MAN SimplePay -tietosuojaseloste

Yleistä
Henkilöllisyyteen liittyvien oikeuksiesi suojaaminen henkilötietojasi käsiteltäessä on erittäin tärkeää MAN Truck & Bus -yhtiöille. Käsittelemme henkilötietoja sen maan lakien mukaisesti, jossa tietojen käsittelystä vastaava toimipaikka sijaitsee (esim. EU:n alueella yleinen tietosuoja-asetus).

Lisäksi MAN Truck & Bus -konsernin yritykset ovat sitoutuneet henkilötietojen kokonaisvaltaiseen ja yhdenmukaiseen suojaamiseen sitovalla konsernidirektiivillä. Tämä varmistaa MAN:n sisällä maailmanlaajuisen suojaustason, joka on verrattavissa Euroopan unioniin.

Rekisterinpitäjä
Tietosuojaoikeudellisesti rekisterinpitäjä on:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München, Saksa

(jäljempänä ”MAN” tai ”me”)

Oikeusperuste
Sopimuksen toteuttamisen lisäksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan I kohdan b alakohta) MAN:n suorittama tietojen käsittely perustuu myös oikeutettuun etuun voida tarjota palvelua (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan I kohdan f alakohta).

Voimme myös joutua käsittelemään tietoja noudattaaksemme meihin sovellettavaa lakisääteistä velvoitetta (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan I kohdan c alakohta).

Käsittelyn tarkoitukset, käsiteltävien tietojen ryhmät ja vastaanottajat

Tarkoitukset

Tietoryhmät

Tietojen vastaanottajaryhmät

Perehdyttäminen

Ajoneuvojen konfiguroiminen, ts. kortin myöntäjän tallentaminen

Maksutiedot. Esimerkki:

  • Kortin tyyppi (esim. tankkauskortti), kortin numero, viimeinen voimassaolopäivämäärä

Kortin myöntäjä

Kortin myöntäjäntapahtumatietojen näyttäminen  

Tapahtumatiedot. Esimerkki:

  • Ajoneuvo (ajoneuvon tunnistenumero), tyyppi, ryhmät, palvelu, luontipäivämäärä, maksutapa, kokonaishinta (brutto), tila, huoltoasema (mukaan lukien osoite)

-

MAN SimplePay -palvelujen hallinta

  • Aktivoidut palvelut
  • Hätäyhteyshenkilö, jos tallennettu
  • Tankkauskortin numero

-

MAN SimplePay -palvelujen tarjoaminen:

 

Korjaus ja huolto
Kustannusten automaattisen hyväksynnän varmistamiseksi  kortin numero, viimeinen voimassaolopäivämäärä ja valtuutettava summa välitetään  kortin myöntäjälle

Maksutiedot. Esimerkki:

  • Kortin tyyppi (esim. tankkauskortti), kortin numero, viimeinen voimassaolopäivämäärä, käyttöaika

 

Palveluntarjoajan nimikepäivämäärä. Esimerkki:

  • Korjaamon osoite

 

Yrityksen tiedot. Esimerkki:

  • Yrityksen nimi, osoite, verotunnus
  • Hätäyhteyshenkilö

 

Ajoneuvon käyttötiedot, mukaan lukien ajoneuvon tunnistenumero/rekisteritunnus. Esimerkki:

  • Kuorma-auton rekisterinumero, kuorma-auton tunnistenumero, korjauksen ja huollon kannalta oleelliset tiedot

Kortin myöntäjä,
korjaamot

MAN SimplePay -palvelujen tarjoaminen:

Pysäköinti ja pesu
Pysäköintipaikkojen ja kuorma-autopesujen varaus sekä näiden varausten hallinta

Maksutiedot. Esimerkki:

  • Kortin numero, valitun maksuvälineen viimeinen voimassaolopäivämäärä, käyttöaika

 

Tunnistetiedot. Esimerkki:

  • Kuljettajan nimi

 

Tapahtumatiedot. Esimerkki:

  • Pesulaitteiston osoite

 

Ajoneuvon käyttötiedot, mukaan lukien ajoneuvon tunnistenumero/rekisteritunnus. Esimerkki: 

  • Kuorma-auton rekisterinumero, kuorma-auton tunnistenumero, perävaunun rekisterinumero (jos saatavilla), perävaunun tunnistenumero (jos saatavilla)

Pysäköintipaikkojen/kuorma-autopesujen välittäjä  

MAN SimplePay -palvelujen tarjoaminen:

Tankkaus

Tapahtumatiedot. Esimerkki:

  • Ajoneuvo (ajoneuvon tunnistenumero), tyyppi, ryhmät, palvelu, luontipäivämäärä, maksutapa, kokonaishinta (brutto), tila, huoltoasema (mukaan lukien osoite). MAN-kuorma-auton / MAN Driver App -sovelluksen sijainti tankkauksen aikana.

-

Yleiskatsauksen tarjoaminen kustannusten/tapahtumien yksityiskohtaista seurantaa varten
Maksutapahtuman yhteydessä yhteistyökumppanisovelluksen ylläpitäjä lähettää MAN SimplePay -palvelulle lisäksi tietoja, jotta TCO-yleiskatsaus voidaan tarjota kulujen yksityiskohtaista seurantaa varten.

Ajoneuvon käyttötiedot, mukaan lukien ajoneuvon tunnistenumero/rekisteritunnus. Esimerkki:

  • Ajoneuvon tunnistenumero, ajosuorite

 

Maksutiedot. Esimerkki:

  • Palvelun tyyppi, maksutapa, maksukumppani, arvonlisävero, laskun numero, kokonaismyynti

 

Tankkaustiedot. Esimerkki:

  • Huoltoasema (mukaan lukien osoite), polttoainemittarin numero

-

*Yksityiskohtaiset tiedot kunkin palvelun laajuudesta ovat palvelukuvauksessa.

Tietojen alkuperä – rekisteröity
Henkilötietosi kerätään yleensä suoraan sinulta.

Tietojen alkuperä – muut lähteet
Tarvittaessa henkilötietojasi voidaan kerätä myös muista lähteistä:

MAN saa henkilötietoja yhteistyökumppanisovellusten ylläpitäjiltä ja maksupalvelujen tarjoajilta. Esimerkiksi maksutapahtuman yhteydessä yhteistyökumppanisovelluksen ylläpitäjä lähettää MAN SimplePaylle tietoja, jotta yleiskatsaus voidaan tarjota kulujen yksityiskohtaista seurantaa varten.

Tietojen toimittamisvelvollisuus
Tarvitsemme tietojasi sopimussuhteen toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Ilman tietojasi emme voi solmia kanssasi liikesuhdetta.

Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Lähtökohtaisesti poistamme henkilötietosi heti, kun niitä ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Erityisesti todetaan, että henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin

  • liike-/sopimussuhde on olemassa
  • meillä on tähän lakisääteinen velvoite (todistus- ja säilytysvelvoitteet)
  • tarvitsemme tietoja oikeudellisten vaateiden esittämiseksi tai täytäntöönpanemiseksi tai sellaisilta puolustautumiseksi
  • tämä on tarkoituksenmukaista tieto-/viestintäjärjestelmien (esim. verkkosivustojen) käytön yhteydessä.

Ei automaattista päätöksentekoa
Päätöstä ei tehdä automaattisesti.

Yksittäistapauksessa tehtävällä automaattisella päätöksellä – mukaan lukien profilointi – tarkoitetaan prosessia, jossa algoritmeihin tai koneoppimiseen perustuvat päätökset vaikuttavat henkilöön oikeudellisesti tai merkittävällä tavalla eikä kukaan ihminen tarkista päätöstä tai puutu siihen.

Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tiedot sinua koskevista tiedoista ja oikeus tietojen korjaamiseen, ja lisäksi sinulla on oikeus tietojesi poistamiseen, oikeus vastustaa tietosi käsittelyä ja oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä, elleivät lakisääteiset määräykset tätä estä. Sinulla on myös oikeus tietojen siirrettävyyteen.

Jos keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on lisäksi oikeus peruuttaa antamasi suostumus tulevaisuuden osalta ilman lisäkustannuksia. Peruutuksesi ei vaikuta peruuttamiseen saakka suostumuksesi perusteella tapahtuneen tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen.

Tarvittaessa meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi, ennen kuin voimme käsitellä hakemuksiasi.

Jos huolimatta pyrkimyksistämme varmistaa, että tiedot ovat oikeita ja ajantasaisia, vääriä tietoja säilytetään, korjaamme ne vastaavan ilmoituksen jälkeen.

Valitusten yhteydessä on mahdollista ottaa yhteyttä tietosuojavalvontaviranomaiseen.

Tietoturva
MAN suojaa tietosi teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla tahattomalta tai tahalliselta manipuloinnilta, katoamiselta tuhoutumiselta tai valtuuttamattomien henkilöiden käytöltä.

Tietoturvatoimiamme parannetaan säännöllisesti tekniikan kehityksen mukaan.

Yhteydenotot
Jos sinulla on tietosuojaan liittyviä kysymyksiä, käänny vastuussa olevan MAN-yhtiön tietosuojavaltuutetun/tietosuojakoordinaattorin puoleen.

MAN Datenschutzhinweise

Versio:

23.08.2024