Datenschutzhinweise MAN SimplePay

Allgemein
Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Gesellschaften der MAN Truck & Bus ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitz hat (z.B. innerhalb der EU die DSGVO).

Ergänzend haben sich Gesellschaften der MAN Truck & Bus Gruppe durch eine verbindliche Konzernrichtlinie zu einem umfassenden und einheitlichen Schutz personenbezogener Daten verpflichtet. Hierdurch wird innerhalb der MAN weltweit ein Schutzniveau sichergestellt, das demjenigen in der Europäischen Union vergleichbar ist.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München

(nachfolgend „MAN“ oder "wir")

Rechtsgrundlage
Neben der Vertragserfüllung (Art. 6 I b) DSGVO) basiert die Verarbeitung der Daten durch MAN ebenfalls auf dem berechtigten Interesse den Service bereitstellen zu können (Art. 6 I f DSGVO).

Ebenfalls kann es notwendig sein, dass wir Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, welcher wir unterliegen (Art. 6 I c) DSGVO).

Zwecke der Verarbeitung & Verarbeitete Datenkategorien & Empfänger

Zwecke

Datenkategorien

Kategorien von Datenempfängern

Onboarding

Konfiguration von Fahrzeugen, d.h. Hinterlegung von Kartenemittent

Zahlungsdaten. Bsp.:

  • Kartentyp (z.B. Tankkarte), Kartennummer, Ablaufdatum

Kartenemittent

Anzeige von Transaktionsdatenvom  Kartenemittent

Transaktionsdaten. Bsp.:

  • Fahrzeug (FIN), Typ, Gruppen, Service, Erstellt am, Zahlungsmethode, Gesamtpreis (brutto), Status, Tankstelle (inkl. Anschrift)

-

Administration der MAN SimplePay Services

  • Aktivierte Service
  • Notfallkontakt, soweit hinterlegt
  • Tankkartennummer

-

Erbringung der MAN SimplePay Services:

 

Reparatur & Wartung
Zur Gewährleistung der automatische Kostenfreigabe  werden sowohl Kartennummer und Ablaufdatum als auch der zu autorisierende Betrag an  Kartenemittenten übermittelt

Zahlungsdaten. Bsp.:

  • Kartentyp (z.B. Tankkarte), Kartennummer, Ablaufdatum, Einsatzzeit

 

Positionsdatum des Dienstleisters. Bsp.:

  • Adresse der Werkstatt

 

Unternehmensdaten. Bsp.:

  • Firmenname, Anschrift, Steuer ID
  • Notfallkontakt

 

Kfz-Nutzungs-Daten mit FIN/KfZ-Kennzeichen. Bsp.:

  • Kennzeichen Truck, VIN Truck, Reparatur- und Wartungsrelevante Daten

Kartenemittent,
Werkstätten

Erbringung der MAN SimplePay Services:

Parken & Waschen
Buchung von Parkplätzen & Truckwäschen, sowie das Management dieser Buchungen

Zahlungsdaten. Bsp.:

  • Kartennummer als auch Ablaufdatum des gewählten Zahlungsmittels, Einsatzzeit

 

Identifikationsdaten. Bsp.:

  • Name des Fahrers,

 

Transaktionsdaten. Bsp.:

  • Adresse der Waschanlage

 

Kfz-Nutzungs-Daten mit FIN/KfZ-Kennzeichen. Bsp.: 

  • Kennzeichen Truck, VIN-Truck, Kennzeichen des Trailers (sofern vorhanden), VIN des Trailers (sofern vorhanden)

Parkplatz/- Truckwäschevermittler  

Erbringung der MAN SimplePay Services:

Tanken

Transaktionsdaten. Bsp.:

  • Fahrzeug (FIN), Typ, Gruppen, Service, Erstellt am, Zahlungsmethode, Gesamtpreis (brutto), Status, Tankstelle (inkl. Anschrift)

-

Bereitstellung eines Dashboard zum detaillierten Tracking von Kosten/Transaktionen
Ferner erfolgt im Zusammenhang mit dem Ereignis einer Transaktion die Übermittlung von Daten durch den Betreiber der Partner-Applikation an MAN Simple Pay zum Zwecke der Bereitstellung eines TCO-Dashboard zum detaillierten Tracking von Kosten.

Kfz-Nutzungs-Daten mit FIN/KfZ-Kennzeichen. Bsp.:

  • FIN, Fahrleistung

 

Zahlungsdaten. Bsp.:

  • Art des Services, Zahlungsmethode, Payment-Partner, Mehrwertsteuer, Rechnungsnummer, Gesamtumsatz

 

Tankdaten. Bsp.:

  • Tankstelle (inkl. Anschrift), Zapfsäulen-Nummer

-

*Detailangaben zum jeweiligen Leistungsumfang finden Sie in der Leistungsbeschreibung.

Datenherkunft - Betroffene Person
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben.

Datenherkunft - Weitere Quellen
Soweit erforderlich können Ihre personenbezogenen Daten auch bei weiteren Stellen erhoben werden:

MAN erhält personenbezogene Daten von Betreibern von Partner-Applikationen und Zahlungsdienstleistern. Beispielsweise erfolgt im Zusammenhang mit dem Ereignis einer Transaktion die Übermittlung von Daten durch den Betreiber der Partner-Applikation an MAN Simple Pay zum Zwecke der Bereitstellung Dashboard zum detaillierten Tracking von Kosten.

Verpflichtung zur Datenbereitstellung
Wir benötigen Ihre Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Ohne Ihre Daten können wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen begründen.

Datenspeicherung und -löschung
Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange

  • eine Geschäfts-/Vertragsbeziehung besteht,
  • wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Nachweis- und Aufbewahrungspflichten),
  • wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
  • dies im Rahmen der Nutzung von Informations-/Kommunikationssystemen (z.B. Websites) zweckdienlich ist.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall - einschließlich Profiling - ist ein Prozess, bei dem auf Basis von Algorithmen oder maschinellem Lernen Entscheidungen getroffen werden, die eine Person rechtlich oder in erheblichem Maße beeinflussen, ohne dass ein Mensch diese Entscheidung überprüft oder eingreift.

Ihre Rechte
Neben dem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten und Berichtigung Ihrer Daten haben Sie, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, auch das Recht auf Löschung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bzw. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ohne zusätzliche Kosten zu widerrufen. Ihr Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt.

Soweit notwendig, müssen wir Ihre Identität verifizieren, bevor wir Ihre Anträge bearbeiten können.

Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese nach entsprechendem Hinweis berichtigen.

Bei Beschwerden besteht die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Sicherheit
Ihre Daten werden von MAN durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu verhindern.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.

Kontakt
Bei datenschutzbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten/ Datenschutzkoordinator bei der für Sie zuständigen MAN-Gesellschaft.


Parengimo data:


23.08.2024