Privacyverklaring MAN SimplePay
Algemeen
De bescherming van uw persoonlijkheidsrechten bij het verwerken van persoonsgegevens is voor de ondernemingen van MAN Truck & Bus van groot belang. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waarin de voor de gegevensverwerking verantwoordelijke instantie is gevestigd (bijv. binnen de EU de AVG).
Daarnaast hebben ondernemingen van de MAN Truck & Bus Groep zich door middel van een bindende concernrichtlijn verplicht tot een uitgebreide en uniforme bescherming van persoonsgegevens. Hierdoor wordt binnen MAN wereldwijd een beschermingsniveau gewaarborgd dat vergelijkbaar is met het beschermingsniveau in de Europese Unie.
Verantwoordelijke
Verantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München
(hierna 'MAN' of 'wij')
Rechtsgrondslag
Naast de uitvoering van de overeenkomst (art. 6 I b) AVG) is de verwerking van de gegevens door MAN ook gebaseerd op het gerechtvaardigde belang om de dienst te kunnen leveren (art. 6 I f) AVG).
Het kan ook noodzakelijk zijn dat wij gegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn (art. 6 I c) AVG).
Doeleinden van de verwerking, Verwerkte gegevenscategorieën en Ontvangers
Doeleinden | Gegevenscategorieën | Categorieën van gegevensontvangers |
Onboarding Configuratie van voertuigen, d.w.z. opslag van de uitgever van de kaart | Betalingsgegevens. Bijv.:
| Uitgever kaart |
Weergave van transactiegegevensvan de uitgever van de kaart | Transactiegegevens. Bijv.:
| - |
Beheer van de MAN SimplePay-diensten |
| - |
Levering van de MAN SimplePay-diensten:
Reparatie en onderhoud | Betalingsgegevens. Bijv.:
Positiedatum van de dienstverlener. Bijv.:
Bedrijfsgegevens. Bijv.:
Gebruiksgegevens voertuig met VIN/kenteken. Bijv.:
| Uitgever van de kaart, |
Levering van de MAN SimplePay-diensten: Parkeren en wassen | Betalingsgegevens. Bijv.:
Identificatiegegevens. Bijv.:
Transactiegegevens. Bijv.:
Gebruiksgegevens voertuig met VIN/kenteken. Bijv.:
| Exploitant parkeerplaats/wasstraat |
Levering van de MAN SimplePay-diensten: Tanken | Transactiegegevens. Bijv.:
| - |
Terbeschikkingstelling van een dashboard om kosten/transacties in detail te volgen | Gebruiksgegevens voertuig met VIN/kenteken. Bijv.:
Betalingsgegevens. Bijv.:
Tankgegevens. Bijv.:
| - |
*Gedetailleerde informatie over de betreffende prestatieomvang vindt u in de prestatiebeschrijving.
Herkomst van gegevens – Betrokkene
Uw persoonsgegevens worden doorgaans rechtstreeks bij u verzameld.
Herkomst van de gegevens – Overige bronnen
Voor zover nodig kunnen uw persoonsgegevens ook bij andere instanties worden verzameld:
MAN ontvangt persoonsgegevens van exploitanten van partnerapplicaties en betalingsdienstaanbieders. Zo kan de exploitant van de partnertoepassing bij een transactie gegevens doorgeven aan MAN SimplePay om een TCO-dashboard ter beschikking te stellen voor het gedetailleerd traceren van de kosten.
Verplichting tot beschikbaarstelling van gegevens
Wij hebben uw gegevens nodig voor de uitvoering van de contractuele relatie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Zonder uw gegevens kunnen wij geen zakelijke relatie met u aangaan.
Opslag en wissen van gegevens
In beginsel wissen wij uw persoonsgegevens zodra deze niet meer noodzakelijk zijn voor de hierboven genoemde doeleinden.
Uw persoonsgegevens worden in het bijzonder opgeslagen zolang
- er een zakelijke/contractuele relatie bestaat,
- wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bewijs- en bewaarplichten),
- we deze nodig hebben voor het geldend maken, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen,
- dit in het kader van het gebruik van informatie-/communicatiesystemen (bijv. websites) zinvol is.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Geautomatiseerde individuele besluitvorming – met inbegrip van profilering – is een proces waarbij beslissingen worden genomen op basis van algoritmen of machine learning die een persoon juridisch of in aanzienlijke mate beïnvloeden, zonder dat menselijke controle van of ingrijpen in deze beslissing.
Uw rechten
Naast het recht op inzage in de u betreffende gegevens en rectificatie van uw gegevens hebt u, voor zover wettelijke regelingen dit niet in de weg staan, ook het recht op wissing alsmede een recht van bezwaar tegen de verwerking resp. het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Bovendien hebt u het recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Indien wij uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming verzamelen en verwerken, hebt u bovendien het recht de door u gegeven toestemming zonder extra kosten met werking voor de toekomst in te trekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot de intrekking op grond van de toestemming heeft plaatsgevonden, wordt niet aangetast door uw intrekking.
Voor zover nodig moeten wij uw identiteit verifiëren, voordat we uw aanvragen kunnen behandelen.
Mocht er ondanks onze inspanningen om de gegevens correct en actueel te houden verkeerde informatie zijn opgeslagen, dan zullen wij deze informatie na overeenkomstige aanwijzing corrigeren.
Bij klachten bestaat de mogelijkheid om contact op te nemen met een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Veiligheid
Uw gegevens worden door MAN beschermd door middel van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen, om toevallige of opzettelijke manipulaties, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegden te vermijden.
Onze veiligheidsmaatregelen worden conform de technologische ontwikkelingen voortdurend verbeterd.
Contact
Met vragen over gegevensbescherming kunt u terecht bij de functionaris/coördinator voor gegevensbescherming van de MAN onderneming die voor u verantwoordelijk is.