Politique de confidentialité MAN SimplePay

Généralités
La protection de vos droits personnels lors du traitement de données à caractère personnel est une préoccupation importante pour les sociétés de MAN Truck & Bus. Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux dispositions légales du pays du siège du responsable du traitement des données (par ex. conformément au le RGPD au sein de l’UE).

En outre, les sociétés du groupe MAN Truck & Bus sont contraintes par une directive interne obligatoire d’assurer une protection complète et uniforme des données à caractère personnel. De fait, un niveau de protection comparable à celui établi dans l’Union européenne est garanti dans toutes les filiales internationales de MAN.

Responsable
Le responsable au sens de la loi sur la protection des données est :

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
D-80995 München

(ci-après « MAN » ou « nous »)

Fondement juridique
Outre l’exécution du contrat (art. 6 I b) du RGPD), le traitement des données par MAN repose également sur l’intérêt légitime à pouvoir fournir le service (art. 6 I f) du RGPD).

Il peut également être nécessaire que nous traitions des données pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (art. 6 I c) du RGPD).

Finalités du traitement, catégories de données traitées et destinataires

Finalités

Catégories de données

Catégories de destinataires des données

Intégration

Configuration de véhicules, c’est-à-dire enregistrement d’émetteurs de cartes

Données de paiement Exemple :

  • Type de carte (par ex. carte de carburant), numéro de carte, date d’expiration

Émetteur de la carte

Affichage des données de transaction de  l’émetteur de la carte

Données de transaction. Exemple :

  • Véhicule (VIN), type, groupes, service, date de création, mode de paiement, prix total (brut), état, station-service (avec adresse)

-

Administration des services MAN SimplePay

  • Service activé
  • Contact d’urgence, si enregistré
  • Numéro de carte carburant

-

Prestation des services MAN SimplePay :

 

Réparation et maintenance
Pour garantir la validation automatique des coûts, le numéro de carte et la date  d’expiration ainsi que le montant à autoriser sont transmis aux émetteurs  de cartes

Données de paiement Exemple :

  • Type de carte (par ex. carte de carburant), numéro de carte, date d’expiration, durée d’utilisation

 

Données de position du prestataire de services. Exemple :

  • Adresse de l’atelier

 

Données de l’entreprise. Exemple :

  • Nom de la société, adresse, n° de TVA intracomm.
  • Contact en cas d’urgence

 

Données d’utilisation du véhicule avec VIN/immatriculation. Exemple :

  • Numéro d’immatriculation du camion, VIN du camion, données relatives à la réparation et à l’entretien

Émetteur de cartes,
ateliers

Prestation des services MAN SimplePay :

Stationnement & lavage
Activation de places de stationnement & lavage de camions, ainsi que la gestion de ces activations

Données de paiement Exemple :

  • Numéro de carte ainsi que date d’expiration du moyen de paiement choisi, durée d’utilisation

 

Données d’identification Exemple :

  • Nom du chauffeur

 

Données de transaction. Exemple :

  • Adresse de la station de lavage

 

Données d’utilisation du véhicule avec VIN/immatriculation. Exemple : 

  • Numéro d’immatriculation du camion, VIN du camion, numéro d’immatriculation de la semi-remorque/remorque (si disponible), VIN de la semi-remorque/remorque (si disponible)

Exploitant de la place de stationnement/de la station de lavage de camions  

Prestation des services MAN SimplePay :

Ravitaillement

Données de transaction. Exemple :

  • Véhicule (VIN), type, groupes, entretien, date de création, mode de paiement, prix total (brut), état, station-service (y compris adresse), emplacement du camion MAN/application MAN Driver lors du ravitaillement

-

Mise à disposition d’un tableau de bord pour permettre le suivi détaillé des coûts/transactions
En outre, dans le cadre d’une transaction, l’exploitant de l’application de partenaire transmet des données à MAN SimplePay afin de mettre à disposition un tableau de bord TCO pour le suivi détaillé des coûts.

Données d’utilisation du véhicule avec VIN/immatriculation. Exemple :

  • VIN, kilométrage

 

Données de paiement Exemple :

  • Type de service, mode de paiement, partenaire de paiement, TVA, numéro de facture, montant total

 

Données du plein. Exemple :

  • Station-service (avec adresse), numéro de pompe à carburant

-

*Vous trouverez des informations détaillées sur l’étendue des prestations respectives dans le descriptif des prestations.

Origine des données – Personne concernée
Vos données personnelles sont généralement collectées directement auprès de vous.

Origine des données – Autres sources
Si nécessaire, vos données personnelles peuvent également être collectées auprès d’autres entités :

MAN reçoit des données à caractère personnel des exploitants d’applications partenaires et des prestataires de services de paiement. Par exemple, dans le cadre d’une transaction, l’exploitant de l’application de partenaire transmet des données à MAN SimplePay afin de mettre à disposition un tableau de bord pour le suivi détaillé des coûts.

Obligation de mise à disposition des données
Nous avons besoin de vos données pour l’exécution du contrat ainsi que pour le respect des obligations légales. Sans vos données, nous ne pouvons pas établir de relation commerciale avec vous.

Stockage et suppression des données
En principe, nous supprimons vos données à caractère personnel dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour les finalités susmentionnées.

En particulier, vos données à caractère personnel sont conservées tant que

  • il existe une relation commerciale/contractuelle,
  • nous sommes légalement tenus de le faire (obligations de preuve et de conservation),
  • nous en avons besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice,
  • dans le cadre de l’utilisation de systèmes d’information/de communication (par ex. sites Internet).

Aucune prise de décision automatisée
Il n’y a pas de prise de décision automatisée.

La prise de décision automatisée au cas par cas, y compris le profilage, est un processus dans lequel des décisions sont prises sur la base d’algorithmes ou d’apprentissage automatique qui influencent juridiquement ou de manière significative une personne sans qu’une personne ne vérifie ou n’intervienne sur cette décision.

Vos droits
Outre le droit d’accès aux données vous concernant et de rectification de ces données, vous disposez également, sauf dispositions législatives contraires, d’un droit de suppression ainsi que d’un droit d’opposition à tout traitement et de droit de limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également faire valoir votre droit à la portabilité des données.

Lorsque nous collectons et traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez aussi le droit de révoquer ce consentement sans frais supplémentaires, avec effet pour l’avenir. Votre révocation n’affectera pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant le retrait de ce dernier.

Le cas échéant, nous devons vérifier votre identité avant de pouvoir traiter vos demandes.

Si, malgré nos efforts à conserver des données exactes et actualisées, des informations fausses étaient sauvegardées, nous les rectifierons après mention correspondante.

Vous avez par ailleurs la possibilité d’adresser vos plaintes aux autorités de surveillance de la protection des données.

Sécurité
MAN protège vos données par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin d’éviter des manipulations involontaires ou préméditées, une perte, une destruction ou l’accès de personnes non autorisées.

Nos mesures de sécurité sont régulièrement améliorées en fonction de l’évolution de la technologie.

Contact
Pour toute question relative à la protection des données, veuillez vous adresser au responsable de la protection des données/coordinateur de la protection des données de votre société MAN.

MAN Datenschutzhinweise

Version:

23.08.2024