Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die TB Digital Services GmbH
(„TBDS“) ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei der Nutzung der App „RIO
Pocket Driver“ (im Folgenden: die App) erhoben werden, aus-schließlich unter Beachtung der
datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Zweck der App ist es, die Kommunikation zwischen Disponenten und Fahrern zu vereinfachen. Disponenten können
den Fahrern ihre nächsten Aufgaben zukommen lassen und die Fahrer ihren Disponenten über den Fortschritt
informieren. Die Informationen dienen insbesondere der Aufgabenübermittlung und der Überwachung des
Fortschritts, sowie der Ermittlung der Fahrzeugposition, wenn keine RIO Box im Fahrzeug verbaut ist. Die von der
App erhobenen Daten werden nur zu dem vorgesehenen Zweck verarbeitet.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder
bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen zum Beispiel Angaben wie Vorname, Nachname, Telefonnummer
und E-Mail-Adresse, aber auch Standortdaten oder Verhaltensdaten von Fahrern.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden durch uns nur verarbeitet, wenn und soweit eine Rechtsvorschrift die konkrete
Verarbeitung erlaubt oder die Betroffenen in diese Verarbeitung zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Verschlüsselte Nachrichtenübermittlung
Um alle personenbezogenen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, findet sämtliche Kommunikation der App mit
unserem Server im Rahmen einer verschlüsselten Verbindung statt (TLS 1.2 oder besser).

Zugriffe der App auf Gerätefunktionen

• Die App greift auf die Kamera der Geräte zu, um eine Verknüpfung zwischen einem Fahrzeug und einem Gerät herzustellen.
• Die App greift auf die GPS-Position der Geräte zu, um, im Falle einer nicht vorhandenen RIO Box, den Standort des Fahrzeugs zu übermitteln.
• Die App greift auf den Speicher der Geräte zu, um Fotos (z.B. der Fracht oder Beschädigungen am Fahrzeug) zu übermitteln.

Übermittlung der Daten an Dritte
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten des Nutzers durch uns an Dritte erfolgt nicht.

Bei der Nutzung der App werden Cookies verwendet. Innerhalb dieser Cookies werden Informationen wie die
Sitzungs-ID und andere Daten verarbeitet, die für eine reibungslose Anmeldung erforderlich sind.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen
Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter
Personen zu schützen. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der
technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

In der App selbst werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die für den Betrieb der App notwendigen
personenbezogenen Daten werden in anderen Service-Anwendungen gespeichert und unterliegen den dort geltenden
Löschfristen. Insoweit gilt, dass die Daten nur so lange gespeichert werden, wie dies zur Erbringung des Services
oder zur Erfüllung von Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Mit Kooperationspartnern, die im Rahmen der Bereitstellung der App und der Nutzung ihrer Funktionen von uns als
Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutz- und IT-Sicherheitsmaßnahmen zu verändern, soweit dies
aufgrund der gesetzlichen oder technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir unsere
Datenschutzbestimmungen entsprechend anpassen, Sie in geeigneter Form darüber informieren und, sofern
erforderlich, Ihre Zustimmung hierzu einholen.

• Das Recht auf Auskunft, insbesondere über die Daten, die wir zu Ihrer Person verarbeiten, die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten, die Kategorien der Empfänger und DSGVO).
• Das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten vom Verantwortlichen berichtigen zu lassen (Art. 16, 17 DSGVO).
• Das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der über Sie gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO).
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Wenn Sie in Bezug auf diese App Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden
Sie sich bitte an: TB Digital Services GmbH, Oskar-Schlemmer-Str. 19-21, 80807 München oder an
datenschutz@rio.cloud.