Datenschutzhinweise zur Registrierung auf der RIO Plattform

Sie haben sich für Dienstleistungen der TB Digital Services GmbH entschieden; für das uns entgegengebrachte Vertrauen bedanken wir uns. Im Zusammenhang mit der damit einhergehenden Nutzung der RIO Plattform sowie möglicher Dienste auf dieser Plattform erheben und verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke erforderlich sind. Im Folgenden geben wir Ihnen die Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
   
   Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts für Ihre Daten ist die:

   TB Digital Services GmbH Oskar-Schlemmer-Str. 19-21 80807 München Tel. 00800/22 55 07 46 E-Mail: info@rio.cloud

   Geschäftsführer Jan Kaumanns Christopher Busch

   Bei datenschutzbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an den zuständigen Datenschutzbeauftragten via E-Mail: datenschutz@rio.cloud
   
   Oder Sie nutzen den Postweg:
   
   TB Digital Services GmbH
   Datenschutzbeauftragter
   Oskar-Schlemmer-Str. 19-21
   80807 München

2. Zwecke der Verarbeitung
   
   Die von Ihnen bei der Registrierung auf der RIO Plattform angegebenen Daten werden genutzt, um ein Profil von Ihnen auf der RIO Plattform anzulegen. Wenn Sie nach der Plattform-Registrierung Daten zu den Fahrzeugen Ihres Fuhrparks angeben (wie z.B. Kennzeichen und Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN)), können Sie die Leistungen des kostenfreien Basisdienstes RIO Essentials wie z.B. die fahrzeugbezogene Performanceanalyse nutzen. Da weitere Dienste kostenpflichtig auf der RIO Plattform zur Verfügung gestellt werden, ist für den Bezug dieser Dienste zum Zweck der Abrechnung die Angabe Ihrer Zahlungsdaten notwendig.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   
   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung eines Vertrages, dessen Vertragsparteien die TB Digital Services GmbH und Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, welche auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

   • Unternehmen des Volkswagens Konzerns und der TRATON GROUP

   • Auftrags(daten)verarbeiter

   • Gerichte und Behörden (z.B. Finanzamt, Landeskriminalamt)

   • Servicepartner und Dienstleister (welche je nach dem von Ihnen gebuchten RIO Diensten variieren)

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Zahlungsdienstleister
   
   Sofern unter den Dienste-AGB Entgelte für deren Inanspruchnahme an die TB Digital Services GmbH oder an einen Drittanbieter zu entrichten sind, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdiensteanbieter Stripe Payments Europe Limited,The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Co. Dublin, Ireland („im Folgenden Zahlungsdiensteanbieter“).
   
   Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an den Zahlungsdiensteanbieter erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung und nur insoweit, als die Weitergabe von personenbezogenen Daten hierfür erforderlich ist.
   
   Nähere Informationen zum Datenschutz des Zahlungsdiensteanbieters finden Sie unter der nachstehenden Internetadresse: https://stripe.com/de/privacy.

6. Dauer der Datenspeicherung
   
   Die allgemeine Dauer der Speicherung Ihrer Daten ist abhängig von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie vom Bestand des Geschäftsverhältnisses (z.B. Lebensdauer der Fahrzeuge) sowie den von Ihnen gebuchten RIO Diensten.
   
   Die Vorhaltezeit für historische Daten aus der Nutzung von RIO Essentials beträgt grundsätzlich zehn (10) Kalendertage; alle weiteren Vorhaltezeiten variieren je nach gebuchten RIO Diensten und sind den jeweiligen Dienste-AGB zu entnehmen.

7. Ihnen stehen folgende Rechte zu:

   • Gemäß Art. 15 DS-GVO können Sie Auskunft über Ihre von dem Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (z.B. über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer).

   • Gemäß Art. 16 DS-GVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

   • Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

   • Gemäß Art. 18 DS-GVO können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

   • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Verantwortliche die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf.

   • Gemäß Art. 77 DS-GVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

8. Daten, die als Pflichtangaben im Anmeldeprozess für die RIO Plattform gekennzeichnet sind, sind entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsschluss erforderlich.
   
   Eine fehlende Hinterlegung bzw. Eingabe von Pflichtangaben im Registrierungsprozess für die Nutzung der RIO Plattform hat zur Folge, dass die Zwecke der Datenverarbeitung nicht erfüllt werden können, sie als Nutzer also nicht vollständig auf der RIO Plattform angemeldet werden können und somit die Dienste, die über diese Plattform angeboten werden, nicht nutzen können.
   
   Daten die nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, sind freiwillige Angaben. Die Nichtbereitstellung der freiwilligen Angaben hat zur Folge, dass wir Sie nicht adäquat betreuen bzw. Ihnen keine Produktempfehlungen geben oder auch spezifische Dienste (die nach Registrierung auf der RIO Plattform im Marketplace hinzugebucht werden können) nicht vollumfänglich zur Verfügung stellen können.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung
   
   Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO.

10. Erhobene Kategorien von personenbezogenen Daten

    • Berufliche Kontakt- und (Arbeits-)Organisationsdaten
      Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Gesellschaft, Zuständigkeiten, etc.

    • IT-Nutzungsdaten
      UserID, Berechtigungen, Login-Zeiten, IP-Adresse, etc.

    • Kfz-Nutzungs-Daten mit FIN/Kfz-Kennzeichen - Garantie-, Gewährleistung, Produkthaftung, sicherer Fahrzeugbetrieb
      Bei der Kfz-Nutzung anfallende Daten, die mit FIN/Kfz-Kennzeichen verknüpft sind und im Zusammenhang mit Werkstattreparaturen, Garantie- sowie Gewährleistungen oder der Produkthaftung von Bedeutung sind oder deren Verfügbarkeit für den sicheren Fahrzeugbetrieb erforderlich ist.

    • Kfz-Nutzungs-Daten mit FIN/Kfz-Kennzeichen - Assistenzsysteme, Fahrverhalten
      Bei der Kfz-Nutzung anfallende Daten, die mit FIN/Kfz-Kennzeichen verknüpft sind und das Fahrverhalten betreffen bzw. die Nutzung von Assistenzsystemen und deren konkrete Einsatzdaten.

    • Positionsdaten
      GPS, Funknetz-Ortung, Bewegungsprofil, WLAN-Hotspot-Ortung, etc.

    • Daten zu persönlichen/beruflichen Verhältnissen & Merkmalen
      Daten zu Berufsbezeichnung, Tätigkeitsbereichen, etc.

    • Vertragsdaten
      Gekaufte Produkte/Dienste, (Finanz-)Dienstleistungen, Garantien etc.

    • Bonitäts- und Bankdaten
      Kontoverbindung, Kreditkartennummer, etc.