a) Objetivo y base legal
TB Digital Services GmbH (TBDS) trata sus datos personales para llevar a cabo y gestionar la relación contractual que existe con usted o que está en proceso de establecerse. En este contexto, sus datos personales se tratarán en el marco de diversas actividades de tratamiento con diferentes fines.

b) Fuentes de datos
Por regla general, sus datos personales se recopilan directamente de usted en el marco de la relación contractual existente o futura.

c) Obligación de proporcionar datos
Debe proporcionar al responsable los datos personales necesarios para la ejecución de la relación contractual. De no hacerlo, TB Digital Services GmbH (TBDS) no puede cumplir con sus obligaciones legales y no puede entablar la relación contractual.

d) Finalidad de las actividades de tratamiento
A continuación le ofrecemos un resumen de las finalidades de nuestras actividades de tratamiento:

e) Licitación de servicios y materiales
Envío de consultas, solicitud de ofertas pendientes, examen comercial y comprobación de la integridad de las ofertas, realización de negociaciones.

f) Procesamiento de pedidos (material, servicios)
Introducir, rechazar, enviar y seguir los pedidos en el sistema.

g) Atención a los proveedores
Comunicación relativa a los productos o servicios, respuesta a consultas o requisitos, gestión de cuellos de botella y riesgos.

h) Control de compras y gestión de proveedores de servicios
Cifras de los proveedores.

i) Cumplimiento de obligaciones legales
Cumplimiento de las obligaciones de retención, garantizando los requisitos de cumplimiento mediante actividades de auditoría (por ejemplo, auditoría de la lista de sanciones, blanqueo de dinero, indicios de infracciones legales, funcionamiento de un sistema de control interno (SCI) y otros sistemas de supervisión para garantizar la regularidad de los procesos empresariales

Los datos tratados se clasifican en las siguientes categorías de datos:

• Datos de contacto profesional y de la organización (laboral)
• Datos de uso de TI
• Datos sobre características y relaciones profesionales o personales
• Datos bancarios y de solvencia
• Datos contractuales

Las actividades de tratamiento mencionadas anteriormente están legitimadas por las siguientes bases legales:

• Consentimiento para uno o más fines específicos (Art. 6 párr. 1.a del RGPD)
• Ejecución del contrato o inicio del mismo (Art. 6 párr. 1.b del RGPD)
• Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6 párr. 1.c del RGPD)
• Ponderación de intereses (Art. 6 párr. 1.f del RGPD)
  • Existencia de una relación pertinente y adecuada entre el responsable del tratamiento y el interesado
  • Prevención del fraude
  • Publicidad directa
  • Transferencia de datos dentro de un grupo de empresas con fines de gestión interna (incluidos los datos de clientes y empleados)

En determinados casos, sus datos personales también pueden ser transmitidos a otros organismos: Si la transferencia de sus datos personales es necesaria para la ejecución o el inicio de la relación contractual. También transmitimos sus datos personales a proveedores de servicios encargados por nosotros en el marco de la tramitación de pedidos. Sus datos principales y de contacto se transmiten para garantizar que estén actualizados y para comprobar su solvencia. Otras empresas afiliadas a TB Digital Services GmbH (TBDS) también pueden acceder a esta base de datos. Si estamos obligados a transmitir sus datos personales para cumplir con las disposiciones legales nacionales, por ejemplo, la transferencia a las autoridades financieras, los tribunales, los auditores, cumpliremos con esta obligación.

Por principio eliminamos sus datos personales en cuanto dejan de ser necesarios para los fines mencionados. Sus datos personales se conservarán mientras estemos obligados legalmente a hacerlo o mientras sigan en curso los plazos de prescripción legales. Esto resulta regularmente de las obligaciones legales de prueba y almacenamiento, que están reguladas, entre otros, en el código civil (BGB), el código comercial (HGB) o en el código fiscal (AO). Además, el almacenamiento se realiza si existen deberes de conservación legales o contractuales.

Además del derecho a obtener información sobre los datos relativos a usted y el derecho a rectificar sus datos, tiene derecho también al borrado y a oponerse al procesamiento o bien el derecho a la restricción del tratamiento de sus datos, siempre y cuando no se oponga a ello ninguna normativa legal. Además, tiene derecho a la transmisibilidad de los datos. Si recogemos y tratamos sus datos personales en virtud de su consentimiento, tiene el derecho también a revocar el consentimiento concedido con efectos futuros. Su revocación no afecta a que el procesamiento de datos realizado en virtud de dicho consentimiento sea legal hasta el momento de la revocación. Siempre que sea necesario, debemos verificar su identidad antes de poder procesar sus solicitudes. Si, pese a nuestros esfuerzos por garantizar la precisión y actualización de los datos, hubiéramos guardado información errónea, la corregiremos tras recibir su correspondiente aviso. En caso de quejas, tiene la posibilidad de dirigirse a las autoridades responsables de la protección de datos.

No hay toma de decisiones automatizada de acuerdo con el Art. 22 Párr. 1,4 del RGPD.