MAN SimplePay andmekaitsejuhised

Üldine teave
Teie isikuõiguste kaitsmine isikuandmete töötlemisel on kontserni MAN Truck & Bus äriühingute jaoks tähtis. Töötleme isikuandmeid selle riigi seaduste kohaselt, kus asub andmetöötluse eest vastutav asutus (nt ELis isikuandmete kaitse üldmäärus).

Peale selle on kontserni MAN Truck & Bus äriühingud siduva kontsernidirektiiviga kohustatud kaitsma isikuandmeid igati ja üheselt. Sellega tagatakse MAN-i kontsernis kogu maailmas kaitsetase, mis on võrreldav Euroopa Liidus kehtivaga.

Vastutav töötleja
Andmekaitseõiguse mõistes vastutav töötleja on:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München

(edaspidi MAN või meie)

Õiguslik alus
Lisaks lepingu täitmisele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 I b) põhineb andmete töötlemine MANi poolt ka teenuse osutamise õigustatud huvil (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 I f).

Samuti võib olla vaja, et me töötleksime andmeid seadusliku kohustuse täitmiseks, millele me allume (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 I c).

Töötlemise eesmärgid, töödeldavate andmete kategooriad ja vastuvõtjad

Eesmärgid

Andmete kategooriad

Andmete vastuvõtjate kategooriad

Registreerimine

Sõidukite konfiguratsioon, st kaardi väljastaja talletamine

Makseandmed. Näide:

  • kaardi tüüp (nt tankimiskaart), kaardi number, aegumiskuupäev

Kaardi väljastaja

Kaardi väljastajatehinguandmete  kuvamine

Tehinguandmed. Näide:

  • sõiduk (sõiduki identifitseerimisnumber), tüüp, rühmad, teenindus, loomise kuupäev, makseviis, koguhind (bruto), olek, tankla (sh aadress)

-

MAN SimplePay teenuste haldamine

  • Aktiveeritud teenus
  • Hädaolukorra kontakt, kui see on talletatud
  • Tankimiskaardi number

-

MAN SimplePay teenuste osutamine:

 

Remont ja hooldus
Automaatse kulude kinnitamise tagamiseks edastatakse kaardi  väljastajale nii kaardi number ja aegumiskuupäev kui  ka autoriseeritav summa

Makseandmed. Näide:

  • kaardi tüüp (nt tankimiskaart), kaardi number, aegumiskuupäev, kasutusaeg

 

Teenusepakkuja asukohaandmed. Näide:

  • töökoja aadress.

 

Ettevõtte andmed. Näide:

  • firma nimi, aadress, maksukood
  • Hädaolukorra kontakt

 

Mootorsõiduki kasutusandmed koos sõiduki identifitseerimisnumbriga / sõiduki numbrimärgiga. Näide:

  • veoki numbrimärk, veoki sõiduki identifitseeriminumber, remondi ja hooldusega seotud andmed

Kaardi väljastaja,
töökojad

MAN SimplePay teenuste osutamine:

Parkimine ja pesemine
Parkimiskohtade ja veokipesu broneerimine ning nende broneeringute haldamine

Makseandmed. Näide:

  • kaardi number ja valitud maksevahendi aegumiskuupäev, kasutusaeg

 

Identifitseerimisandmed. Näide:

  • juhi nimi,

 

tehinguandmed. Näide:

  • pesula aadress

 

Mootorsõiduki kasutusandmed koos sõiduki identifitseerimisnumbriga / sõiduki numbrimärgiga. Näide: 

  • veoki numbrimärk, veoki sõiduki identifitseerimisnumber, haagise numbrimärk (kui on olemas), haagise sõiduki identifitseerimisnumber (kui on olemas)

Parkla/veokipesuteenuse pakkuja  

MAN SimplePay teenuste osutamine:

Tankimine

Tehinguandmed. Näide:

  • sõiduk (sõiduki identifitseerimisnumber), tüüp, rühmad, teenindus, loomise kuupäev, makseviis, koguhind (bruto), olek, tankla (sh aadress), MANi veoki / rakenduse MAN Driver asukoht tankimise ajal

-

Kulude/tehingute üksikasjaliku jälgimise juhtpaneeli pakkumine
Lisaks edastab partnerrakenduse operaator seoses tehingu toimumisega andmed MAN SimplePayle, et pakkuda kulude üksikasjaliku jälgimise eesmärgil TCO juhtpaneeli.

Mootorsõiduki kasutusandmed koos sõiduki identifitseerimisnumbriga / sõiduki numbrimärgiga. Näide:

  • sõiduki identifitseerimisnumber, läbisõit

 

Makseandmed. Näide:

  • teenuse liik, makseviis, maksepartner, käibemaks, arve number, kogukäive

 

Tankimisandmed. Näide:

  • tankla (sh aadress), tankuri number

-

* Üksikasjaliku teabe vastava teenuse ulatuse kohta leiate teenuse kirjeldusest.

Andmete päritolu – andmesubjekt
Teie isikuandmeid kogutakse tavaliselt otse teilt.

Andmete päritolu – muud allikad
Vajaduse korral võidakse teie isikuandmeid koguda ka teistest allikatest.

MAN saab isikuandmeid partnerrakenduste haldajatelt ja makseteenuse pakkujatelt. Näiteks edastab partnerrakenduse operaator seoses tehingu toimumisega andmed MAN SimplePayle, et pakkuda kulude üksikasjaliku jälgimise eesmärgil juhtpaneeli.

Andmete esitamise kohustus
Me vajame teie andmeid lepingulise suhte täitmiseks ja seaduslike kohustuste täitmiseks. Ilma teie andmeteta ei saa me teiega ärisuhet luua.

Andmete salvestamine ja kustutamine
Põhimõtteliselt kustutame teie isikuandmed niipea, kui need eespool nimetatud eesmärkideks enam vajalikud ei ole.

Eelkõige säilitatakse teie isikuandmeid seni, kuni

  • on olemas äri-/lepinguline suhe;
  • me oleme selleks seadusega kohustatud (tõendamis- ja säilitamiskohustused);
  • me vajame neid õigusnõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks;
  • see on asjakohane info-/kommunikatsioonisüsteemide (nt veebisaitide) kasutamise raames.

Automatiseeritud otsuseid ei tehta
Otsuseid ei tehta automatiseeritult.

Automaatne juhtumipõhine otsuste tegemine, sealhulgas profiilide koostamine, on protsess, mille käigus tehakse algoritmide või masinõppe alusel otsuseid, mis mõjutavad isikut õiguslikult või oluliselt, ilma et inimene seda otsust kontrolliks või sellesse sekkuks.

Teie õigused
Lisaks õigusele saada teavet teid puudutavate andmete kohta ja oma andmete parandamise õigusele on teil, juhul kui see ei ole vastuolus õigusaktides sätestatud normidega, ka õigus oma andmete kustutamisele ning õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele või õigus piirata oma andmete töötlemist. Peale selle on teil olemas ka andmete ülekandmise õigus.

Kui me kogume ja töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel, siis on teil lisaks ka õigus enda poolt antud nõusolek edasiulatuvalt ja ilma lisakuludeta tagasi võtta. Tühistamine ei puuduta nõustumisest tühistamiseni toimunud andmetöötluse õiguspärasust.

Vajaduse korral peame teie isiku tuvastama, enne kui saame teie taotlusi töödelda.

Kui meie pingutustest andmete õigsuse ja ajakohasuse osas peaks siiski salvestatama valed andmed, korrigeerime neid vastava märkuse saamise järel.

Kaebuste korral on võimalik pöörduda andmekaitse järelevalveameti poole.

Turvalisus
MAN kaitseb teie andmeid tehniliste ja korralduslike turvameetmetega, selleks et vältida juhuslikke või tahtlikke manipulatsioone, kaotust, hävitamist või volitamata isikute juurdepääsu.

Meie turvameetmeid parendatakse tehnoloogilisele arengu järgi regulaarselt.

Kontakt
Andmekaitsega seotud küsimuste korral pöörduge vastutava MANi ettevõtte andmekaitseametniku/andmekaitsekoordinaatori poole.

MAN Datenschutzhinweise

Seisuga:

23.08.2024