Информация за защита на личните данни MAN SimplePay

Общи положения
Защитата на Вашите лични права при обработването на лични данни е тема от съществено значение за дружествата на MAN Truck & Bus. Ние обработваме лични данни в съответствие със законовите разпоредби на държавата, в която се намира седалището на отговорния орган по защитата на данните (напр. в ЕС това е ОРЗД).

Освен това дружествата от групата MAN Truck & Bus поемат ангажимент за цялостна и единна защита на личните данни на базата на задължителен стандарт на концерна. Това гарантира ниво на защита в рамките на MAN в световен мащаб, което е сравнимо с това в Европейския съюз.

Администратор на лични данни
Администратор на лични данни по смисъла на законодателството за защита на личните данни е:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 Мюнхен

(по-нататък наричан „MAN“ или „ние“)

Правно основание
Освен на изпълнението на договори (чл. 6 I b) от ОРЗД), обработването на данните от MAN се базира и на законния интерес от предоставянето на услуги (чл. 6 I f) от ОРЗД).

Също така е възможно да се наложи да обработваме данни за изпълнението на законово задължение, което важи за нас (чл. 6 I c) от ОРЗД).

Цели на обработването, обработвани категории данни и получатели

Цели

Категории данни

Категории на получатели на данни

Регистрация

Конфигурация на автомобили, тоест, вкарване на издател на карти

Данни за плащане. Пр.:

  • тип карта (напр. карта за зареждане с гориво), номер на карта, дата на изтичане на срока на валидност

Издател на карта

Показване на данни за трансакцииот  издателя на картата

Данни за трансакции. Пр.:

  • автомобил (идент. № на автомобила), тип, групи, сервиз, издадена на, метод на плащане, обща цена (бруто), статус, бензиностанция (вкл. адрес)

-

Управление на услугите MAN SimplePay

  • Активирана услуга
  • Контакт за спешни случаи, ако е вкаран
  • Номер на карта за зареждане с гориво

-

Предоставяне на услугите MAN SimplePay:

 

Ремонт и поддръжка
За да се гарантира автоматичното одобряване на разходите , на издателя на картата се изпращат както номерът на картата и датата на изтичане на срока на валидност, така и сумата, подлежаща на одобряване 

Данни за плащане. Пр.:

  • тип карта (напр. карта за зареждане с гориво), номер на карта, дата на изтичане на срока на валидност, време на използване

 

Дата на позициониране на доставчика на услуги. Пр.:

  • Адрес на сервиза

 

Данни на компанията. Пр.:

  • име на фирма, адрес, данъчен номер
  • Контакт за спешни случаи

 

Данни за използването на автомобила с идент. № на автомобила/регистрационен номер на МПС. Пр.:

  • регистрационен номер на камиона, VIN на камиона, данни, свързани с ремонт и поддръжка

Издател на картата,
сервизи

Предоставяне на услугите MAN SimplePay:

Паркиране и измиване
Резервиране на паркоместа и измиване на камиони, както и управление на тези резервации

Данни за плащане. Пр.:

  • номер на карта, дата на изтичане на срока на валидност на избраното платежно средство, време на използване

 

Данни за самоличност. Пр.:

  • име на водача,

 

данни за трансакции. Пр.:

  • адрес на автомивката

 

Данни за използването на автомобила с идент. № на автомобила/регистрационен номер на МПС. Пр.: 

  • регистрационен номер на камиона, VIN на камиона, регистрационен номер на ремаркето (ако има такова), VIN на ремаркето (ако има такова)

Посредник за паркомясто/измиване на камион  

Предоставяне на услугите MAN SimplePay:

зареждане с гориво

данни за трансакции. Пр.:

  • автомобил (идент. № на автомобила), тип, групи, сервиз, издадена на, метод на плащане, обща цена (бруто), статус, бензиностанция (вкл. адрес), местоположение на приложението MAN Trucks/MAN Driver при зареждане

-

Предоставяне на табло за подробно проследяване на разходи/трансакции
Освен това във връзка с осъществяването на трансакция се извършва предаване на данни от оператора на партньорското приложение до MAN SimplePay за целите на предоставянето на табло TCO за подробно проследяване на разходите.

Данни за използването на автомобила с идент. № на автомобила/регистрационен номер на МПС. Пр.:

  • идент. № на автомобила, пробег

 

Данни за плащане. Пр.:

  • вид на услугата, метод на плащане, партньор за извършване на плащане, данък добавена стойност, номер на фактура, обща сума

 

данни за зареждането. Пр.:

  • бензиностанция (вкл. адрес), номер на колонка

-

* Подробни данни за съответния обхват на услугата ще намерите в Описание на услугата.

Произход на данните – субект на данни
Вашите лични данни по принцип се събират директно от Вас.

Произход на данните – други източници
Ако е необходимо, Вашите лични данни могат да бъдат събирани и от други организации:

MAN получава лични данни от оператори на партньорски приложения и доставчици на платежни услуги. Например във връзка с осъществяването на трансакция се извършва предаване на данни от оператора на партньорското приложение до MAN SimplePay за целите на предоставянето на табло за подробно проследяване на разходите.

Задължение за предоставяне на данни
Вашите данни са ни необходими за осъществяването на договорните отношения, както и за изпълнението на законови задължения. Без Вашите данни ние не можем да установим търговски отношения с Вас.

Съхранение и изтриване на лични данни
По принцип ние изтриваме Вашите лични данни, когато те вече не са необходими за гореспоменатите цели.

По-специално, Вашите лични данни се съхраняват, докато:

  • съществуват търговски/договорни отношения,
  • ние сме задължени по закон да съхраняваме данните (задължения за установяване и съхранение),
  • са ни необходими за установяване, упражняване или защита на правни претенции,
  • това е целесъобразно в рамките на използването на информационни/комуникационни системи (напр. уеб сайтове).

Без автоматизирано вземане на решения
Не се извършва автоматизирано вземане на решения.

Автоматизираното вземане на решения в конкретния случай, включително профилиране, е процес, при който на базата на алгоритми или машинна логика се вземат решения, които пораждат правни последствия за дадено лице или оказват влияние в значителна степен, без за това решение да има проверка и намеса от човек.

Вашите права
В допълнение към правото на предоставяне на информация за засегнатите данни и коригиране на Вашите данни, Вие имате и правото на изтриване или на възражение срещу обработването, респ. право на ограничение на обработването на Вашите данни, доколкото това не противоречи на никакви законови разпоредби. Вие също така имате право на преносимост на данните.

Ако ние събираме и обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, Вие имате също и правото да оттеглите даденото от Вас съгласие с действие в бъдещето, без това да поражда допълнителни разходи. Отмяната Ви не засяга законността на обработката на данните въз основа на Вашето съгласие до момента на оттеглянето му.

Ако е необходимо, ще трябва да потвърдим Вашата самоличност, преди да можем да обработим Вашите заявки.

Ако въпреки нашите усилия да гарантираме, че данните са верни и актуални, се съхранява неправилна информация, ние ще я коригираме след съответното уведомление.

В случай на оплаквания е възможно да се свържете с надзорен орган за защита на данните.

Сигурност
Вашите данни са защитени от MAN чрез технически и организационни мерки за сигурност, за да бъдат предотвратени случайни или умишлени манипулации, загуба, унищожаване или достъп на неоторизирани лица.

Нашите мерки за сигурност се усъвършенстват периодично в съответствие с технологичния напредък.

Контакти
При въпроси относно защитата на личните данни, моля, обърнете към упълномощеното лице за защита на личните данни/координатора за защита на личните данни за компетентното дружество на MAN.


Последна редакция:


23.08.2024