a) Finalidade e fundamento jurídico
A TB Digital Services GmbH (TBDS) trata os seus dados pessoais a fim de realizar e gerir a relação contratual existente ou futura consigo. Neste contexto, os seus dados pessoais serão tratados no âmbito de várias atividades de tratamento para diferentes fins.

b) Fontes de dados
Por norma, os seus dados pessoais são recolhidos diretamente de si no âmbito da relação contratual existente ou futura.

c) Obrigação de fornecimento de dados
Deve fornecer os dados pessoais necessários para a execução da relação contratual à pessoa responsável. Sem este fornecimento, a TB Digital Services GmbH (TBDS) não pode cumprir as suas obrigações legais e não pode entrar na relação contratual.

d) Finalidade das atividades de tratamento
De seguida fornecemos-lhe uma visão geral da finalidade das nossas atividades de tratamento:

e) Concurso de serviços e material
Envio de pedidos de cotações, pedido de cotações pendentes, revisão comercial e verificação da integralidade das cotações, condução de negociações.

f) Processamento de encomendas (materiais, serviços)
Elaborar, colocar, enviar e seguir as encomendas no sistema.

g) Acompanhamento de fornecedores
Comunicação relativa aos produtos ou serviços, resposta a inquéritos ou requisitos, gestão de impasses e riscos.

h) Controlo de aquisições e gestão de prestadores de serviços
Números referentes aos fornecedores.

i) Cumprimento das obrigações legais
Observância das obrigações de conservação, garantia dos requisitos de conformidade através de ações de auditoria (p. ex., auditoria da lista de sanções, branqueamento de capitais, indicações de infrações legais, funcionamento de um sistema de controlo interno (ICS) e outros sistemas de monitorização para assegurar a regularidade dos processos comerciais

Os dados tratados estão classificados nas seguintes categorias de dados:

• Dados da organização (do trabalho) e de contacto profissionais
• Dados de utilização de TI
• Dados sobre relações e caraterísticas pessoais/profissionais
• Dados bancários e de qualidade de crédito
• Dados contratuais

As atividades de tratamento acima mencionadas estão legitimadas pelas seguintes bases legais:

• Consentimento para um ou mais fins determinados (art.º 6 alínea 1 lit. a do RGPD)
• Cumprimento do contrato ou início do contrato (art.º 6 alínea 1 lit. b do RGPD)
• Cumprimento de obrigações legais (art.º 6 alínea 1 lit. c do RGPD)
• Ponderação dos interesses (art.º 6 alínea 1 lit. f do RGPD)
  • Existência de uma relação pertinente e adequada entre o responsável pelo tratamento e a pessoa em causa
  • Prevenção da fraude
  • Marketing direto
  • Transmissão de dados dentro de um grupo de empresas para fins de gestão interna (incluindo dados de clientes e funcionários)

Em determinados casos, os seus dados pessoais também podem ser transmitidos a outros organismos: Se a transmissão dos seus dados pessoais for necessária para a implementação ou início da relação contratual. Também transmitimos os seus dados pessoais a prestadores de serviços por nós contratados no âmbito do tratamento de encomendas. A transmissão dos seus dados mestre e de contacto é feita para assegurar que os dados estão atualizados e para fazer uma verificação de crédito. Outras empresas afiliadas à TB Digital Services GmbH (TBDS) também podem aceder a esta base de dados. Se formos obrigados a transmitir os seus dados pessoais a fim de cumprir as disposições legais nacionais, p. ex., transmissão para autoridades financeiras, tribunais, auditores, cumpriremos esta obrigação.

Por princípio, apagamos os seus dados pessoais logo que deixem de ser necessários para os fins acima mencionados. Os seus dados pessoais serão guardados durante o tempo em que formos legalmente obrigados a fazê-lo ou enquanto os prazos de prescrição ainda estiverem em vigor. Isto resulta regularmente de obrigações legais de prova e conservação, que são regulamentadas, entre outros, no código civil, código comercial ou no código fiscal. Além disso, a conservação ocorre se houver obrigações legais ou contratuais de conservação.

Além do direito à informação relativa aos dados que lhe dizem respeito e à correção dos seus dados, tem também o direito de eliminar, bem como o direito de recurso contra o tratamento dos mesmos ou o direito de limitar o tratamento dos seus dados, desde que não contrarie regulamentos legais. Além disso, tem o direito de portabilidade de dados. Quando recolhemos e tratamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, você também tem o direito de revogar o consentimento que deu, com efeitos futuros. A revogação não afeta a legitimidade do processamento dos dados que ocorreu em virtude do seu consentimento até ao momento da revogação. Se necessário, precisaremos de verificar sua identidade antes de podermos processar seus pedidos. Se apesar dos nossos esforços em ter dados exatos e atuais estiverem armazenadas informações incorretas, iremos proceder à sua correção de acordo com a respetiva indicação. Em caso de reclamações, pode entrar-se em contacto com a autoridade de controlo da proteção de dados.

Não existe qualquer processo de decisão automatizado nos termos do Art. 22, alíneas 1, 4 do Regulamento Geral sobre a Privacidade de Dados.