a) Limitazione delle finalità e fondamento giuridico
TB Digital Services GmbH (TBDS) tratta i suoi dati personali per eseguire e gestire il rapporto contrattuale con lei in atto o in fase di stipula. In tale contesto, i suoi dati personali vengono elaborati nell’ambito di diverse attività di trattamento per finalità diverse.

b) Fonti dei dati
Di norma, i suoi dati personali vengono raccolti direttamente dalle informazioni da lei fornite nell’ambito del rapporto contrattuale con lei in atto o in fase di stipula.

c) Obbligo di fornitura dei dati
Al fine di eseguire il rapporto contrattuale, deve fornire alla persona responsabile tutti i dati personali necessari a tale scopo. In caso contrario, TB Digital Services GmbH (TBDS) non potrà adempiere agli obblighi legislativi e aderire al rapporto contrattuale.

d) Scopo previsto delle attività di trattamento
Di seguito le forniamo un riepilogo degli scopi previsti delle nostre attività di trattamento:

e) Richiesta di offerte per servizi e materiali
Invio di richieste, reclamo in caso di offerte in sospeso, verifica commerciale e di completezza delle offerte, gestione delle trattative.

f) Elaborazione degli ordini (materiali, servizi)
Creazione, conferma, invio e tracciamento degli ordini nel sistema.

g) Assistenza dei fornitori
Comunicazione in merito a prodotti o servizi, supporto in caso di domande e richieste, gestione di congestione e rischio.

h) Monitoraggio dell’approvvigionamento e gestione dei fornitori di servizi
Numeri relativi ai fornitori.

i) Adempimento degli obblighi legislativi
Rispetto degli obblighi di conservazione, garanzia del rispetto dei requisiti di compliance mediante procedure di verifica (ad es. controllo dell’elenco delle sanzioni, prevenzione del riciclaggio di denaro), segnalazione di illeciti, ricorso a un sistema di controllo interno e altri sistemi di monitoraggio per assicurare la regolarità dei processi commerciali.

I dati trattati sono assegnati alle seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto professionali e organizzativi (del lavoro)
• Dati di utilizzo IT
• Dati riguardo rapporti e caratteristiche personali/professionali
• Dati bancari e di solvibilità
• Dati del contratto

Le attività di trattamento sopracitate sono legittimate dai seguenti fondamenti giuridici:

• Consenso a una o più specifiche finalità (art. 6 n. 1 lett. a RGPD)
• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6 n. 1 lett. b RGPD)
• Adempimento degli obblighi legali (art. 6 n. 1 lett. c RGPD)
• Perseguimento dell’interesse (art. 6 n. 1 lett. f RGPD)
  • Esistenza di un rapporto rilevante e appropriato tra il titolare e l’interessato
  • Prevenzione di frodi
  • Pubblicità diretta
  • Trasmissione di dati all’interno di un gruppo aziendale per scopi di gestione interna (inclusi i dati di clienti e dipendenti)

In casi specifici, i suoi dati personali possono essere trasmessi anche ad altri enti se: l’inoltro dei suoi dati personali è necessario per l’esecuzione di un rapporto contrattuale o di misure precontrattuali. Inoltriamo i suoi dati personali anche ai fornitori di servizi da noi incaricati nell’ambito dell’elaborazione degli ordini. L’inoltro dei suoi dati di base e di contatto ha luogo al fine di garantire l’aggiornamento degli archivi di dati e di eseguire la verifica della solvibilità. A questi archivi di dati possono accedere anche altre aziende legate a TB Digital Services GmbH (TDBS). Qualora fossimo obbligati a inoltrare i suoi dati personali (ad es. ad autorità finanziarie, tribunali e revisori di bilancio) per rispettare le disposizioni legislative nazionali, assolveremo tale obbligo.

In linea di principio, elimineremo i suoi dati personali non appena questi non risulteranno più necessari per le finalità sopracitate. I suoi dati personali verranno salvati fino al termine imposto per legge o fino ai termini di prescrizione. Tali disposizioni derivano dagli obblighi legislativi di prova o conservazione disciplinati dal codice civile tedesco (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), dal codice di commercio tedesco (Handelsgesetzbuch, HGB) o dal codice tributario tedesco (Abgabenordnung, AO) e altri regolamenti. Il salvataggio dei dati avviene anche qualora sussistano ulteriori obblighi di conservazione legali o contrattuali.

Oltre ai diritti di ottenere informazioni in merito ai dati riguardanti la sua persona e di rettifica dei dati stessi, dispone anche dei diritti alla cancellazione e all’opposizione e alla limitazione del trattamento dei suoi dati, nella misura in cui nessuna disposizione legislativa lo precluda. Inoltre, gode del diritto di portabilità dei dati. Se la raccolta e il trattamento dei suoi dati personali da parte nostra è basata sul consenso da lei espresso, ha il diritto di revocare tale autorizzazione con effetto per il futuro. La sua revoca non pregiudica la legittimità del trattamento dei dati personali, effettuato sulla base del consenso espresso prima della revoca stessa. Se necessario, dovremo verificare la sua identità prima di elaborare le sue richieste. Qualora, nonostante i nostri sforzi riguardanti l’esattezza e l’aggiornamento dei dati, dovessero essere memorizzate informazioni errate, provvederemo alla loro correzione dietro sua esplicita indicazione. In caso di reclami, sussiste la possibilità di rivolgersi all’autorità di controllo della protezione dei dati.

Non esiste alcuna presa di decisioni automatizzata secondo l’art. 22 cpv. 1, 4 GDPR.