Wskazówki dotyczące ochrony danych MAN SimplePay

Ogólne
Ochrona praw do prywatności podczas przetwarzania danych osobowych jest dla firmy MAN Truck & Bus bardzo istotną kwestią. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym ma swoją siedzibę podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych (np. RODO w UE).

Ponadto również firmy wchodzące w skład grupy MAN Truck & Bus zobowiązały się do kompleksowej i spójnej ochrony danych osobowych, poprzez stosowanie się do wiążącej dyrektywy grupy. Zapewnia to poziom ochrony w ramach grupy MAN na całym świecie, który jest porównywalny z poziomem ochrony w Unii Europejskiej.

Administrator danych
Administratorem danych w rozumieniu prawa o ochronie danych jest firma:

MAN Truck & Bus SE
Dachauer Straße 667
80995 München

(zwana dalej „MAN” lub „my”)

Podstawa prawna
Oprócz realizacji umowy (art. 6 I b) RODO) przetwarzanie danych przez firmę MAN opiera się również na uzasadnionym interesie w świadczeniu usługi (art. 6 I f RODO).

Może być również konieczne przetwarzanie przez nas danych w celu wypełnienia obowiązku ustawowego, któremu podlegamy (art. 6 I c) RODO).

Cele przetwarzania, kategorie przetwarzanych danych i odbiorcy

* Szczegóły na temat danego zakresu usług znajdują się w opisie usług.

Pochodzenie danych – osoba, której dotyczą dane
Twoje dane osobowe są z reguły gromadzone bezpośrednio u Ciebie.

Pochodzenie danych – inne źródła
W razie potrzeby dane osobowe użytkownika mogą być również gromadzone w innych miejscach:

Firma MAN otrzymuje dane osobowe od operatorów aplikacji partnerskich i dostawców usług płatniczych. W związku z dokonaniem transakcji, operator aplikacji partnerskiej przekazuje dane do MAN SimplePay w celu udostępnienia pulpitu do szczegółowego monitorowania kosztów.

Obowiązek udostępniania danych
Dane są niezbędne do realizacji stosunku umownego oraz do wypełnienia zobowiązań prawnych. Bez tych danych nie będziemy mogli nawiązać relacji biznesowej.

Zapisywania i usuwanie danych
Zasadniczo usuwamy dane osobowe, jeśli nie są już potrzebne do realizacji powyższych celów.

W szczególności dane osobowe są przechowywane, dopóki

• istnieje relacja biznesowa / umowna,
• jesteśmy do tego prawnie zobowiązani (obowiązki udokumentowania i przechowywania),
• są nam potrzebne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych,
• jest to konieczne w ramach korzystania z systemów informacyjnych/komunikacyjnych (np. stron internetowych).

Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Nie ma zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Zautomatyzowana decyzja indywidualna – w tym profilowanie – to proces podejmowania decyzji w oparciu o algorytmy lub uczenie maszynowe, które mają wpływ na osobę prawnie lub w znacznym stopniu, bez weryfikacji lub ingerencji osoby fizycznej.

Prawa użytkownika
Oprócz prawa do informacji o odnośnych danych oraz do korekty danych, o ile nie zabraniają tego przepisy ustawowe, podmiotowi danych przysługuje również prawo do usuwania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub ograniczenia przetwarzania danych, które go dotyczą. Ponadto przysługuje Państwu również prawo do przenoszenia danych.

Ponieważ gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, użytkownik ma również prawo do jej odwołania ze skutkiem na przyszłość bez dodatkowych kosztów. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych wykonywanego na mocy udzielonej zgody przed wycofaniem.

Jeżeli będzie to konieczne, będziemy musieli zweryfikować Państwa tożsamość, zanim będziemy mogli rozpocząć przetwarzanie Państwa wniosku.

Jeśli mimo starań o prawidłowość i aktualność danych dysponujemy nieprawidłowymi informacjami, zostaną one niezwłocznie skorygowane zgodnie z odpowiednimi wskazówkami.

W przypadku skargi podmiot danych może się zwrócić do odpowiedzialnego urzędu sprawującego nadzór nad ochroną danych.

Bezpieczeństwo
Firma MAN chroni dane, korzystając ze środków technicznych i organizacyjnych w celu zapobiegania przypadkowej lub celowej zmianie danych, ich utracie, zniszczeniu lub dostępowi do nich przez nieuprawnione osoby.

Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane zgodnie z rozwojem technologicznym.

Kontakt
W przypadku pytań związanych z ochroną danych prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych / koordynatorem ochrony danych we właściwej spółce MAN.

MAN Datenschutzhinweise