How to

Webfleet Onboarding

Schritt-für-Schritt Anleitung um Ihre Fahrzeuge mit RIO zu verbinden.

Voraussetzungen für eine Aktivierung:

Sie benötigen einen Acccount sowohl bei RIO als auch bei Webfleet.
Sie müssen im RIO Account die Rechte eines Admins besitzen. Nur so gelangen Sie überhaupt in die Flottenadministration.

Der neue Webfleet Nutzer

Wir empfehlen Ihnen, einen neuen Nutzer in Ihrem Webfleet Account zu erstellen. Es ist wichtig, dass dieser Nutzer ein paar Anforderungen erfüllt, die wir nachfolgend auflisten.

Die Rechte und das passende Interface

Gehen Sie innerhalb der Einstellungen des neuen Nutzers in die Bereiche "Profil" und "Anwendungen" und nehmen Sie die Einstellung so vor, wie dargestellt.

Zugang zu den Fahrzeugen

Im Abschnitt "Fahrzeugzugriff" wird nun automatisch der "Vollzugriff" eingestellt. Diese Einstellung bitte so beibehalten, damit wir die Fahrzeugdaten auch abholen können.

Die Flottenadministration

Loggen Sie sich in Ihren RIO Account ein und navigieren Sie über das Hauptmenü zum Bereich Administration und klicken Sie Neues Fahrzeug hinzufügen.

Die Fahrzeugart

Es gibt vier verschiedene Typen, die Sie für Ihren RIO Account aktivieren können. Klicken Sie auf das gewünschte Bild.

Der Hersteller

Sie können Fahrzeuge zahlreicher Hersteller aktivieren. Wählen Sie Ihren aus.

Der Telematikanbieter

Jeder LKW kann mit ganz unterschiedlicher Telematik-Hardware ausgestattet sein. Wählen Sie hier bitte Webfleet aus.

Datenschutzbestimmungen

Lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen für die Verbindung genau durch und bestätigen Sie diese.

Ihre Webfleet Zugangsdaten

Geben Sie Ihre Webfleet Zugangsdaten ein. Verwenden Sie denjenigen Nutzer, den Sie eigens für die Verbindung zu Ihrem RIO Account angelegt haben.

Ihre Fahrzeuge

Es kann ein wenig dauern, bis Ihre Fahrzeuge aus dem Webfleet Account hier aufgelistet werden.

Achtung: Wir synchronisieren hier erstmal alle Fahrzeuge aus Ihrem Webfleet Account. Bitte buchen Sie im weiteren Verlauf Geo nur für Fahrzeuge, die Sie auch auf der RIO Plattform nutzen möchten.

Der Service Geo

Damit Sie die Positionsdaten auf der RIO Karte nun auch sehen können, müssen Sie noch den passenden Dienst buchen. In diesem Fall ist das der Service Geo, den Sie für jedes Fahrzeug benötigen.

Die Buchung im Marketplace

In unserem Marketplace Checkout ist die Auswahl bereits übernommen und auch der passende Service ist gewählt. Sie müssen nur noch auf weiter klicken.

Die Zahlungsmethode

Wenn Sie bereits Services auf der RIO Plattform gebucht haben, dann kennen Sie diesen Schritt. Wählen Sie einfach die gewünschte Zahlungsmethode aus und gehen Sie zum letzten Schritt über.

Die Bestätigung

Prüfen Sie noch einmal alles auf seine Richtigkeit und bestätigen Sie anschließend die Buchung. Nun* können Sie im Flottenmonitor Ihre Fahrzeuge sehen und mit der Arbeit auf nur einer Karte loslegen.

*Hier arbeiten mehrere Systeme Hand in Hand und tauschen große Datenmengen aus. Es kann daher in einigen Fällen ein wenig dauern, bis Sie Ihr Fahrzeug das erste Mal auf der Karte finden. Nach spätestens einer Stunde sollte alles passen.

Wir wünschen viel Erfolg bei der Anbindung Ihres Webfleet Accounts!

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