Protection des données

Pour les candidats

1. Informations générales

a) Remarques relatives à la protection des données

Pour TB Digital Services GmbH (« TBDS ») , la protection de vos droits de la personnalité lors du traitement des données à caractère personnel constitue une préoccupation importante. La société TBDS est une filiale de TRATON SE. Nous traitons les données personnelles collectées lors de la visite de notre site Internet conformément aux dispositions légales du pays dans lequel le service responsable du traitement des données à son siège. En outre, la société TB Digital Services GmbH  est contrainte par une directive contraignante d’assurer une protection complète et uniforme des données à caractère personnel. De ce fait, un niveau de protection comparable à celui établi en Allemagne et dans l’Union européenne est garanti au sein de la société TB Digital Services GmbH  au niveau international.

Par ailleurs, nos collaborateurs sont tenus au secret professionnel et à la protection des données à caractère personnel communiquées.

b) Organisme responsable et interlocuteur

L’organisme responsable au sens de la législation sur la protection des données est la société TBDS.
Si vous avez une question d’ordre général ou liée à la protection des données, veuillez vous adresser un courriel à l’interlocuteur compétent : datenschutz@rio.cloud

Vous pouvez également utiliser la voie postale :

TB Digital Services GmbH
Délégué à la protection des données
Oskar-Schlemmer-Str. 19-21
80807 Munich

2. Informations concernant les postes vacants chez RIO

a) La page de recrutement
Par le présent avis de confidentialité, nous informons sur les données à caractère personnel que nous collectons, traitons et utilisons éventuellement lorsque vous consultez notre Page de recrutement.

Les « données à caractère personnel » sont toutes les informations qui se réfèrent à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique est réputée identifiable lorsqu’elle peut être identifiée directement ou indirectement, notamment en procédant à une association avec un identificateur tel qu’un nom, avec un numéro d’identification, avec des données liées à l’emplacement, avec un identifiant en ligne ou avec une ou plusieurs caractéristiques spécifiques qui sont révélatrices d’une identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de ladite personne physique.

Le but de la Page de recrutement est de mettre à votre disposition les informations relatives aux postes vacants dans la société TBDS.

b) Collecte des informations à caractère général
Lorsque vous accédez à la Page de recrutement, des informations d’ordre général sont automatiquement enregistrées. Ces informations contiennent p. ex. le type du navigateur, le système d’exploitation utilisé, le nom de domaine de votre fournisseur d’accès Internet, etc. Il s’agit ici exclusivement d’informations ne pouvant permettre de tirer de conclusions sur votre identité. En outre, ces données sont également générées lorsque vous accédez à tout autre site Internet. Il ne s’agit pas d’une fonction spécifique de la Page de recrutement. Les informations de ce genre sont collectées sous forme anonymisée uniquement et sont analysées par nos services à des fins statistiques. Mieux nous arriverons à cerner vos attentes, et plus vite vous pourrez trouver les informations dont vous avez besoin sur nos pages Internet. Vous trouverez des informations détaillées sur notre Page de confidentialité.

c) Collecte et traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel ne sont collectées que si vous nous les fournissez volontairement, p. ex. dans le cadre d’un enregistrement.

d) Sécurité
TBDS protège vos données par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin d’éviter des manipulations involontaires ou préméditées, une perte, une destruction ou l’accès de personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité, telles que le cryptage des données, sont régulièrement améliorées en fonction de l’évolution de la technologie.

e) Liens vers les sites Internet d’autres prestataires
Notre site Internet peut contenir des liens vers des sites Internet d’autres prestataires. Au moment de la création des liens, la société TBDS s’est assurée que les pages directement accessibles par ces liens ne comportent pas de contenu illégal. Toutefois, TBDS ne saurait en aucun cas avoir une influence sur le contenu des pages accessibles par ces liens, et ne peut pas continuellement contrôler celles-ci. Par conséquent, TBDS décline toute responsabilité quant aux contenus des pages accessibles par ces liens ayant été modifiés après la création des liens. La présente déclaration sur la protection des données n’est pas applicable aux pages accessibles par les liens d’autres prestataires.

f) Cookies
Vous trouverez des informations sur les cookies utilisés sur notre Page de cookies.

3. Informations concernant le processus de candidature chez RIO

a) Postes vacants et candidatures
La saisie de données personnelles n’est pas nécessaire pour juste s’informer des postes vacants. Seules les données mentionnées dans le point 2b) sont enregistrées.

Sur la Page de recrutement, vous trouverez une vue d’ensemble des postes actuellement vacants. Ici, vous pouvez sélectionner les postes vacants pour accéder à la description concrète du poste, que vous pouvez télécharger en format PDF.

Si vous souhaitez postuler à un poste ou nous envoyer une candidature spontanée, vous trouverez les informations correspondantes dans les annonces de postes vacants.

Si vous souhaitez nous envoyer le dossier d’une candidature spontanée par e-mail, veuillez utiliser l’adresse e-mail people@rio.cloud.

Lorsque nous recevons votre dossier de candidature, nous considérons que vous avez pris connaissance des présentes dispositions en matière de protection des données applicables au processus de candidature chez RIO.

b) Base juridique du traitement
La base juridique de la collecte et du traitement des données est l’utilisation de vos indications par la société TBDS pour prendre la décision sur la justification d’une relation de travail avec vous (§ 26, al. 1, phrase 1 BDSG, loi allemande sur la protection des données).

c) Limitation de la finalité de l’utilisation et transmission des données à caractère personnel
Nous utilisons vos données de profil et de candidature exclusivement pour le procédé de sélection dans le cadre du (des) poste(s) à pourvoir.

Vos données peuvent également être consultées par des entreprises affiliées, ainsi que par des prestataires de services externes, qui fournissent et rendent fonctionnels les applications d’e-mail et le serveur de fichiers. Nous avons conclu des contrats de protection des données avec ces entreprises afin de garantir un niveau de protection des données élevé.

d) Conservation et suppression des données
Vos données de candidature sont nécessaires pendant une certaine période très brève pour nous permettre de faire valoir, exercer ou défendre nos droits en justice. Nous nous fondons à cet égard sur l’article 17, paragraphe 3, point e) du RGPD.

Pour nous permettre de nous défendre, en cas de besoin, contre des revendications et demandes de dommages et intérêts infondées en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG), nous conservons les dossiers de candidature pendant une certaine période suivant la communication du refus. Les réclamations en raison d’une violation de l’interdiction de la discrimination dans le cadre d’une candidature doivent être invoquées par écrit dans un délai de deux mois suivant la réception du refus, en vertu du § 15, al. 4 AGG. Une action en réparation de dommage selon le § 15 AGG doit être intentée dans un délai de trois mois suivant l’invocation écrite de la réclamation, en vertu du § 61b, al. 1 de la loi allemande sur les tribunaux de travail (ArbGG).

Pour prendre en compte des retardements dus, par exemple, aux absences, lors de la notification des refus et lors de l’introduction d’actions ou plaintes, nous conservons les données de candidatures pendant deux mois supplémentaires.

Par conséquent, la suppression complète et irrévocable des données à caractère personnel conservées n’a lieu que six mois suivant l’envoi du refus au candidat.

Les données et le dossier de candidature des candidats acceptés deviennent partie de leur dossier personnel.

4. Vos droits

Outre le droit d’accès aux données vous concernant et de rectification de ces données, vous disposez également, sauf dispositions législatives contraires, d’un droit de suppression et de limitation du traitement de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition à tout traitement de vos données. Vous pouvez également faire valoir un droit à la portabilité des données.

Si nous traitons et/ou transmettons vos données à caractère personnel sur la base d’un consentement, vous avez aussi le droit de révoquer ce consentement. Votre révocation n’affectera pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant le retrait de ce dernier.

Pour révoquer votre consentement ou pour exercer vos droits en matière de données à caractère personnel, veuillez vous adresser à people@rio.cloud.

Vous avez par ailleurs la possibilité d’adresser vos plaintes aux autorités de surveillance de la protection des données. En Bavière, c’est le Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (en bref BayLDA).

5. Réserve

Afin de satisfaire à l’évolution constante d’Internet, TBDS peut à tout moment adapter le présent avis de confidentialité, dans le respect des exigences légales sur la protection des données.

Version : juin 2021