Čo sa týka organizácie dopravy, dobrá polovica všetkých malých a stredných dopravných spoločností stále pracuje s telefónom a excelovými tabuľkami. Systém riadenia dopravy na druhej strane šetrí čas a zvyšuje efektivitu. Čo by ste však mali brať do úvahy pri zavádzaní systému riadenia dopravy a kde sú možné úskalia? Náš kontrolný zoznam vás podporí krok za krokom.
Počiatočná situácia
Poskytovatelia dopravných a logistických služieb čelia v súčasnosti rôznym výzvam. Okrem vážneho problému nedostatku kvalifikovaných pracovníkov mnohým firmám chýbajú digitálne a centrálne procesy, ako aj jednotné médiá na riadenie týchto procesov. Okrem toho sú jednotliví zamestnanci a/alebo oddelenia často navzájom slabo prepojení.
Pomôcť môže zavedenie systému riadenia dopravy (TMS). Existuje na to veľa dôvodov:
Hlavné výhody systémov riadenia dopravy:
Základné moduly
TMS pozostáva z rôznych základných modulov, ktoré je možné zvoliť a použiť podľa potreby. Medzi najdôležitejšie moduly patrí
TMS umožňuje prehľadne uchovávať údaje o veriteľoch, dlžníkoch, zamestnancoch, materiáloch a dopravcoch, ukladať dokumenty a poskytovať adresy dodatočným geoúdajom (pozrite si aj náš kontrolný zoznam na tému kmeňové a geoúdaje, ktorý si môžete stiahnuť tu zadarmo).
Okrem toho TMS umožňuje spoločnosti pracovať s jasnými digitálnymi súbormi na správu personálu, vozového parku a dokonca aj vozidiel tretích strán od subdodávateľov. Pridanú hodnotu poskytujú pripojenia k vhodnej aplikácii pre vodiča, telematickým systémom alebo externým poskytovateľom služieb. To zaisťuje nepretržitý tok informácií.
Nájdenie správneho TMS – kritériá výberu
Každá spoločnosť má iné potreby na systém riadenia dopravy. Vo výberovom procese zohráva kľúčovú úlohu nájdenie TMS, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám vašej spoločnosti. Pri rozhodovaní o poskytovateľovi by mali zohrávať úlohu tieto aspekty:
Ktoré aspekty sú podstatné pre zavedenie TMS?
Zavedenie TMS je prácny, zdĺhavý proces, vopred vynaložené úsilie rozhodne netreba podceňovať. Aby úvod prebehol čo najhladšie, sú dôležité nasledujúce body:
Každý, kto vezme do úvahy všetky tieto body, položí základy ideálnej cesty k digitálnej budúcnosti a dobre organizovaným procesom.