Protezione dei dati

Per i candidati

1. Informazioni generali

a) Avvertenze sulla protezione dei dati

 TB Digital Services GmbH (TBDS)  attribuisce grande importanza alla privacy nell’ambito del trattamento dei dati personali. TBDS è una società affiliata di TRATON SE. Tutti i dati personali raccolti durante le visite al nostro sito web sono trattati in conformità alle disposizioni di legge vigenti nel Paese nel quale ha sede l’ufficio responsabile del trattamento dei dati. In via complementare, TB Digital Services GmbH  è obbligata alla protezione completa e uniforme dei dati personali ai sensi di una direttiva vincolante. In questo modo, all’interno di TB Digital Services GmbH  viene garantito un livello di protezione uniforme a livello mondiale, paragonabile a quello della Germania e dell’Unione Europea.

I nostri collaboratori e dipendenti sono inoltre tenuti al rispetto della segretezza e alla tutela dei dati personali forniti.

b) Parti responsabili e referenti

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali, la parte responsabile per i suoi dati è TBDS.
In caso di domande di carattere generale o relative alla protezione dei dati, la preghiamo di rivolgersi al referente competente via e-mail: datenschutz@rio.cloud

Altrimenti, può contattarci per posta:

TB Digital Services GmbH
Responsabile della protezione dei dati
Oskar-Schlemmer-Str. 19-21
80807 Monaco di Baviera

2. Informazioni sulle offerte di lavoro di RIO

a) La pagina della carriera
Con la presente informativa sulla protezione dei dati, desideriamo informarla su quali dati personali raccogliamo, trattiamo e utilizziamo quando visita la pagina della carriera.

Per “dati personali" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

La finalità della pagina della carriera è quella di fornire informazioni in merito alle posizioni aperte presso TBDS.

b) Raccolta di informazioni generali
Quando accede alla nostra pagina della carriera, vengono raccolte in automatico informazioni di natura generale. Queste informazioni includono, ad esempio, il tipo di browser web, il sistema operativo utilizzato, il nome di dominio del suo provider di servizi Internet e simili. Vengono raccolte esclusivamente informazioni che non consentono di risalire alla sua persona. La generazione di questi dati avviene anche all’accesso di qualsiasi altro sito web e non rappresenta pertanto una funzione specifica della pagina della carriera. Simili informazioni vengono raccolte esclusivamente in forma anonima e analizzate a fini statistici da parte nostra. Meglio saremo in grado di comprendere le sue esigenze, più velocemente potrà reperire le informazioni che desidera sui nostri siti internet. Ulteriori informazioni più dettagliate sono disponibili sulla nostra pagina dedicata alla protezione dei dati.

c) Raccolta e trattamento dei dati personali
I dati personali vengono raccolti solo qualora lei ce li fornisca volontariamente, ad esempio nell’ambito di una registrazione.

d) Sicurezza
In linea di principio, TBDS assicura la protezione dei dati tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative, al fine di evitare manipolazioni, perdite e distruzioni accidentali o intenzionali, nonché l’accesso da parte di persone non autorizzate. Le nostre misure di sicurezza, quali ad esempio la crittografia dei dati, vengono costantemente ottimizzate in conformità al progresso tecnologico.

e) Link ai siti web di altri offerenti
Il nostro sito web può contenere link a siti web di altri offerenti. All’inserimento dei link, TBDS ha verificato che le pagine direttamente collegate non presentassero contenuti illegali. TBDS non ha tuttavia alcuna influenza sui contenuti delle pagine collegate e non può controllarle continuamente. TBDS non si assume quindi alcuna responsabilità per i contenuti delle pagine collegate, modificati eventualmente dopo l’inserimento dei link. La presente dichiarazione sulla protezione dei dati non si estende alle pagine web linkate.

f) Cookie
Tutte le informazioni inerenti ai cookie impiegati sono disponibili sulla nostra pagina dei cookie.

3. Informazioni sul processo di candidatura a RIO

a) Posizioni aperte e candidature
Qualora desideri unicamente informarsi riguardo alle posizioni aperte, non dovrà fornire alcun dato personale. Verranno raccolti esclusivamente i dati nominati al punto 2b).

Nella pagina della carriera è disponibile una panoramica delle posizioni attualmente aperte. Da questa pagina potrà selezionare le singole offerte di lavoro per consultare la relativa descrizione ed eventualmente scaricarla come documento .pdf.

Qualora desideri candidarsi per una posizione specifica oppure presentare una candidatura libera, troverà tutte le informazioni rilevanti nella pagina delle offerte di lavoro.

Nel caso preferisca inviarci i documenti necessari per la candidatura libera via e-mail, la preghiamo di rivolgersi all’indirizzo people@rio.cloud.

Se riceviamo i suoi documenti di candidatura, considereremo le presenti norme sulla protezione dei dati, le quali si applicano al processo di candidatura a RIO, come accettate da parte sua.

b) Fondamento giuridico del trattamento
Il fondamento giuridico per la raccolta e il trattamento dei dati è l’utilizzo delle sue informazioni da parte di TBDS al fine di consentire a quest’ultima di prendere una decisione in merito all’avvio di un potenziale rapporto di lavoro con lei (art. 26, paragrafo 1, comma 1 della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG)).

c) Limitazione delle finalità di utilizzo e inoltro di dati personali
Utilizziamo i dati del suo profilo e della sua candidatura esclusivamente per il processo di selezione relativo alla/e posizione/i da occupare.

I suoi dati sono consultabili anche dalle aziende collegate e dai fornitori di servizi esterni che mettono a nostra disposizione e gestiscono dal punto di vista tecnico i servizi informatici di base come le applicazioni per e-mail e i file server. Per garantire un elevato livello di protezione dei dati, stipuliamo con queste aziende contratti in materia di tutela dei dati.

d) Salvataggio ed eliminazione dei dati
I suoi dati di candidatura saranno necessari per un periodo di tempo determinato e molto ragionevole al fine di far valere, esercitare o difendere una legittima pretesa. In questo caso, il fondamento giuridico è costituito dall’art. 17, n. 3, lett. e del RGPD.

Per poterci difendere contro eventuali pretese infondate e richieste di risarcimento danni basate sulla legge generale tedesca sulla parità di trattamento (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG), i documenti di candidatura vengono conservati anche in seguito alla comunicazione dell’esito negativo della candidatura stessa. Le pretese derivanti da una violazione del divieto di discriminazione nel contesto di una candidatura devono essere fatte valere per iscritto entro un termine di due mesi dalla ricezione dell’esito negativo ai sensi dell’art. 15, paragrafo 4 dell’AGG. Un’eventuale azione di risarcimento per danni ai sensi dell’art. 15 dell’AGG deve essere intentata entro tre mesi dalla presentazione scritta della pretesa ai sensi dell’art. 61b, paragrafo 1 della legge tedesca sui tribunali del lavoro (Arbeitsgerichtsgesetz, ArbGG).

Per tenere conto di eventuali ritardi (dovuti per esempio all’eventuale assenza delle persone competenti) nella notifica dell’esito negativo o nella rivendicazione di pretese o nell’esercizio di azioni legali conserviamo i dati dei candidati per ulteriori due mesi.

L’eliminazione completa e irrevocabile dei dati personali memorizzati avviene pertanto non prima di sei mesi in seguito all’invio dell’esito negativo al candidato.

I dati e i documenti dei candidati che ricevono una conferma di assunzione diventeranno parte del fascicolo personale.

4. Diritti dell’utente

Oltre ai diritti di ottenere informazioni in merito ai dati riguardanti la sua persona e di rettifica dei dati stessi, dispone anche dei diritti alla cancellazione e alla limitazione del trattamento dei suoi dati nonché di opporsi al relativo trattamento, nella misura in cui nessuna disposizione legislativa lo precluda. Inoltre, gode del diritto di portabilità dei dati.

Se trattiamo e/o inoltriamo i suoi dati personali sulla base del consenso da lei espresso, ha il diritto di revocare tale autorizzazione. La sua revoca non pregiudica la legittimità del trattamento dei dati personali, effettuato sulla base del consenso espresso prima della revoca stessa.

Per revocare il suo consenso o esercitare i suoi diritti riguardanti i suoi dati personali, la preghiamo di rivolgersi a people@rio.cloud.

In caso di reclami, sussiste la possibilità di rivolgersi all’autorità di controllo della protezione dei dati. In Baviera, l’autorità competente è l’ufficio bavarese per il controllo della protezione dei dati (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, in breve BayLDA).

5. Riserva

Al fine di soddisfare il continuo sviluppo di Internet, TBDS può adattare la presente informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento nel rispetto delle relative disposizioni di legge.

Aggiornamento: Giugno 2021.