Fleetmanager

Anleitung zur Erstellung eines Pocket Driver Logins

Um unsere kostenlose App "Pocket Driver" nutzen zu können, benötigen Sie die passenden Zugangsdaten in Form eines QR Codes. Dieser kann auf der RIO Plattform von jedem Nutzer mit den Rechten eines Flottenmanagers erzeugt werden. Nach der Erstellung ist der Code einmal verwendbar und bis zu 72 Stunden gültig. Das Einloggen in die App geschieht dann durch das Abscannen des QR-Codes mit der Smartphone Kamera.

Wichtig: Sollten Sie unsere alte RIO 4 Drivers App installiert haben und nutzen, dann löschen Sie diese bitte vorab, da diese nicht mehr weiterentwickelt wird und durch die neue Pocker Driver App ersetzt wurde.

1) Die Flottenadministration

Loggen Sie sich in Ihren RIO Account ein und navigieren Sie über das Hauptmenü zum Bereich Administration und klicken Sie Neues Fahrzeug hinzufügen.

2) Starten Sie das Onboarding

In der Flottenadministration angekommen, müssen Sie nur noch auf Hinzufügen klicken. Schon kann es losgehen.

3) Die Fahrzeugart

Es gibt vier verschiedene Typen, die Sie für Ihren RIO Account aktivieren können. Klicken Sie auf das gewünschte Bild.

4) Der Hersteller

Sie können Fahrzeuge zahlreicher Hersteller aktivieren. Wählen Sie Ihren aus.

5) Pocket Driver

Wählen Sie als Datenquelle bitte "Pocket Driver" aus.

6) Fahrzeug

Erstellen Sie nun ein Fahrzeug, welches später die App als Datenquelle nutzen soll.

7) Download der App

Sollten Sie die App noch nicht heruntergeladen und installiert haben, können Sie dies über die angezeigten Schaltflächen für iOS oder Android Geräte nun nachholen. Haben Sie die App bereits installiert, klicken Sie bitte auf Login erstellen.

8) QR Code erstellen

Vergeben Sie einen eindeutigen App Login Namen, damit Sie später auch nachvollziehen können, welches Gerät mit welchem Login verknüpft ist und klicken Sie dann auf App Login erstellen.

9) QR Code scannen

Ihr App Login ist nun erstellt und 72 Stunden gültig. Er kann zum einmaligen Einloggen in die App verwendet werden. Drucken Sie Ihn am besten aus, oder scannen Sie Ihn direkt ab. Ein erneutes Anzeigen ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Durch einen Klick auf Zur Flotte hinzufügen wird Ihr Fahrzeug mit dem Login verknüpft und der Fahrzeugadministration hinzugefügt.

10) Der Service Geo

Damit Sie die Positionsdaten auf der RIO Karte nun auch sehen können, müssen Sie noch den passenden Dienst buchen. In diesem Fall ist das der Service Geo, den Sie für jedes Fahrzeug benötigen.

11) Die Buchung im Marketplace

In unserem Marketplace Checkout ist die Auswahl bereits übernommen und auch der passende Service ist gewählt. Sie müssen nur noch auf weiter klicken.

12) Die Zahlungsmethode

Wenn Sie bereits Services auf der RIO Plattform gebucht haben, dann kennen Sie diesen Schritt. Wählen Sie einfach die gewünschte Zahlungsmethode aus und gehen Sie zum letzten Schritt über.

13) Die Bestätigung

Prüfen Sie noch einmal alles auf seine Richtigkeit und bestätigen Sie anschließend die Buchung. Nun* können Sie im Flottenmonitor Ihre Fahrzeuge sehen und mit der Arbeit auf nur einer Karte loslegen.

*Hier arbeiten mehrere Systeme Hand in Hand und tauschen große Datenmengen aus. Es kann daher in einigen Fällen ein wenig dauern, bis Sie Ihr Fahrzeug das erste Mal auf der Karte finden. Nach spätestens einer Stunde sollte alles passen.