Aanwijzingen met betrekking tot gegevensbescherming en garantie

U bent al geregistreerd als gebruiker op het RIO-platform van TB Digital Services GmbH (Oskar-Schlemmer-Str. 19-21, 80807 München, hierna "TBDS") en u wilt gegevens importeren of overdragen van uw Idem telematica-oplossing (Lazarettstraße 4, 80636 München) (hierna als "Idem" aangeduid) naar uw RIO-bedrijfswagenpark en daarmee naar uw gebruikersaccount op het RIO-platform door het activeren van gegevensvrijgave in het Kögel Telematics-portaal.

1. Doeleinden van gegevensverwerking
   Voor dit doel, door het bevestigen van dit privacybeleid in aanvulling op paragraaf 8.3 van de Algemene Voorwaarden voor het gebruik van het RIO-platform (de ’Platformvoorwaarden’) en de RIO-orderverwerkingsovereenkomst op grond van art. 28 AVG, gaat u ermee akkoord dat
   1. het TBDS de onder § 2 vermelde persoonlijke gegevens van u voor het aanmaken van uw bedrijfsvoertuig of uw bedrijfsvoertuigen in uw RIO-platformgebruikersaccount aan Idem doorgeeft en Idem deze persoonlijke gegevens van uw voor het beschreven doel verder mag verwerken; en
   2. Idem de onder § 2 vermelde en bij hen opgeslagen persoonlijke gegevens van u op terugkerende basis aan het TBDS doorgeeft en het TBDS deze gegevens voor het leveren van RIO-diensten en/of RIO-diensten van derden aan u als gebruiker van het RIO-platform verder mag verwerken.
2. Welke gegevens worden doorgegeven?
   1. Voor het aanmaken van uw bedrijfsvoertuig of uw bedrijfsvoertuigenin uw RIO-platformgebruikersaccount worden volgende gegevens van het TBDS aan Idem doorgegeven:
      • de integratie-ID van de verbinding tussen het RIO-platform en Idem alsmede
      • uw account-ID
   2. Na succesvolle registratie van uw bedrijfsvoertuig of uw bedrijfsvoertuigen in uw RIO-platformgebruikersaccount [zie cijfer (1)], worden de volgende gegevens op terugkerende basis door Idem doorgegeven aan het TBDS:
      • de stamgegevens van uw bedrijfsvoertuig, d.w.z. voertuigidentificatienummer (VIN), voertuigproductiegegevens, voertuigmerk, voertuigtype, voertuigconfiguratie, brandstoftype en uitlaatgasklasse;
      • de gebruiksgegevens van uw bedrijfsvoertuig, d.w.z. positiegegevens, kilometerstand, snelheid, bedrijfsuren van de motor, gewicht en analysegegevens van het voertuiggebruik; en
      • het nummer van de chauffeurskaart die in uw bedrijfsvoertuig wordt gebruikt.
3. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
   De hierboven beschreven (gegevens)verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:
   1. uw toestemming(en) voor een of meer specifieke doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid op grond van art. 6 lid 1 sub a AVG;
   2. uitvoering van een contract of uitvoering van precontractuele maatregelen volgens art. 6 lid 1 sub b AVG.
4. Uw rechten
   Naast het recht op informatie over de gegevens die op u betrekking hebben en, indien technisch mogelijk, correctie van uw gegevens, hebt u ook het recht op verwijdering en beperking van de verwerking van uw gegevens die voor de bovengenoemde doeleinden zijn verzameld, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke voorschriften. Bovendien hebt u een recht op overdraagbaarheid van gegevens.
   
   Bovendien hebt u het recht om de hier gegeven toestemming (verklaring) in te trekken. Uw toestemming is vrijwillig en geldig tot aan het moment van intrekking. Uw herroeping heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het verzamelen, verwerken en doorgeven van de gegevens die zijn uitgevoerd op basis van de toestemming tot aan de herroeping.
   
   Als u uw toestemming wilt intrekken of uw rechten met betrekking tot uw gegevens wilt uitoefenen, stuur ons dan een informeel bericht, bij voorkeur naar support@rio.cloud. U kunt ook contact opnemen met datenschutz@rio.cloud of uw bezwaar per post naar het volgende adres sturen:
   
   TB Digital Services GmbH
   Oskar-Schlemmer-Str. 19-21
   80807 München

Als u uw toestemming echter intrekt, wijzen wij u erop dat wij u niet langer de gegevens van uw bedrijfsvoertuig of uw bedrijfsvoertuigen kunnen verstrekken die onder § 2 in uw RIO-platformgebruikersaccount staan vermeld en dat wij verplicht zijn om te stoppen met het doorsturen van gegevens van uw Idem telematica-oplossing naar het TBDS.