How to

Fleetboard Onboarding

Schritt-für-Schritt Anleitung um Ihre Fahrzeuge mit RIO zu verbinden.

Voraussetzungen für eine Aktivierung:

Sie benötigen einen Account sowohl bei RIO als auch bei Fleetboard
Das Ausleiten von Daten muss bei Fleetboard extra gebucht werden.
Sie müssen die Rechte eines Administrators im RIO-Konto haben. Nur so haben Sie Zugriff auf die Flottenverwaltung

Erstellen Sie einen API Nutzer im Fleetboard System

Damit Sie die nötigen Daten in RIO anzeigen können, müssen Sie vorab folgende Schritte im Fleetboard System erledigen

Anmeldung unter https://fleetboard.com
Erstellen Sie eine Benutzergruppe
- Gehen Sie auf "Administration".
- Gehen Sie zu "Benutzer" > "Benutzergruppen".
- Erstellen Sie eine neue Benutzergruppe mit dem Namen "RIO".
- Legen Sie unter "Rechte" die erforderlichen Berechtigungen für diese Benutzergruppe fest:
  - SOAP → BasicService
  - SOAP → PosService
  - (Optional) SOAP → TimeManagementService (für Lenkzeiten)
Legen Sie einen Benutzer an:
- Gehen Sie zu "Verwaltung".
- Gehen Sie zu "Benutzer".
- Legen Sie einen neuen Benutzer an, indem Sie auf "Neu" klicken.
  - Nur ein normaler Benutzer, es gibt keine speziellen API-Benutzer.
- Weisen Sie die Benutzergruppe "RIO" zu, die Sie im vorherigen Schritt angelegt haben.
Sie benötigen Ihren Flottennamen sowie den Benutzernamen und das Passwort des neu angelegten Benutzers während des Onboardings auf der RIO-Plattform.

Die Flottenadministration

Loggen Sie sich in Ihren RIO Account ein und navigieren Sie über das Hauptmenü zum Bereich Administration und klicken Sie Neues Fahrzeug hinzufügen.

Die Fahrzeugart

Es gibt vier verschiedene Typen, die Sie für Ihren RIO Account aktivieren können. Klicken Sie auf das gewünschte Bild.

Der Hersteller

Sie können Fahrzeuge zahlreicher Hersteller aktivieren. Wählen Sie Ihren aus.

Der Telematikanbieter

Jeder LKW kann mit ganz unterschiedlicher Telematik-Hardware ausgestattet sein. Wählen Sie hier bitte Fleetboard (Daimler OEM Telematics) aus.

Datenschutzbestimmungen

Lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen für die Verbindung genau durch und bestätigen Sie diese.

Verbindung zu Fleetboard einrichten

In diesem Schritt müssen Sie Ihre Fleetboard Credentials eintragen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.
Geben Sie hierzu den Benutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf Verbindung hinzufügen.

Ihre Fahrzeuge

Es kann ein wenig dauern, bis Ihre Fahrzeuge synchronisiert sind und hier aufgelistet werden.

Wichtig: Wir synchronisieren in diesem Schritt alle Fahrzeuge aus Ihrem Account. Bitte buchen Sie im weiteren Verlauf den RIO Dienst "Geo" nur für Fahrzeuge, die Sie auch auf der RIO Plattform anzeigen möchten.

Der Service Geo

Damit Sie die Positionsdaten auf der RIO Karte nun auch sehen können, müssen Sie noch den passenden Dienst buchen. In diesem Fall ist das der Service Geo, den Sie für jedes Fahrzeug benötigen.

Die Buchung im Marketplace

In unserem Marketplace Checkout ist die Auswahl bereits übernommen und auch der passende Service ist gewählt. Sie müssen nur noch auf weiter klicken.

Die Zahlungsmethode

Wenn Sie bereits Services auf der RIO Plattform gebucht haben, dann kennen Sie diesen Schritt. Wählen Sie einfach die gewünschte Zahlungsmethode aus und gehen Sie zum letzten Schritt über.

Die Bestätigung

Prüfen Sie noch einmal alles auf seine Richtigkeit und bestätigen Sie anschließend die Buchung. Nun* können Sie im Flottenmonitor Ihre Fahrzeuge sehen und mit der Arbeit auf nur einer Karte loslegen.

*Hier arbeiten mehrere Systeme Hand in Hand und tauschen große Datenmengen aus. Es kann daher in einigen Fällen ein wenig dauern, bis Sie Ihr Fahrzeug das erste Mal auf der Karte finden. Nach spätestens einer Stunde sollte alles passen.

Wir wünschen viel Erfolg bei der Anbindung Ihrer Fahrzeuge!

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