Informações sobre a proteção de dados do MAN SimplePay

Geral
A proteção dos seus direitos individuais no tratamento de dados pessoais é muito importante para as sociedades da MAN Truck & Bus. Todos os dados pessoais são por nós processados em conformidade com as determinações legais do país no qual a entidade responsável pelo processamento dos dados tem a sua sede (p. ex., o RGPD na UE).

Além disso, as sociedades do Grupo MAN Truck & Bus comprometeram-se a proteger de forma abrangente e uniforme os dados pessoais através de uma diretiva vinculativa do Grupo. Deste modo, dentro da MAN é garantido um nível de proteção em todo o mundo equiparável ao nível existente na União Europeia.

Responsável
O responsável nos termos da lei de proteção de dados é:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München

(doravante "MAN" ou "nós")

Base jurídica
Além do cumprimento do contrato (Art. 6.º, n.º I, alínea b) do RGPD), o tratamento dos dados pela MAN também se baseia no interesse legítimo em poder prestar o serviço (Art. 6.º, n.º I, alínea f) do RGPD).

Também poderá ser necessário que processemos os dados para cumprir uma obrigação legal à qual estamos sujeitos (Art. 6.º, n.º I, alínea c) do RGPD).

Finalidades do tratamento, categorias de dados tratados e destinatários

Finalidades

Categorias de dados

Categorias de destinatários dos dados

Integração

Configuração de veículos, ou seja, armazenamento do emissor do cartão

Dados de pagamento. Por exemplo:

  • Tipo de cartão (p. ex., cartão de combustível), número do cartão, prazo de validade

Emissor do cartão

Visualização de dados de transaçãodo  emissor do cartão

Dados da transação. Por exemplo:

  • Veículo (n.º de identificação do veículo), tipo, grupos, serviço, criado em, método de pagamento, preço total (bruto), estado, posto de abastecimento (incl. endereço)

-

Administração dos serviços MAN SimplePay

  • Serviço ativado
  • Contacto de emergência, se guardado
  • Número do cartão de combustível

-

Prestação de serviços MAN SimplePay:

 

Reparação e manutenção
Para a garantia legal da aprovação automática de custos,  o número do cartão e o prazo de validade, bem como o montante a autorizar,  são transmitidos aos emissores do cartão

Dados de pagamento. Por exemplo:

  • Tipo de cartão (p. ex., cartão de combustível), número do cartão, prazo de validade, período de utilização

 

Data da posição do prestador de serviços. Por exemplo:

  • Endereço da oficina

 

Dados da empresa. Por exemplo:

  • Nome da empresa, morada, número de identificação fiscal
  • Contacto de emergência

 

Dados de utilização de veículos motorizados com n.º de identificação do veículo/placa de matrícula. Por exemplo:

  • Matrícula do camião, VIN do camião, dados relevantes para a reparação e manutenção

Emissor do cartão,
oficinas

Prestação de serviços MAN SimplePay:

Estacionamento e lavagem
Reserva de lugares de estacionamento e lavagem de camiões, bem como a gestão destas reservas

Dados de pagamento. Por exemplo:

  • Número do cartão e prazo de validade do meio de pagamento selecionado, período de utilização

 

Dados de identificação. Por exemplo:

  • Nome do condutor,

 

Dados da transação. Por exemplo:

  • Endereço da estação de lavagem

 

Dados de utilização de veículos motorizados com n.º de identificação do veículo/placa de matrícula. Por exemplo: 

  • Matrícula do camião, VIN do camião, matrícula do reboque (se existente), VIN do reboque (se existente)

Estacionamento/agente de lavagem de camiões  

Prestação de serviços MAN SimplePay:

Abastecimento

Dados da transação. Por exemplo:

  • Veículo (n.º de identificação do veículo), tipo, grupos, serviço, criado em, método de pagamento, preço total (bruto), estado, posto de abastecimento (incl. endereço), localização dos camiões MAN/aplicação MAN Driver durante o abastecimento

-

Disponibilização de um painel para acompanhamento pormenorizado dos custos/transações
Além disso, no caso de uma transação, o operador da aplicação de parceiros transmite dados ao MAN SimplePay com o objetivo de fornecer um painel TCO para o acompanhamento detalhado dos custos.

Dados de utilização de veículos motorizados com n.º de identificação do veículo/placa de matrícula. Por exemplo:

  • N.º de identificação do veículo, quilometragem

 

Dados de pagamento. Por exemplo:

  • Tipo de serviço, método de pagamento, parceiro de pagamento, IVA, número da fatura, volume de negócios total

 

Dados do depósito. Por exemplo:

  • Posto de abastecimento (incl. endereço), número da bomba de combustível

-

*Poderá encontrar informações detalhadas sobre o respetivo âmbito dos serviços na descrição dos serviços.

Origem dos dados - Titular dos dados
Os seus dados pessoais são normalmente recolhidos diretamente junto de si.

Origem dos dados - Outras fontes
Se necessário, os seus dados pessoais também poderão ser recolhidos de outras entidades:

A MAN recebe os dados pessoais de operadores de aplicações de parceiros e de prestadores de serviços de pagamento. Por exemplo, no caso de uma transação, o operador da aplicação de parceiros transmite os dados ao MAN SimplePay com o objetivo de fornecer um painel para o acompanhamento detalhado dos custos.

Obrigação de fornecimento de dados
Precisamos dos seus dados para a execução da relação contratual, bem como para o cumprimento de obrigações legais. Sem os seus dados, não podemos estabelecer uma relação comercial consigo.

Armazenamento e eliminação de dados
Por princípio, apagamos os seus dados pessoais logo que deixem de ser necessários para os fins acima mencionados.

Em particular, os seus dados pessoais são armazenados enquanto

  • existir uma relação comercial/contratual,
  • enquanto estivermos legalmente obrigados a fazê-lo (obrigações de prova e conservação),
  • enquanto necessitarmos deles para a afirmação, o exercício ou a defesa de direitos legais
  • e enquanto tal for necessário no âmbito da utilização de sistemas de informação/comunicação (p. ex., páginas web).

Sem processo de decisão automatizado
Não ocorre qualquer processo de decisão automatizado.

Uma decisão automatizada em caso individual, incluindo a definição de perfis, é um processo em que são tomadas decisões baseadas em algoritmos ou aprendizagem automática que afetam legal ou significativamente uma pessoa sem que um ser humano reveja ou intervenha nessa decisão.

Os seus direitos
Além do direito à informação relativa aos dados que lhe dizem respeito e à correção dos seus dados, tem também o direito de os eliminar, bem como o direito de recurso contra o tratamento dos mesmos ou o direito de limitar o tratamento dos seus dados, desde que não existam regulamentos legais em contrário. Além disso, tem o direito de portabilidade de dados.

Quando recolhemos e tratamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, também tem o direito de revogar o consentimento que deu, com efeitos futuros, sem custos adicionais. A revogação não afeta a legitimidade do processamento dos dados que ocorreu em virtude do seu consentimento até ao momento da revogação.

Se necessário, precisaremos de verificar sua identidade antes de podermos processar seus pedidos.

Se apesar dos nossos esforços em ter dados exatos e atuais estiverem armazenadas informações incorretas, iremos proceder à sua correção de acordo com a respetiva indicação.

Em caso de reclamações, pode entrar-se em contacto com a autoridade de controlo da proteção de dados.

Segurança
Os seus dados são protegidos pela MAN por meio de medidas de segurança técnicas e organizacionais para evitar qualquer manipulação, perda, destruição ou acesso por pessoas não autorizadas, seja inadvertida ou premeditadamente.

As nossas medidas de segurança são aperfeiçoadas regularmente em conformidade com o desenvolvimento tecnológico.

Contacto
Em caso de questões relacionadas com a proteção de dados, contacte o responsável pela proteção de dados/coordenador de proteção de dados da empresa MAN responsável por si.


Versão:


23.08.2024