Tento text bol automaticky preložený pre používateľov, ktorí neovládajú nemecký jazyk. V prípade akýchkoľvek nezrovnalostí alebo chýb v preklade má prednosť nemecká verzia, ktorá slúži ako jediná právne záväzná verzia.
Panel tlače

Kontrolný zoznam

Úspešne zaviesť systémy riadenia dopravy

Čo sa týka organizácie dopravy, dobrá polovica všetkých malých a stredných dopravných spoločností stále pracuje s telefónom a excelovými tabuľkami. Systém riadenia dopravy na druhej strane šetrí čas a zvyšuje efektivitu. Čo by ste však mali brať do úvahy pri zavádzaní systému riadenia dopravy a kde sú možné úskalia? Náš kontrolný zoznam vás podporí krok za krokom.

Počiatočná situácia
Poskytovatelia dopravných a logistických služieb čelia v súčasnosti rôznym výzvam. Okrem vážneho problému nedostatku kvalifikovaných pracovníkov mnohým firmám chýbajú digitálne a centrálne procesy, ako aj jednotné médiá na riadenie týchto procesov. Okrem toho sú jednotliví zamestnanci a/alebo oddelenia často navzájom slabo prepojení.

Pomôcť môže zavedenie systému riadenia dopravy (TMS). Existuje na to veľa dôvodov:

Hlavné výhody systémov riadenia dopravy:

  • Optimálne plánovanie nasadenia existujúcich zamestnancov
  • Zníženie nákladov prostredníctvom digitalizácie firemných procesov
  • Zvýšenie efektivity prostredníctvom digitalizácie manuálnych procesov
  • Vyššia spokojnosť zákazníkov prostredníctvom väčšej transparentnosti a vyššej kvality služieb
  • Nižšia chybovosť
  • Zníženie emisií CO2
  • Jednoduchšie určenie dôležitých firemných metrík ako základu pre rozhodnutia


Základné moduly
TMS pozostáva z rôznych základných modulov, ktoré je možné zvoliť a použiť podľa potreby. Medzi najdôležitejšie moduly patrí

  • správu kmeňových dát
  • Manažment personálu a vozového parku
  • Dispozícia
  • Faktúra

TMS umožňuje prehľadne uchovávať údaje o veriteľoch, dlžníkoch, zamestnancoch, materiáloch a dopravcoch, ukladať dokumenty a poskytovať adresy dodatočným geoúdajom (pozrite si aj náš kontrolný zoznam na tému kmeňové a geoúdaje, ktorý si môžete stiahnuť tu zadarmo).

Okrem toho TMS umožňuje spoločnosti pracovať s jasnými digitálnymi súbormi na správu personálu, vozového parku a dokonca aj vozidiel tretích strán od subdodávateľov. Pridanú hodnotu poskytujú pripojenia k vhodnej aplikácii pre vodiča, telematickým systémom alebo externým poskytovateľom služieb. To zaisťuje nepretržitý tok informácií.

Nájdenie správneho TMS – kritériá výberu
Každá spoločnosť má iné potreby na systém riadenia dopravy. Vo výberovom procese zohráva kľúčovú úlohu nájdenie TMS, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám vašej spoločnosti. Pri rozhodovaní o poskytovateľovi by mali zohrávať úlohu tieto aspekty:

  • flexibilita
    Je to fixný „skladový“ systém alebo sa dá individuálne prispôsobiť požiadavkám a potrebám firmy? Obidva varianty majú svoje výhody a nevýhody (napr. lacnejšie náklady vs. väčšia flexibilita)
  • náklady
    Sú náklady na požadovaný systém v zdravom vzťahu k požadovaným prínosom a veľkosti firmy?
  • Alternatívne riešenie
    Je systém štruktúrovaný logicky a zrozumiteľne? Je to jednoduché/intuitívne použitie?
  • Poskytovateľ
    Rozumie poskytovateľ procesom vlastnej spoločnosti a má skúsenosti v odvetví dopravy a logistiky?


Ktoré aspekty sú podstatné pre zavedenie TMS?
Zavedenie TMS je prácny, zdĺhavý proces, vopred vynaložené úsilie rozhodne netreba podceňovať. Aby úvod prebehol čo najhladšie, sú dôležité nasledujúce body:

  • Vymenovať projektového manažéra
    Pre proces zavádzania TMS určite vymenujte projektového manažéra. Spája jednotlivé procesy a udržiava prehľad. Implementácie TMS bez projektového manažéra často končia chaosom.
  • Nastavte plán projektu
    Vytvorte plán projektu a definujte si jednotlivé kroky a zodpovednosti.
  • Vypracujte prehľad procesu
    Vytvorte si prehľad o všetkých procesoch, ktoré sú dôležité pre prácu vašej spoločnosti. To zaisťuje, že nezabudnete na žiadne dôležité procesy pre integráciu do vášho TMS.
  • Údržba kmeňových dát
    Vyčistite svoje kmeňové dáta pred zavedením alebo vytvorte nové. Definujte jasné pravidlá týkajúce sa pravopisu a skratiek. (napr. „Str.“ namiesto „Ulica“)
  • Zapojenie zamestnancov
    Zapojte svojich zamestnancov do predstavenia TMS čo najskôr. To umožňuje pri zavádzaní systému zohľadniť potreby jednotlivých oddelení.
  • Školenie zamestnancov
    Dôkladne pripravte svojich zamestnancov na používanie nového systému a poskytnite im komplexné školenie vo všetkých podstatných funkciách.

Každý, kto vezme do úvahy všetky tieto body, položí základy ideálnej cesty k digitálnej budúcnosti a dobre organizovaným procesom.

Máte záujem o systém riadenia dopravy spoločnosti Cartright RIO ?

Zanechajte nám prosím svoje kontaktné údaje a my Vás nezáväzne budeme kontaktovať s ďalšími informáciami. Radi Vám poradíme!