Informácie o ochrane osobných údajov MAN SimplePay

Všeobecne
Ochrana vašich osobných práv pri spracúvaní osobných údajov je pre spoločnosti MAN Truck & Bus dôležitou záležitosťou. Osobné údaje spracovávame v súlade so zákonnými ustanoveniami krajiny, v ktorej má sídlo úrad zodpovedný za spracovanie údajov (napr. v rámci EÚ GDPR).

Doplňujúco sa spoločnosti skupiny MAN Truck & Bus zaviazali záväznou smernicou koncernu k rozsiahlej a jednotnej ochrane osobných údajov. Tak sa v rámci MAN na celom svete zabezpečila úroveň ochrany, ktorú je možné porovnať s úrovňou ochrany v Európskej únii.

Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľ v zmysle zákona o ochrane údajov je:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 Mníchov

(ďalej len „MAN“ alebo „my“)

Právny základ
Okrem plnenia zmluvy (čl. 6 I b) GDPR) je spracovanie údajov spoločnosťou MAN založené aj na oprávnenom záujme poskytovať službu (čl. 6 I f) GDPR).

Rovnako môže byť potrebné, aby sme údaje spracúvali na splnenie zákonnej povinnosti, ktorej podliehame (čl. 6 I c) GDPR).

Účely spracúvania a kategórie spracúvaných údajov a príjemcovia

Účely

Kategórie údajov

Kategórie príjemcov údajov

Onboarding

Konfigurácia vozidiel, teda uloženie vydavateľa karty

Platobné údaje Príklad:

  • typ karty (napr. tankovacia karta), číslo karty, dátum uplynutia platnosti

Vydavateľ karty

Zobrazenie údajov o transakciivydavateľa  karty

Údaje o transakcii Príklad:

  • vozidlo (VIN), typ, skupiny, servis, vytvorená dňa, spôsob platby, celková cena (brutto), status, čerpacia stanica (vrátane adresy)

-

Správa služieb MAN SimplePay

  • Aktivovaná služba
  • Núdzový kontakt, ak je uložený
  • Číslo tankovacej karty

-

Poskytovanie služieb MAN SimplePay:

 

Oprava a údržba
Na zabezpečenie automatického schválenia nákladov  sa vydavateľom kariet prenáša číslo karty a dátum expirácie, ako aj suma  , ktorá sa má autorizovať

Platobné údaje. Príklad:

  • typ karty (napr. tankovacia karta), číslo karty, dátum expirácie, doba použitia

 

Dátum pozície poskytovateľa služby. Príklad:

  • adresa servisu

 

údaje o spoločnosti Príklad:

  • názov spoločnosti, adresa, daňové ID
  • núdzový kontakt

 

údaje o používaní vozidla s VIN/evidenčným číslom vozidla. Príklad:

  • evidenčné číslo nákladného automobilu, VIN nákladného automobilu, údaje relevantné pre opravu a údržbu

vydavateľ karty,
servisy

Poskytovanie služieb MAN SimplePay:

Parkovanie a umývanie
Rezervácia parkovacích miest a umývanie nákladných vozidiel, ako aj manažment týchto rezervácií

Platobné údaje Príklad:

  • číslo karty, ako aj dátum expirácie zvoleného platobného prostriedku, doba použitia

 

Identifikačné údaje Príklad:

  • meno vodiča,

 

Údaje o transakcii Príklad:

  • adresa umývacej linky

 

údaje o používaní vozidla s VIN/evidenčným číslom vozidla. Príklad: 

  • Evidenčné číslo nákladného vozidla, VIN nákladného vozidla, evidenčné číslo prívesu (ak je k dispozícii), VIN prívesu (ak je k dispozícii)

Parkovisko/sprostredkovateľ umývania nákladných vozidiel  

Poskytovanie služieb MAN SimplePay:

tankovanie

Údaje o transakcii Príklad:

  • Vozidlo (VIN), typ, skupiny, servis, vytvorené dňa, spôsob platby, celková cena (brutto), stav, čerpacia stanica (vrátane adresy), poloha MAN Trucks/aplikácie MAN Driver pri tankovaní

-

Poskytnutie hlavného panela na podrobné sledovanie nákladov/transakcií
Okrem toho prevádzkovateľ partnerskej aplikácie v súvislosti s transakciou odovzdá údaje spoločnosti MAN Simple Pay na účely poskytnutia informačného panelu TCO na podrobné sledovanie nákladov.

Údaje o používaní vozidla s VIN/evidenčným číslom vozidla. Príklad:

  • VIN, jazdný výkon

 

Platobné údaje Príklad:

  • druh služby, spôsob platby, platobný partner, DPH, číslo faktúry, celkový obrat

 

Údaje o tankovaní Príklad:

  • čerpacia stanica (vrátane adresy), číslo čerpacieho stojana

-

*Podrobné údaje o príslušnom rozsahu služieb nájdete v popise služieb.

Pôvod údajov – dotknutá osoba
Vaše osobné údaje sa spravidla získavajú priamo od vás.

Pôvod údajov – ďalšie zdroje
Ak je to potrebné, vaše osobné údaje môžu byť získavané aj na iných miestach:

Spoločnosť MAN dostáva osobné údaje od prevádzkovateľov partnerských aplikácií a poskytovateľov platobných služieb. Napríklad prevádzkovateľ partnerskej aplikácie v súvislosti s transakciou odovzdá údaje spoločnosti MAN SimplePay na účely poskytnutia informačného panelu TCO na podrobné sledovanie nákladov.

Povinnosť poskytnutia údajov
Vaše údaje potrebujeme na realizáciu zmluvného vzťahu, ako aj na splnenie zákonných povinností. Bez vašich údajov s vami nemôžeme nadviazať obchodný vzťah.

Uchovávanie a vymazanie údajov
Spravidla vymažeme vaše osobné údaje, hneď ako ich už nepotrebujeme na vyššie spomínané účely.

Vaše osobné údaje sa ukladajú najmä dovtedy, kým

  • existuje obchodný/zmluvný vzťah,
  • je to naša zákonná povinnosť (dokladovacie a archivačné povinnosti),
  • potrebujeme ich na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov,
  • je to účelné v rámci používania informačných/komunikačných systémov (napr. internetových stránok).

Žiadne automatizované rozhodovanie
Neuskutočňuje sa žiadne automatizované rozhodovanie.

Automatizované rozhodovanie v jednotlivých prípadoch – vrátane profilovania – je proces, pri ktorom sa na základe algoritmov alebo strojového učenia prijímajú rozhodnutia, ktoré majú právny alebo významný vplyv na osobu bez toho, aby osoba toto rozhodnutie skontrolovala alebo zasiahla.

Vaše práva
Okrem práva na informácie o údajoch, ktoré sa vás týkajú, a práva na opravu vašich údajov máte, pokiaľ nie sú v rozpore zákonné nariadenia, aj právo na ich vymazanie, ako aj právo na nesúhlas so spracovaním vašich osobných údajov, resp. právo na obmedzenie spracúvania vašich údajov. Ďalej máte právo na prenositeľnosť údajov.

Keď zhromažďujeme a spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte okrem toho právo na odvolanie udeleného súhlasu s účinnosťou do budúcnosti bez ďalších nákladov. Vaše odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracovania údajov na základe vášho súhlasu platného do vášho odvolania.

Pokiaľ je to potrebné, budeme musieť overiť vašu identitu skôr, ako začneme spracúvať vaše požiadavky.

Ak by boli napriek nášmu úsiliu o správnosť a aktuálnosť údajov uložené nesprávne informácie, opravíme ich na základe príslušného upozornenia.

Pri sťažovaní existuje možnosť obrátiť sa na dozorný orgán na ochranu údajov.

Bezpečnosť
Vaše osobné údaje chráni TBDS prostredníctvom technických a organizačných bezpečnostných opatrení pred náhodnou alebo úmyselnou manipuláciou, stratou, zničením alebo prístupom neoprávnených osôb.

Naše bezpečnostné opatrenia pravidelne vylepšujeme v súlade s technologickým vývojom.

Kontakt
V prípade otázok týkajúcich sa ochrany údajov sa obráťte na poverenú osobu/koordinátora ochrany údajov v príslušnej spoločnosti MAN.

MAN Datenschutzhinweise

Stav:

23.08.2024