Personvernopplysninger MAN SimplePay

Generelt
Beskyttelse av dine personvernrettigheter ved behandling av personopplysninger er viktig for selskapene i MAN Truck & Bus. Vi behandler personopplysninger i samsvar med lovbestemmelsene i landet der den ansvarlige instansen for databehandlingen har sitt sete (f.eks. i EU GDPR).

I tillegg har selskaper i MAN Truck & Bus-gruppen forpliktet seg til omfattende og enhetlig beskyttelse av personopplysninger ved hjelp av et bindende konserndirektiv. Dette sikrer et beskyttelsesnivå innen MAN over hele verden som er sammenlignbart med det i EU.

Ansvarlig
Ansvarlig i henhold til personvernlovgivningen er:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Strasse 667
D-80995 München

(heretter kalt "MAN" eller "vi")

Rettslig grunnlag
tillegg til oppfyllelse av avtalen (art. 6 I b) GDPR) er behandlingen av dataene av MAN også basert på den berettigede interessen av å kunne levere tjenesten (art. 6 I f GDPR).

Det kan også være nødvendig for oss å behandle data for å oppfylle en juridisk forpliktelse som vi er underlagt (art. 6 I c) GDPR).

Formål med behandlingen og behandlede datakategorier og mottakere

Formål

Datakategorier

Kategorier av datamottakere

Onboarding

Konfigurasjon av kjøretøy, dvs. lagring av kortutsteder

Betalingsdata. Eks.:

  • Korttype (f.eks. drivstoffkort), kortnummer, utløpsdato

Kortutsteder

Vise transaksjonsdatafra  kortutsteder

Transaksjonsdata. Eks.:

  • Kjøretøy (VIN), type, grupper, service, opprettet den, betalingsmåte, totalpris (brutto), status, bensinstasjon (inkl. adresse)

Administrasjon av MAN SimplePay-tjenestene

  • Aktivert tjeneste
  • Nødkontakt, hvis lagret
  • Drivstoffkortnummer

Levering av MAN SimplePay-tjenestene:

 

Reparasjon og vedlikehold
For å sikre automatisk kostnadsgodkjenning  blir både kortnummer og utløpsdato samt beløpet som skal autoriseres overført til  kortutstederen

Betalingsdata. Eks.:

  • Korttype (f.eks. drivstoffkort), kortnummer, utløpsdato, brukstid

 

Tjenesteleverandørens posisjonsdato. Eks.:

  • Verkstedadresse

 

Bedriftsinformasjon. Eks.:

  • Firmanavn, adresse, skatte-ID
  • Nødkontaktperson

 

Kjøretøy-bruksdata med VIN/kjøretøy-registreringsnummer. Eks.:

  • Registreringsnummer lastebil, VIN lastebil, reparasjons- og vedlikeholdsrelevante data

Kortutsteder,
verksted

Levering av MAN SimplePay-tjenestene:

Parkering og vask
Bestilling av parkeringsplasser og lastebilvask, samt administrasjon av disse bestillingene

Betalingsdata. Eks.:

  • Kortnummer samt utløpsdato for valgt betalingsmiddel, brukstid

 

Identifikasjonsdata. Eks.:

  • Førerens navn,

 

Transaksjonsdata. Eks.:

  • Adresse til vaskeanlegget

 

Kjøretøy-bruksdata med VIN/kjøretøy-registreringsnummer. Eks.: 

  • Registreringsnummer lastebil, VIN-lastebil, registreringsnummer på tilhengeren (hvis tilgjengelig), VIN på tilhengeren (hvis tilgjengelig)

Parkeringsplass/- formidler av lastebilvask  

Levering av MAN SimplePay-tjenestene:

Fylle drivstoff

Transaksjonsdata. Eks.:

  • Kjøretøy (VIN), type, grupper, service, opprettet dato, betalingsmåte, totalpris (brutto), status, bensinstasjon (inkl. Adresse), plassering av MAN Trucks/MAN Driver App ved fylling av drivstoff

Tilgang til et dashbord for detaljert sporing av kostnader/transaksjoner
I tillegg overfører operatøren av partnerapplikasjonen data til MAN SimplePay i forbindelse med en transaksjon for å sikre tilgang til et TCO-dashbord for detaljert sporing av kostnader.

Kjøretøy-bruksdata med VIN/kjøretøy-registreringsnummer. Eks.:

  • VIN, kjørelengde

 

Betalingsdata. Eks.:

  • Type tjeneste, betalingsmåte, betalingspartner, merverdiavgift, fakturanummer, total omsetning

 

Tankdata. Eks.:

  • Bensinstasjon (inkl. adresse), bensinpumpenummer

*Detaljerte opplysninger om det aktuelle tjenesteomfanget finner du i Tjenestebeskrivelsen.

Datakilde - Berørt person
Personopplysningene dine samles vanligvis inn direkte fra deg.

Datakilde - Andre kilder
I den grad det er nødvendig, kan dine personopplysninger også samles inn fra andre steder:

MAN mottar personopplysninger fra operatører av partnerapplikasjoner og betalingstjenesteleverandører. I tillegg overfører operatøren av partnerapplikasjonen data til MAN SimplePay i forbindelse med en transaksjon for å sikre tilgang til et TCO-dashbord for detaljert sporing av kostnader.

Forpliktelse til å oppgi data
Vi trenger dine data for å gjennomføre kontraktsforholdet og for å oppfylle juridiske forpliktelser. Uten dine opplysninger kan vi ikke etablere et forretningsforhold med deg.

Datalagring- og sletting
I prinsippet sletter vi dine personopplysninger så snart de ikke lenger er nødvendige for de ovennevnte formålene.

Spesielt lagres dine personopplysninger så lenge

  • det foreligger et forretnings-/kontraktsforhold,
  • vi er juridisk forpliktet til å gjøre dette (dokumentasjons- og oppbevaringsplikt),
  • vi trenger dem for å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare juridiske krav,
  • dette er hensiktsmessig i forbindelse med bruk av informasjons-/kommunikasjonssystemer (f.eks. nettsteder).

Ingen automatisert beslutningstaking
Ingen automatisert beslutningstaking finner sted.

Automatisert beslutningstaking i enkelttilfeller - inkludert profilering - er en prosess der det tas beslutninger basert på algoritmer eller maskinell læring som påvirker en person juridisk eller i betydelig grad, uten at en person kontrollerer eller griper inn i denne beslutningen.

Dine rettigheter
I tillegg til din rett til innsyn og retting av personopplysninger vil samler inn om deg, har du med mindre annet er fastsatt i loven, også rett til sletting og begrensning samt rett til å protestere mot behandling av dine personvernopplysninger. Videre har også rett til dataportabilitet.

Hvis samler inn og behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke, har du også rett til en tilbakekalling av dette samtykket med fremtidig virkning uten ekstra kostnader. Din tilbakekalling påvirker ikke lovligheten av databehandling som ble gjort basert på ditt samtykke før tilbakekallingen.

I den grad det er nødvendig, må vi bekrefte identiteten din før vi kan behandle forespørslene dine.

Hvis du til tross for vår innsats for å sikre at dine personopplysninger er riktige og oppdaterte, oppdager uriktig informasjon, vil vi rette dette så fort som mulig.

Ved klager har du muligheten til å kontakte en datatilsynsmyndighet.

Sikkerhet
MAN beskytter dine data gjennom tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å forhindre utilsiktet eller tilsiktet manipulasjon, tap, ødeleggelse eller tilgang av uautoriserte personer.

Våre sikkerhetstiltak forbedres kontinuerlig i takt med den teknologiske utviklingen.

Kontakt
Ved personvernrelaterte spørsmål kan du henvende deg til den personvernansvarlige/databeskyttelses-koordinatoren hos det MAN-selskapet som er ansvarlig for deg.


Utgave:


23.08.2024