Webfleet Onboarding

Schritt-für-Schritt Anleitung um Ihre Fahrzeuge mit RIO zu verbinden.

Voraussetzungen für eine Aktivierung:

Sie benötigen einen Acccount sowohl bei RIO als auch bei Webfleet.
Sie müssen im RIO Account die Rechte eines Admins besitzen. Nur so gelangen Sie überhaupt in die Flottenadministration.

Der neue Webfleet Nutzer

Wir empfehlen Ihnen, einen neuen Nutzer in Ihrem Webfleet Account zu erstellen. Es ist wichtig, dass dieser Nutzer ein paar Anforderungen erfüllt, die wir nachfolgend auflisten.

Die Rechte und das passende Interface

Gehen Sie innerhalb der Einstellungen des neuen Nutzers in die Bereiche "Profil" und "Anwendungen" und nehmen Sie die Einstellung so vor, wie dargestellt.

Zugang zu den Fahrzeugen

Im Abschnitt "Fahrzeugzugriff" wird nun automatisch der "Vollzugriff" eingestellt. Diese Einstellung bitte so beibehalten, damit wir die Fahrzeugdaten auch abholen können.

Der Telematikanbieter

Jeder LKW kann mit ganz unterschiedlicher Telematik-Hardware ausgestattet sein. Wählen Sie hier bitte Webfleet aus.

Ihre Webfleet Zugangsdaten

Geben Sie Ihre Webfleet Zugangsdaten ein. Verwenden Sie denjenigen Nutzer, den Sie eigens für die Verbindung zu Ihrem RIO Account angelegt haben.

Ihre Fahrzeuge

Es kann ein wenig dauern, bis Ihre Fahrzeuge aus dem Webfleet Account hier aufgelistet werden.

Achtung: Wir synchronisieren hier erstmal alle Fahrzeuge aus Ihrem Webfleet Account. Bitte buchen Sie im weiteren Verlauf Geo nur für Fahrzeuge, die Sie auch auf der RIO Plattform nutzen möchten.

Wir wünschen viel Erfolg bei der Anbindung Ihres Webfleet Accounts!

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Zur Flottenadministration

The Fleet Administration

The type of vehicle

There are four different types that you can activate for your RIO account. Click on the image you want.

The manufacturer

You can activate vehicles from numerous manufacturers. Select your brand.

Data privacy policy

Read the privacy policy for the connection carefully and confirm it.

The Geo Service

In order to be able to see the position data on the RIO map, you still need to book the appropriate service. In this case it is Geo, which you need for every vehicle.

Booking in the Marketplace

In our Marketplace checkout, the selection has already been made and the appropriate service has also been selected. All you have to do is click on continue.

Payment method

If you have already booked services on the RIO platform, then you know this step. Simply select the desired payment method and proceed to the last step.

The confirmation

Check everything again for correctness and then confirm the booking. Now* you can see your vehicles in the fleet monitor and start working on just one map.

*Here several systems work hand in hand and exchange large amounts of data. Therefore, in some cases it may take a little while until you find your vehicle on the map for the first time. After one hour at the latest, everything should fit.