Fleetboard Onboarding

Damit Sie die nötigen Daten in RIO anzeigen können, müssen Sie vorab folgende Schritte im Fleetboard System erledigen.

Prüfen Sie zunächst, ob Sie das legacy Fleetboard Service Center nutzen oder das neue Fleetboard Portal.

Anleitung für das neue Fleetboard Portal:

1. Anmeldung unter https://fleetboard.com
2. Erstellen einer SOAP API role
   • Gehen Sie auf "Administration".
   • Öffnen Sie das Menü "API Management" und gehen Sie in den tab API Rollen und Berechtigungen.
   • Erstellen Sie eine API-Rolle, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
   • Vergeben Sie einen Rollennamen und geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
   • Wählen Sie die erforderlichen Berechtigungen für Ihre SOAP-Methode aus, indem Sie jedes Serviceanwendungsmenü öffnen.
     • Asset Berechtigungen →  Asset Master Data, Driver Data
     • Administrationsrechte →  Alle
     • Map Berechtigungen → Alle
     • (Optional) Compliance-Berechtigungen (für Lenkzeiten) → Alle
   • Wählen Sie aus, welchen Asset-, Fahrer- und Geo-Gruppen Sie die Rolle zuweisen möchten und klicken Sie anschießend auf "Add".
3. Erstellen eines SOAP API Benutzers
   • Wechseln Sie in den Reiter „SOAP API-Users“ (Benutzer) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Create API user“ (API-Benutzer erstellen).
   • Geben Sie einen Benutzernamen ein, wählen Sie die zuvor erstellte API-Rolle aus und klicken Sie auf „Create“ (Erstellen).
   • Nach dem Anlegen des API-Benutzers wird ein Bildschirm mit der API-Benutzer-ID und dem Geheimschlüssel angezeigt. Bitte speichern Sie diese Information sofort ab, da sie nur einmal angezeigt wird! Sobald Sie auf „Fertig“ klicken, schließt sich der Dialog und die Information wird nicht mehr angezeigt!

Anleitung für das legacy Fleetboard Service Center:

1. Anmeldung unter https://fleetboard.com
2. Erstellen Sie eine Benutzergruppe
   • Gehen Sie auf "Administration".
   • Gehen Sie zu "Benutzer"  >  "Benutzergruppen".
   • Erstellen Sie eine neue Benutzergruppe mit dem Namen "RIO".
   • Legen Sie unter "Rechte" die erforderlichen Berechtigungen für diese Benutzergruppe fest:
     • SOAP → BasicService
     • SOAP → PosService
     • (Optional) SOAP → TimeManagementService (für Lenkzeiten)
3. Legen Sie einen Benutzer an:
   • Gehen Sie zu "Verwaltung".
   • Gehen Sie zu "Benutzer".
   • Legen Sie einen neuen Benutzer an, indem Sie auf "Neu" klicken.
     • Nur ein normaler Benutzer, es gibt keine speziellen API-Benutzer.
   • Weisen Sie die Benutzergruppe "RIO" zu, die Sie im vorherigen Schritt angelegt haben.
4. Sie benötigen Ihren Flottennamen sowie den Benutzernamen und das Passwort des neu angelegten Benutzers während des Onboardings auf der RIO Plattform.

Loggen Sie sich in Ihren RIO Account ein und navigieren Sie über das Hauptmenü zum Bereich Administration und klicken Sie Neues Fahrzeug hinzufügen.

Es gibt vier verschiedene Typen, die Sie für Ihren RIO Account aktivieren können. Klicken Sie auf das gewünschte Bild.

Sie können Fahrzeuge zahlreicher Hersteller aktivieren. Wählen Sie Ihren aus.

Jeder LKW kann mit ganz unterschiedlicher Telematik-Hardware ausgestattet sein. Wählen Sie hier bitte Fleetboard (Daimler OEM Telematics) aus.

Lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen für die Verbindung genau durch und bestätigen Sie diese.

In diesem Schritt müssen Sie Ihre Fleetboard Credentials eintragen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.

Wählen Sie aus ob Sie das legacy Fleetboard Service Center oder das neue Fleetboard Portal nutzen.

• Legacy Fleetboard Service Center: Geben Sie Flottennamen, Benutzernamen und Passwort ein. 
• Neue Fleetboard Portal: Geben Sie Flottennamen, API- User-ID und Secret key ein. 

Klicken Sie anschließend auf Verbindung hinzufügen.

Es kann ein wenig dauern, bis Ihre Fahrzeuge synchronisiert sind und hier aufgelistet werden.

Wichtig: Wir synchronisieren in diesem Schritt alle Fahrzeuge aus Ihrem Account. Bitte buchen Sie im weiteren Verlauf den RIO Dienst "Geo" nur für Fahrzeuge, die Sie auch auf der RIO Plattform anzeigen möchten.