MAN SimplePay datu aizsardzības informācija

Vispārīga informācija
MAN Truck & Bus uzņēmumiem ir svarīgi aizsargāt jūsu privātuma tiesības, apstrādājot personas datus. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar tās valsts tiesību aktiem, kurā atrodas par datu apstrādi atbildīgā iestāde (piemēram, ES teritorijā VDAR).

Papildus tam MAN Truck & Bus grupas uzņēmumi ir apņēmušies ievērot saistošas koncerna vadlīnijas, lai nodrošinātu personas datu visaptverošu un vienotu aizsardzību. Tādējādi MAN uzņēmuma ietvaros visā pasaulē tiek nodrošināts datu aizsardzības līmenis, kas atbilst datu aizsardzības prasībām Vācijā un Eiropas Savienībā.

Atbildīgais datu
aizsardzības likuma izpratnē ir:

MAN Truck & Bus SE
, Dachauer Str. 667
80995 München (Minhene)

(turpmāk tekstā „MAN” vai „mēs”)

Juridiskais pamatojums
Papildus līguma izpildei (VDAR 6. panta I b) apakšpunkts) MAN veiktā datu apstrāde ir balstīta arī uz tiesiskajām interesēm nodrošināt pakalpojumu (VDAR 6. panta I f) apakšpunkts).

Tāpat var būt nepieciešams, lai mēs apstrādātu datus, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas mums ir jāizpilda (VDAR 6. panta I c) punkts).

Apstrādes mērķi un apstrādāto datu kategorijas un saņēmēji

Mērķi

Datu kategorijas

Datu saņēmēju kategorijas

Ievadīšana

Transportlīdzekļu konfigurācija, t.i., karšu izsniedzēja saglabāšana

Maksājuma informācija. Piemērs:

  • Kartes veids (piemēram, degvielas karte), kartes numurs, derīguma termiņš

Kartes izsniedzējs

Kartes izsniedzēja darījumudatu  parādīšana

Transakcijas dati. Piemērs:

  • Transportlīdzeklis (VIN), tips, grupas, serviss, izveides datums, maksājuma veids, kopējā cena (bruto), statuss, degvielas uzpildes stacija (ieskaitot adresi)

-

MAN SimplePay pakalpojumu administrēšana

  • Aktivizēts pakalpojums
  • Ārkārtas kontaktinformācija, ja saglabāta
  • Degvielas karšu numurs

-

MAN SimplePay pakalpojumu sniegšana:

 

Remonts un apkope
Lai nodrošinātu automātisku izmaksu apstiprināšanu, kartes  izsniedzējam tiek nosūtīts gan kartes numurs un derīguma termiņš, gan  autorizējamā summa

Maksājuma informācija. Piemērs:

  • Kartes veids (piemēram, degvielas karte), kartes numurs, derīguma termiņš, izmantošanas laiks

 

Pakalpojumu sniedzēja pozīcijas datums. Piemērs:

  • Darbnīcas adrese

 

Uzņēmuma informācija. Piemērs:

  • Uzņēmuma nosaukums, adrese, nodokļu identifikācijas numurs
  • Ārkārtas kontaktinformācija

 

Transportlīdzekļu izmantošanas dati ar VIN/transportlīdzekļa reģistrācijas numuru. Piemērs:

  • Kravas automašīnas reģistrācijas numurs, kravas automašīnas VIN, ar remontu un apkopi saistītie dati

Kartes izsniedzējs,
darbnīcas

MAN SimplePay pakalpojumu sniegšana:

Novietošana stāvvietā un mazgāšana
Stāvvietu rezervēšana un kravas automazgāšana, kā arī šo rezervāciju pārvaldība

Maksājuma informācija. Piemērs:

  • Kartes numurs, kā arī izvēlētā maksājuma līdzekļa derīguma termiņš, izmantošanas laiks

 

Identifikācijas dati. Piemērs:

  • Vadītāja vārds, uzvārds

 

Transakcijas dati. Piemērs:

  • Automazgātavas adrese

 

Transportlīdzekļu izmantošanas dati ar VIN/transportlīdzekļa reģistrācijas numuru. Piemērs: 

  • Kravas automašīnas numura zīme, kravas automašīnas VIN, piekabes numura zīme (ja ir), piekabes VIN (ja ir)

Autostāvvieta/- kravas automazgātavas aģents  

MAN SimplePay pakalpojumu sniegšana:

Degvielas uzpilde

Transakcijas dati. Piemērs:

  • Transportlīdzeklis (VIN), modelis, grupas, serviss, izveides datums, maksājuma veids, kopējā cena (bruto), statuss, degvielas uzpildes stacija (ieskaitot adresi), MAN Truck/MAN Driver lietotnes atrašanās vieta degvielas uzpildes laikā

-

Informācijas paneļa nodrošināšana detalizētai izmaksu/darījumu izsekošanai
Turklāt saistībā ar darījumu partneru lietojumprogrammas operators nosūta datus MAN SimplePay, lai nodrošinātu TCO paneli detalizētai izmaksu izsekošanai.

Transportlīdzekļu izmantošanas dati ar VIN/transportlīdzekļu reģistrācijas numurs. Piemērs:

  • VIN, nobraukums

 

Maksājuma informācija. Piemērs:

  • Pakalpojuma veids, maksājuma veids, maksājuma partneris, pievienotās vērtības nodoklis, rēķina numurs, kopējais apgrozījums

 

Degvielas tvertnes dati Piemērs:

  • Degvielas uzpildes stacija (ieskaitot adresi), degvielas uzpildes sūkņa numurs

-

*Detalizētu informāciju par attiecīgo pakalpojumu apjomu skatiet pakalpojumu aprakstā.

Datu izcelsme – datu subjekts
Jūsu personas dati parasti tiek ievākti tieši no jums.

Datu izcelsme – citi avoti
Ja nepieciešams, jūsu personas dati var tikt ievākti arī citās iestādēs:

MAN saņem personas datus no partneru lietotņu un maksājumu pakalpojumu sniedzēju operatoriem. Piemēram, saistībā ar darījuma gadījumu partnera lietojumprogrammas operators datus pārsūta uz MAN SimplePay, lai nodrošinātu informācijas paneli detalizētai izmaksu uzskaitei.

Datu sniegšanas pienākums
Mums jūsu dati ir nepieciešami līgumattiecību izpildei, kā arī tiesību aktos noteikto pienākumu izpildei. Bez jūsu datiem mēs nevaram izveidot darījumu attiecības ar jums.

Datu glabāšana un dzēšana
Jūsu personas datus mēs dzēšam, ja tie vairs nav vajadzīgi iepriekš minētajiem nolūkiem.

Jūsu personas dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr

  • pastāv darījumu/līguma attiecības,
  • mums ir likumīgi pienākumi to darīt (pierādīšanas un uzglabāšanas pienākumi),
  • mums tas ir nepieciešams, lai īstenotu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskās prasības,
  • tas ir lietderīgi informācijas/komunikācijas sistēmu (piemēram, tīmekļa vietņu) izmantošanas ietvaros.

Nenotiek automatizēta lēmumu pieņemšana
Nenotiek automatizēta lēmumu pieņemšana.

Automatizēta lēmumu pieņemšana atsevišķos gadījumos, tostarp profilēšana, ir process, kurā, pamatojoties uz algoritmiem vai mašīnmācīšanos, tiek pieņemti lēmumi, kas juridiski vai būtiski ietekmē personu, nepārbaudot šo lēmumu vai neiejaucoties tajā.

Jūsu tiesības
Līdzās tiesībām piekļūt saviem datiem un pieprasīt to labošanu jums ir tiesības, ja tas nav pretrunā ar likumiem, pieprasīt datu dzēšanu, kā arī tiesības iebilst pret savu datu apstrādi vai ierobežot par jums saglabāto datu apstrādi. Tāpat jums ir tiesības uz datu pārnesamību.

Ja mēs apkopojam un apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums ir arī tiesības atsaukt jūsu sniegto piekrišanu ar spēkā esamību nākotnē bez papildu izmaksām. Jūsu atsaukums neietekmē līdz atsaukšanas brīdim notikušās un jūsu apstiprinātās datu apstrādes likumību.

Ja nepieciešams, mums ir jāpārbauda jūsu identitāte, pirms varam apstrādāt jūsu pieteikumus.

Ja, neskatoties uz mūsu pūlēm saglabāt pareizus un aktuālus datus, ir saglabāta nepareiza informācija, mēs to varam izlabot pēc attiecīga norādījuma saņemšanas.

Sūdzību gadījumā ir iespēja vērsties datu aizsardzības uzraudzības iestādē.

Drošība
MAN veic tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus un nepieļautu nejaušas vai apzinātas datu manipulācijas, zudumus, sabojāšanu vai citu personu neatļautu piekļuvi.

Mūsu drošības pasākumi tiek nepārtraukti uzlaboti atbilstoši tehnoloģiju attīstībai.

Kontaktinformācija
Ja rodas ar datu aizsardzību saistīti jautājumi, lūdzu, vērsieties pie atbildīgā MAN uzņēmuma datu aizsardzības speciālista/datu aizsardzības koordinatora.


Dokuments sagatavots:


23.08.2024