Informacije o varstvu podatkov v MAN SimplePay
Splošno
Zaščita vaših osebnih pravic pri obdelavi osebnih podatkov je za podjetja skupine MAN Truck & Bus zelo pomembna. Osebne podatke obdelujemo v skladu z zakonskimi določili države, v kateri ima pristojni organ za obdelavo podatkov sedež (npr. SUVP v EU).
Poleg tega so podjetja skupine MAN Truck & Bus zaradi obvezujoče politike koncerna zavezana k obsežnemu in celovitemu varstvu osebnih podatkov. S tem znotraj skupine MAN po vsem svetu zagotavljamo raven varstva, ki je primerljiv z varstvom v Evropski uniji.
Upravljavec
Upravljavec v smislu zakona o varstvu podatkov je:
MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München
(v nadaljevanju »MAN« ali »mi«)
Pravna podlaga
Poleg izpolnjevanja pogodbe (točka b prvega odstavka 6. člena SUVP) temelji obdelava podatkov s strani družbe MAN tudi na zakonitem interesu za zagotavljanje storitve (točka f prvega odstavka 6. člena SUVP).
Prav tako je lahko potrebno, da podatke obdelujemo za izpolnjevanje zakonske obveznosti, ki velja za nas (točka c prvega odstavka 6. člena SUVP).
Nameni obdelave in obdelane kategorije podatkov ter prejemniki
Nameni | Kategorije podatkov | Kategorije prejemnikov podatkov |
Zaposlovanje Konfiguracija vozil, tj. shranjevanje izdajatelja kartice | Podatki za plačilo. Primer:
| Izdajatelj kartice |
Prikaz podatkov o transakcijahizdajatelja kartice | Podatki o transakciji. Primer:
| – |
Upravljanje storitev MAN SimplePay |
| – |
Zagotavljanje storitev MAN SimplePay:
Popravilo in vzdrževanje | Podatki za plačilo. Primer:
Datum položaja ponudnika storitev. Primer:
Podatki o podjetju. Primer:
Podatki o uporabi motornega vozila z identifikacijsko številko vozila/registracijsko tablico vozila. Primer:
| Izdajatelj kartice, |
Zagotavljanje storitev MAN SimplePay: Parkiranje in pranje | Podatki za plačilo. Primer:
Identifikacijski podatki. Primer:
Podatki o transakciji. Primer:
Podatki o uporabi motornega vozila z identifikacijsko številko vozila/registracijsko tablico vozila. Primer:
| Parkirišče/posrednik za pranje tovornjakov |
Zagotavljanje storitev MAN SimplePay: Točenje goriva | Podatki o transakciji. Primer:
| – |
Zagotavljanje nadzorne plošče za podrobno spremljanje stroškov/transakcij | Podatki o uporabi motornega vozila z identifikacijsko številko vozila/registracijsko tablico vozila. Primer:
Podatki za plačilo. Primer:
Podatki o točenju goriva. Primer:
| – |
*Podrobne podatke o posameznem obsegu storitev najdete v opisu storitev.
Izvor podatkov – posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki
Vaši osebni podatki se praviloma zbirajo neposredno pri vas.
Izvor podatkov – drugi viri
Če je potrebno, se lahko vaši osebni podatki zbirajo tudi na drugih mestih:
Družba MAN prejme osebne podatke od upravljavcev partnerskih aplikacij in ponudnikov plačilnih storitev. Na primer, v zvezi z dogodkom transakcije upravljavec partnerske aplikacije posreduje podatke MAN SimplePay z namenom zagotavljanja nadzorne plošče za podrobno spremljanje stroškov.
Dolžnost zagotavljanja podatkov
Vaše podatke potrebujemo za izvajanje pogodbenega razmerja in izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Brez vaših podatkov ne moremo vzpostaviti poslovnega odnosa z vami.
Hramba in brisanje podatkov
Načeloma vaše osebne podatke izbrišemo takoj, ko jih za zgoraj navedene namene ne potrebujemo več.
Zlasti vaši osebni podatki se hranijo, dokler
- obstaja poslovno/pogodbeno razmerje,
- smo zakonsko zavezani k temu (dolžnosti dokazovanja in hrambe),
- jih potrebujemo za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov,
- je to smiselno v okviru uporabe informacijskih/komunikacijskih sistemov (npr. spletnih strani).
Brez avtomatiziranega sprejemanja odločitev
Avtomatizirano sprejemanje odločitev se ne izvaja.
Avtomatizirana odločitev v posameznem primeru – vključno s profiliranjem – je postopek, pri katerem se na podlagi algoritmov ali strojnega učenja sprejemajo odločitve, ki pravno ali bistveno vplivajo na osebo, ne da bi to odločitev preveril ali v njo posegel človek.
Vaše pravice
Poleg pravice dostopa do osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, in pravice do popravka vaših podatkov imate, če to ni v nasprotju z zakonsko ureditvijo, tudi pravico do izbrisa osebnih podatkov ter ugovora zoper obdelavo vaših podatkov oziroma pravico do omejitve obdelave vaših podatkov. Nadalje imate pravico do prenosljivosti podatkov.
Ko zbiramo in obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi vaše privolitve, imate poleg tega pravico, da svojo privolitev prekličete z učinkom za naprej brez dodatnih stroškov. Vaš preklic ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki smo jo izvajali na podlagi privolitve vse do preklica.
Po potrebi moramo preveriti vašo identiteto, preden lahko začnemo obdelovati vaša naročila.
Čeprav si prizadevamo, da bi imeli točne in ažurne informacije, bomo napačne informacije popravili, če nas boste nanje ustrezno opozorili.
Morebitne pritožbe lahko vložite pri nadzornem organu za varstvo podatkov.
Varnost
MAN vaše podatke varuje s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, da prepreči naključne ali namerne manipulacije, izgubo ter uničenje podatkov oziroma nepooblaščenim osebam prepreči dostop do vaših osebnih podatkov.
Naše varnostne ukrepe redno izboljšujemo v skladu s tehnološkim razvojem.
Kontakt
Če imate vprašanja v zvezi z varstvom podatkov, se obrnite na pooblaščenca za varstvo podatkov/koordinatorja za varstvo podatkov v podjetju MAN, ki je pristojno za vas.