de justificare și păstrare),
  • avem nevoie de acestea pentru revendicarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții juridice,
  • acest lucru este necesar în cadrul utilizării sistemelor de informare/comunicare (de ex. pagini web).

Nu sunt luate decizii în mod automat
Nu se iau decizii în mod automat.

O decizie automată într-un caz individual - inclusiv crearea de profiluri - este un proces în care deciziile sunt luate pe baza algoritmilor sau a învățării automate care afectează legal sau în mod semnificativ o persoană, fără ca o persoană să evalueze sau să intervină la nivelul acestei decizii.

Drepturile dumneavoastră
Pe lângă dreptul la informare referitoare la datele care vă privesc și cel de corectare a datelor dumneavoastră, aveți, în măsura în care nu contravine altor reglementări legale, și dreptul de a șterge, precum și dreptul de a obiecta față de procesarea respectivelor date, respectiv dreptul de a restricționa procesarea datelor dumneavoastră. În plus, aveți și dreptul portabilității datelor.

Deoarece vă colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal în baza consimțământului dumneavoastră, aveți de asemenea dreptul de a revoca acest consimțământ acordat, cu efect pentru viitor, fără costuri suplimentare. Prin retragerea consimțământului, nu este afectată legalitatea prelucrării datelor realizate pe baza consimțământului până la momentul retragerii.

Dacă este necesar, înainte de a vă prelucra solicitarea trebuie să vă verificăm identitatea.

În cazul în care, în ciuda eforturilor noastre de a asigura acuratețea și actualitatea informațiilor colectate, vor fi stocate unele informații incorecte, vom corecta aceste informații imediat după primirea unei notificări din partea dumneavoastră.

Dacă aveți nemulțumiri, vă puteți adresa unei autorități de protecție a datelor.

Siguranță
Datele dumneavoastră sunt protejate de MAN prin măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a evita manipularea accidentală sau intenționată, pierderea, distrugerea sau accesarea lor de către persoane neautorizate.

Măsurile noastre de securitate sunt îmbunătățite permanent, în funcție de evoluția tehnologică.

Contact
În cazul în care aveți întrebări referitoare la protecția datelor, vă rugăm să vă adresați responsabilului/coordonatorului privind protecția datelor din cadrul societății MAN competente pentru dumneavoastră.


Versiunea:


23.08.2024